10 consejos para animar a los empleados a que se apropien del trabajo

A la hora de trabajar, es crucial encontrar motivación para sus tareas y mantenerse proactivo en sus responsabilidades laborales diarias. Como directivo, debes animar a tus empleados a que se apropien de su trabajo, ya que puede mejorar la calidad del mismo y crear un entorno de trabajo productivo.

En este artículo, explicamos por qué es importante asumir responsabilidades en el lugar de trabajo y le damos consejos útiles para animar a sus empleados a asumirlas.

¿Por qué es importante la apropiación en el trabajo?

Hay varias razones por las que la propiedad del lugar de trabajo es importante, entre ellas:

  • Crear un ambiente de trabajo positivo
  • Cómo aumentar la motivación y la ilusión por las responsabilidades laborales
  • Fomento de la mejora de las competencias laborales
  • Ayudar a establecer metas y objetivos profesionales para el desarrollo continuo de la empresa

Consejos para animar a los empleados a ser propietarios

Esta es una lista de 10 consejos que puede utilizar para animar a los empleados a asumir su responsabilidad en el lugar de trabajo:

1. Ayudar a los empleados a crear objetivos

Ayudar a los empleados a crear objetivos profesionales personales puede fomentar la dedicación y el entusiasmo por su ocupación. También puede permitirle ver lo que les motiva y las áreas de su trabajo que esperan mejorar o desarrollar mientras están en la empresa. Con este conocimiento, puede encontrar programas de formación y oportunidades para que los empleados aprendan nuevas habilidades y alcancen sus metas y objetivos. Por ejemplo, si el objetivo de un empleado es trabajar para conseguir un puesto directivo, considere la posibilidad de ofrecerle oportunidades para poner a prueba su capacidad de liderazgo y aprender importantes habilidades directivas.

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2. Delegar la autoridad

Al delegar el trabajo a los empleados y miembros del equipo, puede ser útil delegar también funciones de autoridad. Esto puede darles pasión por sus tareas y la motivación para hacer el trabajo bien. Dar a los empleados funciones menores de autoridad, como líderes de equipo en ciertos proyectos, o la persona designada a la que los individuos pueden dirigir sus preguntas sobre ciertos proyectos o temas, son grandes maneras de hacer que los empleados se sientan capacitados y ayudarles a aprender importantes cualidades de liderazgo que pueden utilizar en otros puestos de la empresa en el futuro.

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3. Destacar públicamente sus logros

Destacar públicamente los logros de los empleados es importante porque puede ayudar a aumentar su confianza en el lugar de trabajo y animar a otros miembros del equipo a trabajar más duro. Cuando observe que el trabajo de un empleado ha beneficiado a un departamento o a la empresa en su conjunto, considere la posibilidad de enviar un memorando, un correo electrónico de grupo o un anuncio público para destacar su logro.

4. Fomentan la resolución de problemas

Si un empleado o una persona acude a usted con un problema o un reto al que se enfrenta, considere la posibilidad de pedirle una lista de posibles soluciones. Esto puede ayudar a fomentar el pensamiento crítico y permitir a los empleados encontrar soluciones por sí mismos antes de involucrar a los gerentes o ejecutivos.

Por ejemplo, si un asociado de ventas está teniendo problemas para finalizar las ventas con sus clientes potenciales, pídale que proponga ideas útiles para abordar la situación. A continuación, repase la lista con ellos y explíqueles cómo cada idea ayudaría, o no, al reto y elija una o dos ideas para que las prueben por su cuenta.

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5. Acepte la responsabilidad útil

Si un empleado comete un error, es importante corregirlo, pero también es importante comunicarse con él para saber cómo lo ha cometido y cómo puede evitarlo en el futuro. Abordar cualquier error o desafío en el lugar de trabajo con una actitud positiva y el deseo de ayudar a los individuos a desarrollarse, puede animar a los empleados a encontrar los errores antes de que se produzcan, o informar a la dirección de los errores más rápidamente para evitar que se conviertan en problemas mayores. También ayuda a crear un ambiente de trabajo enriquecedor y de apoyo que puede ayudar a generar lealtad hacia la empresa.

6. Déle libertad creativa

Al asignar una tarea a los empleados, puede ser útil hacer hincapié en las metas y los objetivos de la misma, pero dejarles que descubran cómo alcanzar los objetivos por sí mismos. Esto puede dar a los empleados libertad creativa y mostrarles que confías en sus habilidades, experiencia y juicio para completar la tarea sin tu ayuda. Esto también puede beneficiar a la empresa porque es posible que el individuo encuentre una forma más eficiente o útil de completar la tarea o asignación, que puede compartir con el equipo mejorando la productividad general del departamento.

7. Explicar la importancia

Explicar la importancia de la tarea de un empleado es beneficioso porque puede ayudarle a entender cómo su trabajo afecta a la empresa y cómo puede ayudar a alcanzar las metas u objetivos de la compañía. Por ejemplo, al asignar a un empleado la tarea de recopilar y organizar la información de los clientes, considere la posibilidad de explicar cómo mejora la eficiencia del equipo de ventas y les permite realizar más llamadas de ventas en un día. Esto puede ayudar a los individuos a entender cómo sus asignaciones, por pequeñas que parezcan, benefician a la empresa en su conjunto.

8. Fomente la comunicación abierta

Escuchar activamente las opiniones, preguntas y preocupaciones de un empleado puede ayudarle a sentirse valorado en la empresa y, posiblemente, a aumentar su entusiasmo y lealtad hacia su trabajo o puesto. Cuando explique las decisiones o acciones de la empresa, considere la posibilidad de reservar un tiempo durante la jornada laboral para atender las consultas o quejas de los empleados y permitirles que compartan sus opiniones con usted de forma individual y privada. Esto puede fomentar la comunicación abierta y ayudar a su equipo a entender las motivaciones y el razonamiento que hay detrás de cualquier nueva elección o política empresarial.

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9. Dar un feedback útil

Proporcionar a los empleados una retroalimentación útil es importante porque puede ayudarles a realizar sus tareas laborales de forma más eficiente y ayudarles a seguir desarrollándose en la empresa. Para permitir que los individuos tengan la oportunidad de resolver los problemas por sí mismos, considere la posibilidad de esperar hasta después de que hayan cometido un error antes de ofrecerles consejo o retroalimentación, esto puede permitirles ver el problema de primera mano y adquirir una valiosa experiencia que puede ayudarles a evitar esos errores en el futuro.

Por ejemplo, si observas que un empleado se olvida de citar sus fuentes en una presentación de investigación, considera la posibilidad de esperar hasta que termine la presentación antes de informarle del error. Esto puede permitirte señalar cómo el olvido de las fuentes afectó a la validez de su informe para que sepan por qué es importante no olvidarlas en el futuro.

10. Destacar su impacto

Hacer hincapié en el impacto que el trabajo de un empleado' tiene no sólo en la empresa, sino en los clientes, puede ayudar a que se sientan motivados. posiblemente aumentando su productividad y calidad de trabajo. Al asignar tareas y encargos a una persona, considere la posibilidad de incluir el propósito del encargo y cómo puede beneficiar al cliente. También puede ser útil recordar a los empleados la misión de la empresa u organización y cómo su trabajo contribuye a ella.

Por ejemplo, si observa que un técnico de control de calidad tiene problemas para mantenerse motivado, considere la posibilidad de recordarle cómo su trabajo beneficia a los clientes al garantizar que los productos funcionen de forma eficiente y contribuir a que los consumidores sepan que las compras a la empresa son fiables.