Cómo gestionar las largas jornadas de trabajo: Consejos para el trabajo y el hogar

Puede haber un proyecto especial que requiera una atención extra, o las horas pueden ser parte habitual de un trabajo exigente, en cualquier momento de casi todas las carreras. A pesar de lo mucho que te guste tu trabajo, las largas jornadas laborales pueden ser estresantes, por lo que es importante saber cómo gestionar una agenda apretada.

En este artículo, analizamos cómo gestionar las largas jornadas de trabajo y ofrecemos consejos sobre cómo priorizar el trabajo, gestionar la vida en casa y cuándo pedir ayuda.

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¿Cómo afrontar las largas jornadas?

Las largas jornadas de trabajo pueden ser difíciles de mantener la productividad, la positividad y la concentración durante muchas horas. Sin embargo, hay formas de evitar el agotamiento por las largas horas, y también pueden ayudarle a disfrutar más de su trabajo y a sentirse más optimista cuando termine la jornada.

He aquí algunas formas de hacer frente a las largas jornadas de trabajo:

1. Empezar con positividad

La positividad significa cosas diferentes para cada persona, por lo que deberá averiguar qué significa para usted. Tal vez sea empezar el día con una parada en tu cafetería favorita o una relajante clase de yoga. Incluso unos minutos de tranquilidad en casa pueden ayudarle a prepararse para un largo día.

2. Comer bien

Comer bien puede darte la resistencia que necesitas para una larga jornada de trabajo. La fatiga puede afectar a tu capacidad de concentración y hacer que un día largo parezca aún más largo. Si sabe que va a tener un día largo o varios días largos en el trabajo, puede preparar un plan sobre lo que puede comer en esos días. Además, si le preocupa tener tiempo para comer bien cuando trabaja muchas horas, planificar con antelación puede ayudarle a encontrar una solución. Esto puede significar tener comidas preparadas en la nevera para cuando llegue a casa del trabajo o comprar comidas rápidas pero nutritivas para llevar al trabajo.

3. Planificar y priorizar

Cree un plan para alcanzar sus objetivos, tanto en el trabajo como en casa. Un plan de trabajo puede incluir las principales prioridades y los plazos, de modo que se mantenga en el camino para completar los proyectos difíciles. Preste atención a las horas en las que se siente más productivo a lo largo del día. Puede que te guste programar las tareas fáciles a primera hora de la mañana y reservar las tardes de mayor energía para las tareas más complicadas. Programando tu jornada laboral con antelación puedes aprovechar cada minuto disponible.

La planificación y el establecimiento de prioridades también pueden aplicarse a su vida fuera del trabajo. Si sabe de antemano que va a trabajar muchas horas, puede organizar las tareas personales necesarias, como preparar las comidas, limpiar y cuidar a los niños. Esto podría significar la subcontratación de algunas de sus responsabilidades a otras personas, como su pareja, un familiar, un amigo o un profesional. También puede automatizar algunas tareas, como el pago de facturas.

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4. Controla tu tiempo

Si has creado un plan para tu día y has priorizado tus tareas, también puede ser útil hacer un seguimiento de tu tiempo a lo largo del día. Por ejemplo, si asignó una hora a una tarea que sólo le llevó treinta minutos, querrá reajustar sus estimaciones de tiempo. Del mismo modo, si una tarea rápida le ha llevado en realidad dos horas, tendrá que replantearse su plan, sobre todo si intenta cumplir los plazos.

5. Tómese un descanso

Tomar descansos es una parte importante de las largas jornadas de trabajo. Es posible que tu empleador tenga un horario establecido para que puedas tomar esos descansos, o puede que tengas la posibilidad de elegir tus propias horas de descanso. En cualquier caso, debes tomar descansos regulares para refrescarte y relajarte, aunque sea brevemente. Esto puede incluir estiramientos, un breve paseo, un café, la realización de tareas personales, el contacto con los amigos y la familia, y la ingesta de alimentos o tentempiés. En general, las personas son más productivas cuando se toman descansos para recargarse.

6. Reconocer el progreso

A medida que vaya completando tareas y avanzando a lo largo de su jornada laboral, dedique tiempo a reconocer sus progresos. Esto puede ser tan sencillo como tachar cosas de su lista de tareas, registrar lo que ha completado hasta el momento o incluso compartir los grandes logros con los demás. Si tienes un trabajo en el que realizas tareas similares a lo largo del día, como atender llamadas en un centro de llamadas o fabricar artículos, puedes hacer un seguimiento de tus estadísticas a lo largo del día, incluyendo el número de llamadas que has atendido o los artículos que has producido. Reconocer su progreso puede ayudar a que el día no parezca tan largo.

7. Prueba cosas nuevas

Si te cuesta avanzar o crees que lo que haces es demasiado repetitivo y hace que tu día avance lentamente, puedes probar cosas nuevas para refrescarte. Esto puede incluir cambiar de tarea o ver la tarea actual desde un ángulo diferente. También puede incluir un descanso o trabajar en un lugar diferente, si es posible. A veces, incluso un simple cambio de escenario puede ayudarle a resolver un problema o hacer que una tarea parezca menos tediosa.

8. Solicitar ayuda

Si tu carga de trabajo es excesiva y no estás seguro de poder completar las tareas necesarias en el momento en que las necesitas, puedes pedir ayuda a tus compañeros o a tu jefe. Muchos directivos prefieren que sus empleados pidan ayuda con antelación en lugar de entregar un proyecto con retraso o quemarse y abandonar la empresa. Además, pedir ayuda puede hacer saber a tu jefe que tienes demasiado que hacer y que no eres capaz de gestionarlo todo.

Esto también puede ser útil en tu vida doméstica. Si estás demasiado ocupado en el trabajo para ocuparte de ciertas tareas domésticas, pedir ayuda en casa puede reducir tu estrés y permitirte concentrarte en el trabajo.

9. Utiliza tu viaje al trabajo

Cuando trabajes durante largas jornadas, puedes utilizar el tiempo de desplazamiento para ayudarte a gestionar tu carga de trabajo. Una de las formas de aprovechar el trayecto al trabajo es relajarse durante ese tiempo. Si estás conduciendo, escucha la música que te gusta, ya sea un sonido relajante o una melodía enérgica que te inspire. Si vas en transporte público, puedes meditar, llamar a un amigo o familiar, echarte una siesta rápida o leer un libro.

Si no conduces, también puedes hacer varias cosas a la vez: trabajar durante el trayecto. Podrías devolver llamadas, contestar correos electrónicos o revisar documentos.

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10. Descansar después del trabajo

Cuando llegues a casa después de un largo día, intenta dejar el trabajo en la oficina. Aprovecha el tiempo que pasas en casa para desestresarte y desconcentrarte. Si trabajas en casa, puede ser difícil separar el tiempo de trabajo del tiempo en casa, así que puedes dedicar un periodo de tiempo a cambiar mentalmente del modo de trabajo al tiempo de inactividad. Cuando se trabaja durante largas jornadas, relajarse es importante, así que hay que intentar aprovechar al máximo el tiempo que se pasa fuera del horario laboral.