En caso de que se produzca una situación inesperada en su vida privada, es posible que se le permita ausentarse del trabajo para resolver esta cuestión. Algunas circunstancias obligan a los empresarios a conceder un tiempo determinado de ausencia del trabajo. Normalmente, el empresario determina si el tiempo libre es remunerado o no.
En este artículo, analizamos qué es una excedencia, exploramos las diferencias entre una excedencia pagada y una no pagada y compartimos ejemplos comunes de una excedencia pagada.
¿Qué es una excedencia?
Un empleado puede pedir una excedencia cuando un supervisor le concede un periodo prolongado de ausencia de sus responsabilidades laborales para ocuparse de un asunto personal importante, a menudo inesperado. Un empleado puede tomarse este tiempo libre del trabajo, ya sea remunerado o no, dependiendo de las circunstancias y de las preferencias del empleador.
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Permiso remunerado vs. permiso no remunerado
Los dos tipos principales de permisos son los pagados y los no pagados. Las definiciones y diferencias entre ambos son las siguientes:
Visitas pagadas
Esta licencia le permite ausentarse del trabajo y seguir recibiendo su salario normal. La Ley de Permisos Médicos y Familiares (FMLA) obliga a su empresa a concederle un tiempo determinado de ausencia del trabajo por determinados asuntos personales, pero no se exige a nivel federal que sea un permiso remunerado. Algunas leyes estatales pueden exigir a las empresas que proporcionen tiempo libre remunerado para determinados permisos.
Muchos empresarios suelen optar por ofrecer una cantidad asignada de vacaciones pagadas a su equipo para asegurarse de que se mantienen económicamente estables durante el tiempo que están fuera de sus obligaciones laborales. Algunas empresas proporcionan a sus empleados un número determinado de horas de permiso retribuido que pueden utilizar para cualquier instancia personal. Otras permiten a sus empleados acumular este permiso remunerado a lo largo del tiempo en función de los días y horas que trabajen. Consulta el manual de tu empresa para determinar cuántas horas de permiso retribuido tienes asignadas.
Permiso no remunerado
La licencia no remunerada es el período de tiempo prolongado que su empleador le permite tomarse libre del trabajo sin proporcionarle una compensación durante ese tiempo. Si el motivo por el que se toma la licencia es considerado obligatorio por la FMLA, se le permiten ciertos días de licencia no remunerada con la garantía de que su puesto seguirá estando disponible cuando vuelva al trabajo. También deberías poder seguir recibiendo ciertas prestaciones de los empleados, como la cobertura del seguro médico.
Algunos empleadores le permiten contabilizar el tiempo de vacaciones acumulado para su licencia. Si se te acaban las horas de vacaciones pero necesitas seguir de baja, el resto de ese tiempo normalmente no se pagará.
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Ejemplos de licencias pagadas
Algunas licencias se consideran obligatorias, lo que requiere que su empleador le dé un cierto número de horas libres para atender su situación personal. Los ejemplos más comunes de permisos remunerados son los siguientes:
Duelo
Este tipo de permiso se concede a los empleados que han sufrido un fallecimiento en su familia o de sus seres queridos. La mayoría de las empresas conceden a estos empleados tiempo libre para que hagan los arreglos necesarios y se recuperen de su pérdida. La FMLA permite a los empleados 12 semanas de permiso para tratar asuntos relacionados con la familia, que pueden incluir problemas de salud o enfermedades graves, por lo que este tipo de permiso suele estar cubierto por esa política.
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Los padres
La FMLA también cubre el permiso de maternidad y paternidad a los nuevos padres durante un máximo de 12 semanas. Los empleados pueden tomarse este tiempo para establecer un vínculo con su hijo recién nacido y adaptarse a su nueva vida con sus hijos. No sólo se ofrece a los empleados un permiso de paternidad para los recién nacidos, sino que también se les concede para los niños que acaban de adoptar. Revise las leyes de la FMLA de su estado en relación con el permiso remunerado, ya que algunas exigen que las empresas ofrezcan un permiso parental remunerado.
Servicio militar
La Ley de Derechos de Empleo y Reempleo de los Servicios Uniformados (Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act) exige a las empresas que ofrezcan a sus empleados un permiso no remunerado si un empleado es llamado a servir en el ejército. El empleado tiene garantizado su puesto cuando regresa del servicio, junto con su cobertura de seguro médico. Esto incluye a los empleados que son miembros activos o inactivos del ejército de los Estados Unidos.
Visitas al jurado
Su empleador debe concederle tiempo libre para servir como jurado en un tribunal federal en virtud de la Ley de Mejora de los Sistemas de Jurado. No hay ninguna ley federal que establezca que los empleados deban recibir una licencia pagada cuando prestan servicio como jurado. Esto puede variar según el estado, ya que algunos exigen que los empleadores le concedan una licencia pagada durante su tiempo de ausencia. Revise las leyes de su estado para saber más.
Votación
Hay algunos estados que exigen que su empleador le conceda tiempo libre para votar. Dependiendo de su lugar de residencia, puede incluso tener derecho a un permiso remunerado para ir a votar. Investiga las leyes de tu estado para determinar qué tipo de permiso puedes recibir.
Salida de la ADA
La Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) exige legalmente a su empleador que le permita utilizar el permiso ADA para cualquier ausencia que pueda estar relacionada con su discapacidad. Esto incluye tanto las discapacidades físicas como las mentales que puedan limitarte en ciertas actividades de la vida. Tanto si se trata de una discapacidad de corta como de larga duración, tiene derecho a un determinado número de horas de ausencia de sus responsabilidades laborales. Si su empresa ofrece un seguro de incapacidad a corto plazo, debería poder obtener tiempo libre remunerado.
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Médico
Además de recibir una licencia por incapacidad, usted' también tiene derecho a una licencia médica, que está protegida por la FMLA. Esto le concede tiempo libre para tratar sus propios problemas médicos o los de sus seres queridos. Las razones más comunes por las que las personas pueden tomar este tiempo libre son si están pasando por una condición de salud grave o si están cuidando a un miembro de la familia o a un ser querido que está experimentando una condición de salud.
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Educación
Algunos empleados pueden optar por mejorar su conjunto de habilidades y su nivel de conocimientos continuando su formación. Esto puede suponer dejar su puesto actual para obtener una certificación o un título adicional. La mayoría de los empleadores pueden permitir que estos empleados se tomen una licencia pagada o no pagada para hacer esto porque el empleado puede usar este conocimiento adicional en su rol actual con la compañía. También le otorga la capacidad de avanzar en la empresa y tomar decisiones de gran alcance para la organización, lo que suele beneficiar a su empleador.