¿Cómo funciona la licencia por duelo?

La muerte de un familiar o amigo cercano, especialmente cuando es repentina, nunca es fácil de manejar. Como empleado, es posible que necesite tiempo para ocuparse de los preparativos del funeral, atender otros asuntos o simplemente lamentarse. Muchas empresas cuentan con políticas de baja por duelo para este fin. En este artículo, definimos la licencia por duelo, explicamos cómo solicitar tiempo libre y respondemos a preguntas sobre cómo trabajar con su empleador para atender sus necesidades emocionales en un momento de pérdida.

¿Qué es la licencia por duelo?

La licencia por duelo, o «licencia por duelo», es una política ofrecida por el empleador que proporciona tiempo libre a un empleado tras la muerte de un familiar o amigo. El fallecimiento de un ser querido puede generar un estrés emocional que interfiere en la capacidad de rendimiento en el trabajo. Las políticas de duelo varían de una empresa a otra. En algunos casos, la licencia por duelo puede ser pagada, pero en otros casos, puede no ser pagada. Asegúrese de entender y preguntar sobre las políticas de permisos de su empresa.

¿La ley exige la licencia por duelo?

La legislación laboral federal no obliga a los empresarios a conceder un permiso por duelo— tampoco lo hacen la mayoría de las leyes estatales. Por lo tanto, la licencia por duelo suele ser una cuestión que se discute entre usted y su empleador. Muchas empresas establecen políticas de licencia para fijar las expectativas de lo que se debe hacer cuando un empleado pierde a un ser querido. Estas políticas proporcionan un esquema general para permitir a los empleadores la flexibilidad que necesitan para abordar circunstancias únicas. Por ejemplo, puede pedir más tiempo si se enfrenta a situaciones familiares complejas o a otros problemas.

¿Por qué las empresas ofrecen permisos por duelo?

Una empresa con una política de baja por duelo puede resultar más atractiva para usted y otros empleados que una que no la tenga, ya que reconoce el bienestar emocional de sus empleados. La licencia por duelo demuestra que los empleadores comprenden la necesidad de equilibrar las exigencias del trabajo con las circunstancias de la vida cotidiana.

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¿Cuándo puedo utilizar el permiso por duelo?

El tiempo de duelo se utiliza más a menudo cuando se pierde un familiar directo u otro pariente cercano. Algunas empresas permiten tomarse un permiso tras la muerte de un amigo cercano o incluso de una mascota. En general, muchas empresas han reconocido la necesidad de ser comprensivas y flexibles, ya que el duelo afecta a las personas de diversas maneras.

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1. ¿Se paga la licencia por duelo?

Las empresas ofrecen permisos por duelo tanto en forma de tiempo libre remunerado como no remunerado. Algunos empleadores ofrecen unos días de paga por duelo, mientras que otros pueden no ofrecer una paga pero sí la posibilidad de ausentarse del trabajo. Algunos pueden ofrecer una combinación de ambos si se agotan los días de luto asignados pero aún se necesita más tiempo. Si su empresa no dispone de días de duelo, considere la posibilidad de hablar con su supervisor sobre sus necesidades. Puede aliviar cualquier posible preocupación sobre la seguridad laboral.

¿Cuánto dura el permiso por duelo?

Dado que la ley federal no exige que los empleadores ofrezcan una licencia por duelo, la duración de la licencia se convierte en un asunto entre usted y su empleador. Muchos empleadores con políticas de licencia por duelo ofrecen alrededor de tres días de licencia pagada por cada pérdida. Algunas políticas empresariales pueden ofrecer un número determinado de días para los familiares inmediatos, como los padres o los hermanos, pero menos para los familiares lejanos, como los tíos o los abuelos.

¿Qué incluye una política típica de baja por duelo?

Un modelo de política de baja por duelo, según la Society for Human Resources Management, incluirá los siguientes apartados:

  • Objetivo: Se trata de una declaración clara de la razón de ser de la política, en la que se explica lo que la organización desea conseguir en nombre de los empleados.
  • Elegibilidad: La política debe indicar quién puede beneficiarse de las disposiciones de la licencia por duelo. Por ejemplo, la empresa puede limitar la política a los trabajadores a tiempo completo o restringirla a circunstancias que impliquen la muerte de familiares directos.
  • Procedimientos: Este elemento de la política de permisos por duelo debe ayudarle a usted y a los demás empleados a entender cómo solicitar el permiso y proporcionar detalles sobre los beneficios disponibles.
  • Alcance: Las políticas de licencia por duelo también deben indicar si se puede ampliar la licencia pagada a la no pagada y cómo hacerlo. Comprender las políticas de su empresa ayuda a orientar sus decisiones y a planificar el futuro inmediato.

¿Cómo se pide el permiso por duelo?

Es posible que pueda solicitar un permiso por duelo con un simple correo electrónico o una nota a recursos humanos. Algunas empresas pueden exigirle que rellene un formulario. Por lo general, la solicitud de permiso sólo requiere una buena comunicación entre usted, sus supervisores y su departamento de recursos humanos. Tendrás que comunicar a tu empresa lo que ha ocurrido y el tiempo que esperas estar de baja.

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¿Tendré que presentar una prueba de defunción?

Los empresarios pueden pedirle que aporte pruebas de su pérdida, como una esquela o el programa de un funeral. Aunque esto puede parecer un poco extremo, recuerde que su empleador quiere asegurarse de que ninguna persona abusa de la política de licencia por duelo, ya que esto podría dificultar a las personas que legítimamente necesitan utilizar la política en el futuro.

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¿Cuál es la diferencia entre el permiso por duelo y el permiso por compasión?

En general, la licencia por duelo y la licencia por compasión significan lo mismo. Los términos pueden tener un significado legal diferente en otros países, como el Reino Unido. La licencia por compasión es una política que le permite tomar tiempo libre por circunstancias que no implican el fallecimiento de un ser querido, como el cuidado de un hijo enfermo o la atención de un asunto familiar urgente.

¿Qué pasa si mi empresa no ofrece un permiso por duelo?

Si su empresa no cuenta con una política explícita de baja por duelo, es posible que pueda tomarse un permiso si fallece un ser querido. Algunos empleadores pueden pedirle que se tome un tiempo libre de acuerdo con la política de bajas por enfermedad de la empresa. Algunos trabajadores pueden recurrir a la Ley de Permisos Médicos y Familiares (FMLA), que ofrece permisos no remunerados en determinadas circunstancias. Sin embargo, la FMLA no suele permitir el permiso por duelo. Sin embargo, los empleados pueden solicitar un permiso no remunerado en virtud de la FMLA para cuidar a un ser querido por motivos médicos.

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