Su guía para el liderazgo funcional

Los gerentes, supervisores y otras personas en posiciones de liderazgo suelen elegir un modelo o marco para guiar su toma de decisiones. Un estilo de liderazgo claro y coherente, como el liderazgo funcional, puede ayudar a los supervisores a garantizar que sus empleados reciban el apoyo que necesitan. En este artículo, explicamos qué es el modelo de liderazgo funcional, describimos los componentes clave de este estilo de liderazgo, destacamos las ventajas de este modelo y enumeramos los pasos para implantar un estilo de liderazgo funcional.

¿Qué es el modelo de liderazgo funcional?

El modelo de liderazgo funcional es un estilo de liderazgo dedicado a determinar qué acciones y comportamientos establecen un liderazgo eficaz y a compartir esa información con todas las partes interesadas, en lugar de dar poder a una sola persona para que dirija. Aunque gran parte del modelo de liderazgo funcional es teórico, también es un enfoque práctico que las empresas emplean para ayudar a desarrollar un personal centrado en el liderazgo para aumentar la autonomía, la productividad y la capacitación.

Relacionado con esto: El concepto de liderazgo explicado: Cultivar un liderazgo eficaz

Componentes clave del estilo de liderazgo funcional

Dado que el liderazgo funcional se esfuerza por capacitar a todas las partes interesadas en lugar de a un único líder, tiene un conjunto específico de componentes para ayudar a los equipos a establecer este modelo:

Necesidades prioritarias

El principio rector de la dirección funcional es garantizar que el modelo satisfaga tres necesidades específicas:

  • Las necesidades de la tarea
  • Las necesidades del grupo
  • Las necesidades de cada individuo

Antes de empezar a trabajar en una asignación o tarea, el líder y los miembros del grupo deben definir claramente las necesidades de cada uno de estos grupos para establecer que se satisfacen y se proporcionan. Esto garantiza el éxito y el cumplimiento de los objetivos.

Centrarse en las acciones

En el modelo de liderazgo funcional, todos los que participan en el equipo son líderes. Aunque haya una sola persona encargada de organizar y mantener el grupo, cada persona del equipo tiene tareas y responsabilidades específicas que contribuyen al éxito. Por lo tanto, el modelo de liderazgo funcional está muy centrado en las acciones de cada miembro del grupo y no en el comportamiento de un único líder.

Impulsado por los objetivos

La finalización del proyecto y la consecución del objetivo establecido determinan el éxito del líder y del grupo. Las organizaciones que facilitan el liderazgo funcional se preocupan más por el resultado final que por las acciones individuales del líder del grupo.

Flexibilidad

En la mayoría de los casos, aunque un solo director o supervisor puede iniciar el proyecto o la tarea, su liderazgo singular se disipa rápidamente en un colectivo de trabajadores unificados para cumplir mejor los objetivos del proyecto. El término "líder" es flexible en este modelo, ya que todos los participantes asumen algunas responsabilidades de liderazgo.

Funciones no comprendidas

Dado que un aspecto fundamental del liderazgo funcional es determinar las necesidades de la tarea, del grupo y de los individuos, todos los implicados tienen deberes claros y específicos. Todos los implicados deben saber lo que tienen que hacer y disponer de los recursos y herramientas adecuados para realizar sus tareas según este modelo.

Organizado

Una vez que se han discutido y asignado adecuadamente todas las necesidades y tareas, el proyecto suele ser muy autónomo. Por ello, una organización y estructura claras son vitales para el éxito. Los líderes funcionales se aseguran de que haya un registro de las tareas y necesidades asignadas, para que el equipo pueda evaluar su éxito al final del proyecto.

Motivado

Aunque el líder funcional delegará la mayor parte de sus deberes de liderazgo tradicionales en los miembros de su equipo durante el transcurso de su misión, uno de sus deberes generales es garantizar que todos los miembros del equipo estén debidamente motivados y capacitados para completar con éxito las tareas asignadas.

Controlado

Al establecer las necesidades al inicio del proyecto, el líder funcional debe saber exactamente qué recursos y herramientas necesitan los miembros de su equipo, para que puedan alcanzar el éxito y ahorrar tiempo, dinero y energía para la organización en su conjunto.

Comportamientos modelados

Otro deber clave del líder funcional es modelar un comportamiento adecuado durante el transcurso del trabajo. Debe dedicarse a las tareas asignadas, interactuar con los demás miembros del equipo de forma positiva y profesional y comunicarse de forma clara y transparente siempre que sea posible.

Enfoque guiado

Aunque los miembros del equipo trabajarán en gran medida de forma autónoma, la supervisión y la orientación siguen siendo una tarea clave para el responsable funcional. Deberá controlar regularmente a los miembros de su equipo para asegurarse de que realizan adecuadamente las tareas asignadas y de que cumplen los plazos de ejecución de las mismas.

Relacionado: Preguntas y respuestas: ¿Por qué es importante el liderazgo en las organizaciones?

Ventajas del liderazgo funcional

El modelo de liderazgo funcional ofrece una serie de beneficios a aquellas organizaciones y equipos que deciden implementarlo. Algunos de los beneficios más comunes y más ventajosos son

  • Redefinición del liderazgo: En la mayoría de los modelos de liderazgo tradicionales, el supervisor designado mantiene su posición de liderazgo exclusivamente. En el modelo funcional, cada miembro del equipo tiene la oportunidad de asumir algunas responsabilidades de liderazgo.
  • Establecer la cohesión del equipo: El modelo de liderazgo funcional se esfuerza por desarrollar la cohesión del equipo mediante el establecimiento de sus necesidades y la delegación de tareas iguales.
  • Modelar el comportamiento: Todos los miembros del equipo saben cómo es el comportamiento laboral adecuado a partir del modelado del supervisor designado.
  • Capacitar a los individuos: El modelo de liderazgo funcional permite a cada miembro del equipo trabajar de forma autónoma y desarrollar sus capacidades.
  • 1. Desarrollo de habilidades: Todos los miembros del equipo tienen la oportunidad de desarrollar habilidades de liderazgo, incluso si no son el líder oficial del equipo.

Relacionado: 8 Competencias clave de liderazgo

Cómo seguir eficazmente el modelo de liderazgo funcional

Utiliza estos pasos para asegurarte de que sacas el máximo partido al modelo de liderazgo funcional y cumples tus objetivos organizativos y personales:

1. Revisar la tarea

Comience por revisar la tarea, primero como líder y luego con el grupo como unidad. Asegúrese de que todos los implicados entienden los objetivos y las acciones necesarias para alcanzarlos. Describa las tareas y deberes generales que el equipo deberá completar para cumplir el objetivo.

2. Asignar funciones

Reparte las tareas y deberes individuales a cada miembro del equipo. Responda a cualquier pregunta que puedan tener sobre los plazos, los detalles de las tareas o el proyecto en general. Asegúrate de que cada miembro del equipo entiende claramente sus expectativas individuales.

3, Identificar las necesidades

Establezca las necesidades del grupo para alcanzar el objetivo final, incluyendo las necesidades globales de la organización, las necesidades generales del equipo y las necesidades específicas de cada individuo en función de sus funciones y tareas asignadas. Haz una lista de los recursos o herramientas que necesites conseguir para tu equipo.

4. Proporcionar motivación

Cuando el equipo empiece a trabajar en sus tareas individuales, motive lo necesario para mantener la productividad y la moral alta entre su equipo. Asegúrate de que todos los miembros del equipo tengan las herramientas que necesitan para completar sus tareas, pero dándoles el espacio y la autonomía para trabajar como quieran.

5. Modelar el comportamiento

Incluso como líder funcional, tendrás tus propias tareas y responsabilidades que mantener. Modele el comportamiento y la ética de trabajo que desea ver en sus empleados demostrando una concentración, atención e interacción adecuadas.

6. Revisar regularmente

Acostúmbrese a consultar regularmente a su equipo para asegurarse de que va por buen camino para cumplir los plazos y de que dispone de todos los recursos que necesita. Procure que estas interacciones sean breves y permita a los miembros del equipo trabajar de forma autónoma.

7. Evaluar el objetivo

Una vez que todos hayan completado las tareas asignadas y el proyecto haya finalizado, reúnanse en grupo para discutir lo que ha funcionado bien y lo que el equipo podría hacer para mejorar el flujo de trabajo y el éxito general en el futuro.

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