En cualquier momento de su progresión profesional, puede querer asumir más responsabilidades de liderazgo. Elegir un estilo de liderazgo que se adapte a tus atributos puede ayudarte a tener éxito en cualquier puesto. Puedes optar por emplear un liderazgo basado en las tareas como parte de tus métodos de gestión.
En este artículo, definiremos el liderazgo orientado a la tarea y daremos ejemplos de sus características.
¿Qué es el liderazgo orientado a las tareas?
Un líder orientado a las tareas se asegura de que todos los miembros del equipo se mantengan centrados y entreguen su parte del proyecto a tiempo, delegando tareas, estableciendo procesos claros y fijando plazos firmes. Los directivos que utilizan esta técnica crean un entorno organizado con prioridades y plazos bien definidos. Esta técnica puede ser adecuada si hay que cumplir habitualmente un gran número de objetivos en un plazo limitado.
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Estrategias de los líderes orientados a la tarea
He aquí algunas estrategias orientadas a las tareas que puede utilizar para guiar a su equipo hacia la consecución de sus objetivos:
- Comunicar objetivos claros. Necesita explicar las tareas a su equipo para que todos puedan entender y seguir los pasos hacia el objetivo. Esto incluye delegar responsabilidades, dar instrucciones sencillas y esbozar las tareas. Por ejemplo, un director de ventas crea un objetivo para que sus agentes de ventas generen 25.000 dólares de ventas cada uno en un mes. Da a cada agente de ventas un territorio distinto y le da instrucciones sobre cómo dirigirse a los clientes potenciales.
- Establezca procesos. Céntrese en crear procesos sencillos que todos los miembros del equipo puedan seguir. Los procesos sencillos ayudan a los miembros del equipo a mantener su concentración y pueden aumentar la productividad. Por ejemplo, un director de marketing describe cómo debe funcionar el proceso de desarrollo para el equipo. Se indica cuánto tiempo hay que dedicar a la lluvia de ideas y al diseño para alcanzar el objetivo del concepto.
- Establezca plazos claros. Para lograr resultados, cada objetivo debe tener una fecha límite definida. Asegúrese de definir plazos suaves y duros si es necesario. Puede establecer recordatorios a determinados intervalos para que todos los miembros de su equipo recuerden el plazo. Por ejemplo, el director de ventas dio a su equipo un plazo de un mes para alcanzar los 25.000 dólares de ingresos por ventas. Especifican que aceptarán las ventas pendientes que no se concreten hasta el mes siguiente. Piden que su equipo informe de su actividad de ventas al final de cada semana para asegurarse de que están comprometidos con sus tareas.
- Ofrecer orientación a los empleados. Debe ayudar de buen grado a su equipo cuando se enfrente a retos. Para guiar a su equipo, responda a las preguntas y ofrezca comentarios, lo que puede ayudarles a comprender mejor sus funciones y tareas. Por ejemplo, el jefe de personal de un restaurante celebra una reunión semanal en la que el equipo puede compartir sus progresos y hacer preguntas. El director puede responder a las preguntas individuales y abordar los obstáculos comunes que experimenta el equipo.
- Implemente un sistema de recompensas. Para que el liderazgo orientado a la tarea tenga éxito, necesitará un sistema de recompensas que anime a todos los empleados a seguir trabajando. Por ejemplo, el director de ventas ofrece una bonificación a cualquier agente de ventas que supere el objetivo de ventas mensual. La bonificación anima a los agentes de ventas a aumentar los ingresos de la empresa y les recompensa por su esfuerzo, lo que fomenta su lealtad a la empresa
Habilidades de liderazgo orientadas a la tarea
Hay ciertas habilidades que puedes practicar y desarrollar para convertirte en un líder exitoso orientado a las tareas, tales como:
- Priorización. La capacidad de ordenar las tareas, decidir su importancia y crear un plan para completarlas es esencial. Cuando priorice las tareas, intente ordenarlas por orden de urgencia, esfuerzo requerido y fecha límite.
- Gestión del tiempo. Los líderes orientados a las tareas son expertos en crear calendarios y ayudar a los demás a seguirlos. Podrías poner en práctica calendarios y listas de tareas compartidas e interactivas y hacer que los empleados presenten actualizaciones periódicas de los progresos realizados
- Estrategia. Alcanzar los objetivos a tiempo requiere una planificación exhaustiva. Debe ser capaz de implementar procesos que su equipo pueda entender y seguir. Para guiar a su equipo, intente establecer hitos incrementales que conduzcan al cumplimiento del objetivo general
- Delegación. Una parte fundamental del liderazgo orientado a las tareas es la capacidad de delegarlas para que cada colaborador sea productivo. Intente determinar qué tareas son las mejores para los miembros del equipo identificando sus puntos fuertes y sus habilidades.
- Comunicación. Los líderes orientados a las tareas dependen de una comunicación clara para que sus equipos entiendan sus responsabilidades. Tendrá que reconocer cuál es la mejor manera de comunicar sus planes y objetivos a los miembros del equipo, ya sea por correo electrónico, en conversaciones individuales o en reuniones de grupo.
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Liderazgo orientado a las tareas frente a liderazgo orientado a las personas
El liderazgo orientado a las personas, o a las relaciones, se contrapone a menudo al liderazgo orientado a las tareas. Los líderes orientados a las personas creen que la productividad es el resultado de la felicidad de los miembros del equipo y fomentan la creatividad y la innovación. En cambio, el liderazgo orientado a las tareas se centra en completar un objetivo designado de la forma más rápida y eficiente posible.
Muchos líderes utilizan una combinación de estilos orientados a las tareas y a las relaciones en función de su lugar de trabajo y sus objetivos. Para incorporar el liderazgo orientado a las personas en su estilo de gestión, tenga en cuenta estos consejos:
- Concéntrese en las necesidades de su equipo. Asegúrese de que su equipo se siente cómodo con el trabajo que se le asigna. Ofrezca formación a los miembros para que aprendan las habilidades necesarias para tener éxito.
- Mejorar la moral e inspirar lealtad. Los líderes orientados a las personas se concentran en las necesidades de su equipo, y tienden a tener miembros que invierten en los objetivos y la visión a largo plazo de la empresa como resultado. Reconocer el trabajo duro y cuando los miembros sobresalen para aumentar su moral.
- Permita que los miembros del equipo creen. Haga saber a su equipo que apoya sus decisiones para ayudar a fomentar su creatividad. Fomentar la creatividad de su equipo podría llevar a sus miembros a encontrar métodos nuevos y más eficientes para completar las tareas.