Lista de comprobación de la inspección de seguridad en el trabajo: Definición y cómo crearla (con plantillas)

Los empresarios ayudan a gestionar la seguridad de sus empleados mientras están presentes en el lugar de trabajo. Las listas de comprobación de las inspecciones de seguridad pueden ayudarle a minimizar de forma proactiva los riesgos potenciales de su lugar de trabajo y a mantener a sus empleados, clientes y otros visitantes libres de daños físicos. En este artículo, analizamos qué son las listas de comprobación de las inspecciones de seguridad en el lugar de trabajo, por qué es importante crearlas y ofrecemos varias plantillas para ayudarle a crear su propia lista de comprobación de las inspecciones de seguridad en el lugar de trabajo.

¿Qué es una lista de comprobación de inspección de seguridad en el trabajo?

Una lista de comprobación de la seguridad en el lugar de trabajo es una herramienta para evaluar la seguridad de diversas condiciones en un entorno de trabajo específico. Tanto los responsables de seguridad externos como los empresarios internos pueden utilizar las listas de comprobación de las inspecciones de seguridad en el lugar de trabajo.

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¿Qué debería incluir en una lista de comprobación de la seguridad en el lugar de trabajo?

Los elementos de una lista de comprobación de las inspecciones de seguridad en el lugar de trabajo varían en función del sector, el entorno laboral, la ubicación y otros factores. Las categorías comunes en las listas de comprobación de la inspección de seguridad para todos los lugares de trabajo incluyen:

  • Prevención y protección contra incendios
  • Sistemas eléctricos
  • Rutas de evacuación
  • Sistemas de saneamiento
  • Escaleras y huecos
  • Procedimientos y herramientas de primeros auxilios
  • Sistemas de iluminación
  • Equipos y procedimientos de emergencia
  • Instalaciones de almacenamiento
  • Pasarelas
  • Controles de ventilación y temperatura
  • Las comodidades, como las cocinas o los baños del personal
  • Sistemas y procedimientos de seguridad

¿Por qué es importante crear una lista de control de la seguridad en el lugar de trabajo?

Crear y completar regularmente una lista de comprobación de la seguridad en el lugar de trabajo puede ayudar a su empresa de múltiples maneras:

  • Identificar los peligros y los riesgos: Las listas de comprobación de las inspecciones de seguridad le ayudan a detectar los peligros o riesgos de seguridad antes de que puedan causar daños.
  • Reducir las lesiones en el lugar de trabajo: Encontrar los riesgos potenciales a través de su lista de comprobación de la inspección de seguridad le permite responder de forma proactiva, o tomar medidas antes de que se produzca el daño. La corrección de los peligros señalados en la lista de comprobación de la inspección de seguridad reduce las posibilidades de que sus empleados, clientes, contratistas u otros visitantes de su lugar de trabajo sufran daños físicos.
  • Reducir las primas: Las empresas con menos accidentes en el lugar de trabajo podrían pagar menos por la asistencia sanitaria de los empleados o por el seguro de responsabilidad civil.

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Cómo crear una lista de comprobación de la inspección de seguridad en el trabajo

He aquí cinco pasos que le ayudarán a confeccionar una lista de comprobación de la inspección de seguridad en el lugar de trabajo:

1. Tenga en cuenta su entorno de trabajo

Los distintos tipos de lugares de trabajo requieren evaluaciones y protocolos de seguridad diferentes. Los entornos de oficina, por ejemplo, pueden evaluar la estabilidad y la ergonomía de los escritorios y las sillas. Los almacenes pueden evaluar la seguridad de las carretillas elevadoras, las achicadoras y otra maquinaria pesada o herramientas eléctricas.

Las necesidades de seguridad también varían según el sector. Los centros médicos, por ejemplo, tienen requisitos específicos sobre el equipo de protección personal (EPP) para ayudar a mantener a los pacientes y a los empleados sanos y libres de gérmenes. Las obras de construcción también exigen que los empleados dispongan de EPI, pero su EPI ayuda a proteger contra los peligros físicos más que contra los biológicos.

2. Piensa en tu región geográfica

Los elementos de la lista de comprobación de la seguridad en el trabajo también pueden variar en función de la ubicación geográfica. Por ejemplo, si vive en una región afectada por huracanes, añadir una sección sobre huracanes a su lista de comprobación de seguridad puede ayudar a mantener a sus empleados protegidos si esta catástrofe natural ocurre durante las horas de trabajo. Su lista de comprobación de seguridad en el lugar de trabajo también puede incluir elementos afectados por la ubicación geográfica. Por ejemplo, si vive en una zona afectada por la contaminación del agua, añada elementos adicionales a la lista de comprobación de seguridad relacionados con los protocolos de esterilización del agua del grifo.

3. Mira las directrices y los reglamentos

Muchas ciudades y países tienen directrices y leyes de seguridad en el trabajo ya establecidas. Comprueba la normativa nacional y regional relacionada con la seguridad contra incendios, la salud de los empleados y otras condiciones del lugar de trabajo. También puedes investigar si existe alguna normativa federal o regional específica para tu sector.

4. Recuerde su historial de seguridad en el trabajo

Utiliza las experiencias previas de tu lugar de trabajo' relacionadas con la seguridad para ayudarte a crear tu lista de comprobación de la inspección. Esto puede incluir la revisión:

  • Lesiones pasadas que los empleados, invitados u otras personas han recibido en el lugar.
  • Resultados de inspecciones oficiales anteriores de empleados del gobierno o agentes de seguros.
  • Cuestiones de seguridad que recuerde a su personal con frecuencia, como el uso de EPI o el mantenimiento de las vías de circulación.

5. Revisar los manuales de funcionamiento de las herramientas del lugar de trabajo

Los manuales de funcionamiento, los avisos de advertencia y los materiales relacionados con las herramientas de su centro de trabajo suelen contener instrucciones sobre cómo y cuándo realizar las inspecciones. Los manuales de funcionamiento y otros materiales también pueden dar recomendaciones para minimizar los riesgos, como ciertos tipos de EPI que hay que llevar.

Plantilla para la lista de comprobación de la inspección de seguridad en el trabajo

Si desea crear o mejorar su lista de comprobación de la inspección de seguridad en el trabajo, busque una lista de comprobación existente para modificarla en función de las necesidades de su lugar de trabajo. La modificación de una lista de comprobación de inspección de seguridad en el trabajo existente le ayudará a asegurarse de que incluye detalles relacionados con todas las áreas de seguridad y con su región, industria, lugar de trabajo y experiencias de seguridad anteriores.

Aquí tienes algunas plantillas de listas de control de la seguridad en el trabajo que te ayudarán a diseñar la tuya propia:

Prevención y protección contra incendios

Elemento Sí No N/A Comentarios1) Las salidas de emergencia están claramente señalizadas.

2) Las alarmas de incendio y los extintores son visibles.

3) Que los extintores y las señales sean fácilmente accesibles.

4) Las alarmas de incendio y los extintores se comprueban regularmente.

5) Todos los empleados saben qué hacer en caso de incendio (pídele a uno que lo confirme).

6) Los extintores se inspeccionan mensualmente y se mantienen anualmente.

7) Las puertas contra incendios deben permanecer cerradas, a menos que tengan dispositivos de cierre automático.

8) Se mantiene un espacio de 18 pulgadas debajo de todos los aspersores.

9) Que los extintores estén correctamente montados en las paredes.

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Rutas de evacuación

ElementoSíNoN/AComentarios1) No hay obstáculos ni elementos que estorben en las escaleras o pasillos.

2) Que las puertas no tengan objetos que las bloqueen por ambos lados.

3) Las escaleras y las entradas exteriores están bien iluminadas.

4) Las paredes muestran claramente las señales con las rutas de evacuación.

5) Las señales de salida están claramente marcadas y bien iluminadas.

6) Los empleados conocen los procedimientos de reingreso tras una evacuación.

7) El personal puede abrir las puertas de salida desde cualquier lado sin necesidad de un código o llave especial.

8) Los escalones y peldaños de las escaleras interiores y exteriores están en buen estado.

Sistemas eléctricos

ElementoSíNoN/AComentarios1) Los cables eléctricos están asegurados y no contienen daños, como cables expuestos.

2) Los enchufes eléctricos están en buen estado, sin grietas ni otros daños.

3) Los materiales inflamables se mantienen alejados de los paneles de los disyuntores.

4) Los interruptores, circuitos y disyuntores se inspeccionan regularmente.

5) El equipo eléctrico y los cables están protegidos por protecciones u otros medios.

6) No se enchufan alargadores a otros alargadores.

7) Los cargadores de baterías están claramente etiquetados.

Procedimientos y herramientas de primeros auxilios

ArtículoSíNoN/AComentarios1) Los empleados revisan regularmente el inventario de los botiquines.

2) Los botiquines de primeros auxilios están claramente etiquetados y son de fácil acceso.

3) La información de contacto de los socorristas internos está claramente expuesta en los botiquines o en la pared.

4) Los números de teléfono de emergencia regionales o nacionales están claramente expuestos en los botiquines o en la pared.

5) Una estación de lavado de ojos de emergencia accesible y operativa.

6) Los certificados de primeros auxilios de los empleados están colgados en la pared.

7) Los certificados de primeros auxilios de los empleados tienen fecha de caducidad.

Servicios para el personal

ElementoSíNoN/AComentarios1) Los aseos, lavabos y otros servicios se higienizan con regularidad.

2) La basura se elimina regularmente tanto en la cocina como en el baño.

3) Los desinfectantes y otros limpiadores de baño se almacenan adecuadamente cuando no se utilizan.

4) Hay agua caliente en los grifos de la cocina y los baños.

5) Las superficies del baño y la cocina son resistentes a los resbalones.

6) Las superficies húmedas, cuando las hay, están claramente marcadas.

7) Limpiar y examinar periódicamente los frigoríficos, las cafeteras y otros aparatos de cocina.

8) El equipamiento de los servicios está libre de daños y en condiciones de funcionamiento.

Oficinas

ArtículoSíNoN/AComentarios1) Los escritorios, las máquinas de fax y otros equipos están asegurados para evitar que se vuelquen.

2) Las sillas proporcionan, o pueden ajustarse para proporcionar, un soporte lumbar adecuado.

3) Las alturas de los escritorios y las sillas ofrecen un apoyo ergonómico adecuado.

4) Las sillas son estables y proporcionan suficientes puntos de apoyo.

5) Los empleados pueden ajustar fácilmente la altura y el ángulo de sus monitores de ordenador en función de la ergonomía o las preferencias personales.

6) Los empleados pueden acceder a dispositivos de ayuda si los necesitan, como cojines para las muñecas o reposapiés.

7) Los escritorios ofrecen una superficie y un espacio de almacenamiento adecuados.

8) Los empleados pueden ajustar las palancas de las sillas u otros equipos sin riesgo de pillarse los dedos.

9) Las sillas y los escritorios no tienen bordes afilados o dentados.

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Almacenes

ElementoSíNoN/AComentarios1) Los formularios de inspección de carretillas elevadoras están actualizados y almacenados en un lugar conocido.

2) Los límites de carga de las carretillas elevadoras están claramente indicados.

3) Las escaleras se evalúan regularmente y están en condiciones estables.

4) Los empleados llevan el equipo de protección personal necesario.

5) Los empleados guardan adecuadamente los equipos de protección personal cuando no los utilizan.

6) Los empleados han sido formados en técnicas de elevación seguras.

7) Los empleados ponen en práctica técnicas de levantamiento seguras.

8) Las plataformas elevadas tienen barandillas y rodapiés estándar.

Sistemas de ventilación, iluminación y temperatura

ArtículoSíNoN/AComentarios1) La iluminación permite al personal ver las herramientas y el entorno necesarios para su trabajo.

2) La temperatura de la habitación o del edificio se mantiene a un nivel confortable.

3) Las máquinas tienen espacio para una ventilación suficiente.

4) La iluminación no crea deslumbramientos en los puestos de trabajo individuales.

5) La calidad del aire es buena, incluso los niveles de contaminación son bajos.

6) Limpieza periódica de los conductos de ventilación.

7) Las instalaciones de iluminación están libres de daños y en condiciones de funcionamiento.

Instalaciones de almacenamiento

Elemento Sí No N/A Comentarios1) Los empleados respetan los límites de capacidad de las estanterías.

2) Los artículos más pesados se almacenan aproximadamente entre la altura de los muslos y la de los hombros.

3) Si hay estantes más altos que la altura de los hombros, se proporciona una herramienta o medio para acceder a esos estantes.

4) Las estanterías y los armarios están bien montados en la pared.

5) Los artículos que se guardan no corren el riesgo de caerse.

6) Hay un espacio libre de dos o más pies entre los estantes más altos y el techo.

7) Las unidades de almacenamiento y las áreas circundantes están libres de desorden.

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