Qué incluir en la lista de equipaje de un viaje de negocios

Los viajes de negocios son una gran oportunidad para establecer una red de contactos en su campo y conocer mejor a sus compañeros de trabajo y a sus competidores. Un viaje de este tipo puede parecer una especie de vacaciones, pero es importante planificar seriamente la lista de equipaje para asegurarse de tener todo lo necesario para cumplir el objetivo del viaje de negocios.

En este artículo, aprenderemos a crear una lista de equipaje para un viaje de negocios, qué hay que tener en cuenta a la hora de hacer la maleta y consejos para hacerla de forma más eficaz.

Qué llevar en un viaje de trabajo: lista de equipaje para un viaje de negocios con ejemplos

¿Cómo hacer la maleta para un viaje de negocios?

Su lista de equipaje para el viaje de negocios dependerá del lugar al que vaya, de lo que vaya a hacer allí y del número de días que vaya a permanecer. Es una buena idea preguntar a su supervisor o a sus compañeros de trabajo sobre lo que puede esperar para hacer un plan, pero la decisión sobre qué llevar es, en última instancia, suya. A continuación, te explicamos lo que debes tener en cuenta a la hora de elaborar tu lista de equipaje:

El tiempo

El tiempo es una buena manera de saber qué artículos empacar para su viaje de negocios. Compruebe el tiempo típico del lugar durante la época del año en la que va a viajar y la previsión meteorológica unos días antes de salir para ver si necesita hacer algún ajuste en su lista. Si va a salir al exterior, tenga en cuenta las previsiones de lluvia y los días de calor o frío. Elija ropa ligera o gruesa en función de la temperatura. Hay algunos artículos que puedes elegir llevar o dejar en casa debido al clima, como por ejemplo:

  • Paraguas o chubasquero
  • Botas frente a zapatos abiertos
  • Una chaqueta, un jersey o un abrigo
  • Bufandas y sombreros
  • Gafas de sol
  • Protector solar

Actividades

Es importante tener en cuenta las actividades que va a realizar durante su viaje de negocios, sobre todo a la hora de hacer la maleta de ropa. No olvide tener en cuenta también otras actividades, como sus planes de viaje y después del trabajo. Pregunte con antelación qué va a hacer en el viaje de negocios e investigue los lugares cercanos que le gustaría visitar para poder hacerse una idea de los artículos que podría necesitar. Algunos ejemplos de artículos relacionados con la actividad son:

  • Ropa deportiva
  • Ropa formal
  • Accesorios de peluquería
  • Joyería
  • Mochilas o bolsas
  • Efectivo
  • Zapatos para caminar
  • Business casual vs. business professional
  • Faldas y vestidos vs. pantalones

Duración de la estancia

La duración del viaje y de la estancia en el lugar de destino cambiará la forma de hacer la maleta. Si va a viajar durante mucho tiempo, puede optar por llevar más artículos para mantenerse ocupado, como libros para leer durante el vuelo. Del mismo modo, si va a permanecer en su destino durante más de unos días, tendrá que llevar más ropa o planificar el lavado de la misma. Cuanto más largo sea su viaje de negocios, más actividades podrá realizar también, así que haga su lista de equipaje en consecuencia. Los artículos para un viaje largo pueden incluir:

  • Libros o lectores electrónicos
  • Tabletas con juegos, rompecabezas o acceso a Internet
  • Ropa y calzado extra
  • Ropa para los cambios de tiempo
  • Artículos de aseo adicionales
  • Aperitivos de viaje
  • Auriculares y aparato de música
  • Cantidad adecuada de medicamentos

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Elementos clave para la lista de equipaje de su viaje de negocios

Mientras que usted puede elegir para empacar sólo ciertos artículos para su viaje de negocios, recuerde que hay algunas necesidades para llevar cuando se viaja. Considere qué artículos utiliza cada día o cada dos días y asegúrese de empacar todo lo que sea necesario para su viaje de negocios. Para ayudarle a prepararse, aquí tiene una lista de artículos clave que debe incluir en su lista de equipaje:

  • Cartera con dinero en efectivo, tarjetas de crédito e identificación
  • Documentos de viaje como el pasaporte, la tarjeta de embarque y el itinerario
  • Tarjetas de visita o información de red
  • Botella de agua rellenable
  • Cualquier presentación o investigación
  • Artículos de aseo como cepillo de dientes, cepillo de pelo y bálsamo labial
  • Medicamentos y suplementos
  • Dispositivos electrónicos como el teléfono y el portátil
  • Cargadores y cables de alimentación
  • Utensilios de escritura como un bolígrafo o un lápiz
  • Desinfectante para manos
  • Trajes básicos para mezclar y combinar
  • Chaquetas y americanas
  • Zapatos cómodos y profesionales

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Consejos para hacer la maleta para un viaje de negocios

Concéntrese en su viaje de negocios y haga la maleta fácilmente con los siguientes consejos:

Minimizar el vestuario

Hacer la maleta para un viaje de negocios es mucho más fácil cuando sólo hay que ocuparse de unas pocas prendas y pares de zapatos. Una forma de minimizar el vestuario para hacer la maleta es elegir unas pocas prendas que hagan juego. Por ejemplo, podría llevar dos pares de pantalones en su viaje y combinar esos pantalones con cinco camisas diferentes. Como los pantalones son más grandes, llevar menos cantidad de ellos ahorra espacio en su equipaje para otros artículos importantes y para cualquier cosa que traiga a casa de su viaje. En cuanto a los zapatos, intenta elegir un par cómodo y otro profesional.

Utilizar métodos de embalaje que ahorren espacio

Una vez que tu armario se haya reducido al máximo, prueba diferentes métodos de embalaje para que todo quepa bien en tu equipaje. Esto no sólo te ayuda a ver lo que ya has empaquetado, sino que también te resulta más fácil utilizar los artículos en tu destino. Puede utilizar cubos de embalaje para mantener los artículos separados y para encontrar rápidamente artículos específicos. Para cosas como camisas y pantalones suaves, piensa en enrollarlos en lugar de doblarlos para ahorrar espacio.

Considere las bolsas para los artículos más pequeños

Junto con los cubos de embalaje, puede utilizar pequeñas bolsas de plástico o de tela para mantener los artículos más pequeños a salvo en su equipaje. Cosas como las joyas y el maquillaje pueden perderse en maletas muy apretadas, y es posible que no encuentre los artículos que desea cuando los necesita. Considere la posibilidad de meter los objetos pequeños en bolsas específicas y guardarlas encima de la ropa en su maleta o en una pieza de equipaje separada. Esto no sólo evita que se pierdan las joyas y el maquillaje, sino que mantiene las cuchillas de afeitar a salvo y los cepillos de dientes limpios.

Conozca su método de transporte

Su supervisor o asistente debe informarle con antelación de sus planes de viaje, y probablemente querrá utilizar esa información a la hora de hacer la maleta. Los distintos medios de transporte tienen diferentes requisitos de equipaje que puedes investigar con antelación para tomar las mejores decisiones a la hora de hacer la maleta la primera vez. En el caso de los aviones, considere si puede llevar un equipaje de mano en lugar de facturar las maletas para salir más rápido. Asegúrese de saber qué tamaño de bolsa puede considerarse como equipaje de mano para evitar retrasos.

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Electrónica frágil separada

Cuando empaques tus aparatos electrónicos, como teléfonos, ordenadores portátiles y tabletas, considera ponerlos en una mochila o bolso que puedas llevar contigo mientras viajas. Esto hará que sean más fáciles de encontrar y utilizar durante el viaje, y los mantendrá a salvo de daños o robos. Esto es especialmente importante si tienes una presentación o una investigación guardada en tu portátil para tu viaje de negocios. Para casos como éste, también puede ser una buena idea hacer una copia de seguridad de cualquier información importante en una unidad flash y guardarla en un bolsillo seguro de tu mochila, bolso o maletín.