Utilizar una lista de tareas puede ayudarte a terminar cada detalle de una tarea complicada. Mantener listas detalladas en el trabajo es también una buena manera de asegurarse de que usted o su equipo terminan un proyecto a satisfacción del cliente. Una lista de comprobación es una lista de tareas que un equipo debe completar antes de cobrar por un trabajo en el sector de la construcción.
En este artículo, se explica cómo utilizar una lista de control, con consejos y un ejemplo de lista de control.
Gestión de la construcción: Funciones y fases
¿Qué es una lista de control?
Una lista de tareas pendientes es una lista de tareas que un equipo debe terminar antes de que un proyecto de construcción esté oficialmente terminado. Este documento es especialmente útil cuando se abordan cuestiones ajenas al contrato original de la obra. Las listas de comprobación pueden incluir alteraciones, adiciones y modificaciones del propio trabajo. Por ejemplo, si un cliente descubre que una parte de la obra no cumple los requisitos originales, puede pedir al equipo que la repare. La reparación se añadiría a una lista de cosas por hacer antes de que el cliente realice el pago.
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Usos de las listas de tareas
Las listas de tareas se utilizan con mayor frecuencia para hacer un seguimiento de los detalles pendientes al final de un trabajo de construcción. A veces, una lista de control se compone principalmente de pequeños arreglos de cosas que pueden haberse dañado durante el proyecto. El uso de una lista de tareas también puede ayudar a garantizar que el equipo de construcción deje la obra impecablemente limpia, contabilizando tareas como la retirada de la basura y el barrido de los restos de la construcción.
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¿Cómo se aprueban los artículos de la lista de control?
Muchos líderes del sector de la construcción sostienen que la lista de tareas pendientes es responsabilidad de todos. Esto significa que cada persona de la obra, desde los carpinteros hasta los capataces y el propio cliente, debe prestar atención a los detalles que hacen que un trabajo esté completo. En concreto, estas son algunas de las funciones que suelen garantizar que una lista de tareas esté completa:
Cliente o clienta
Para estar seguro de que un proyecto está a la altura de las especificaciones de un cliente, puede ser útil que el propio cliente inspeccione el trabajo y tome nota de los detalles que debe abordar. Esta persona—a menudo el dueño de un edificio o propiedad—suele conocer de primera mano las expectativas del trabajo y puede proporcionar una lista de elementos a completar antes de emitir el pago del contrato.
Contratista principal
La siguiente persona o grupo que puede aprobar los elementos de la lista de tareas es el contratista general encargado de la obra. Pueden tomar los elementos enumerados por el cliente y añadirlos o generar su propia lista de tareas para completar.
Subcontratistas
Si el contratista general de una obra ha contratado a subcontratistas para partes específicas del proyecto, esos subcontratistas también pueden crear sus propias listas de tareas para sus partes de la obra. También pueden recibir los elementos de la lista de control del contratista principal y del cliente.
Arquitecto o ingeniero
El arquitecto o el ingeniero que diseñó una obra puede comparar sus planos con el producto final para asegurarse de que el constructor ha llevado a cabo sus planes fielmente. Si hay alguna discrepancia, pueden crear su propia lista de tareas pendientes o proporcionar elementos al contratista general para que los añada a su lista.
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Consejos para crear una lista de tareas
Si necesita elaborar su propia lista de tareas, aquí tiene algunos consejos que pueden ayudarle:
Empezar pronto
Aunque las tareas de una lista de tareas pendientes suelen producirse al final de la obra, una vez que se ha completado la inspección de la misma, resulta útil elaborar la lista de tareas pendientes con antelación. Considere la posibilidad de encontrar una plantilla o un producto de software que le guste utilizar. Si puede esperar que ciertos detalles necesiten atención al final de un trabajo, también podría añadirlos a su lista de forma preventiva.
Presupuesto para su lista de tareas
Asignar una parte de la financiación de un proyecto a los elementos de la lista de tareas pendientes puede ser una forma útil de facilitar el proceso de completar estas tareas finales del proyecto. De este modo, podrá adquirir elementos como pintura para retoques o herrajes adicionales sin salirse del presupuesto.
Evalúe a menudo
Los contratistas suelen terminar las tareas de una lista de tareas al final de cada proyecto. Sin embargo, a veces puede ser eficaz realizar inspecciones periódicas para que los arreglos de última hora sean mínimos. Puedes documentar los detalles a lo largo de un trabajo y comprobar periódicamente los elementos de esa lista continua, un método que prefieren algunos profesionales. Esto se conoce a veces como lista de tareas pendientes continua.
Comunicar con claridad
Mantener líneas de comunicación claras y abiertas entre las partes interesadas en un trabajo puede ayudar a minimizar el número de tareas que hay que hacer al final de un trabajo. Si todos los diseñadores, contratistas y clientes saben lo que se espera de ellos mismos y de las demás partes, suele ser más fácil identificar posibles problemas antes de que surjan y solucionarlos cuando lo hacen.
Aproveche la tecnología
Las antiguas listas de control incluían un trozo de papel o tarjeta en el que el contratista hacía literalmente un agujero por cada elemento completado, de ahí el término lista de control. Hoy en día, puede encontrar una gran variedad de programas y herramientas de tecnología informática que puede utilizar para agilizar su flujo de trabajo, incluida la lista de control final de un proyecto. Considere la posibilidad de cambiar a una lista de control electrónica para aumentar la eficacia.
Ejemplo de lista de tareas
Las listas de tareas pueden adoptar diversas formas, y muchos contratistas prefieren una plantilla o herramienta concreta. Sin embargo, la mayoría incluyen las mismas ideas o secciones, lo que puede ayudarle a organizar su propia lista de control. Si quiere crear su propia lista de parches, aquí tiene un ejemplo que puede ayudarle:
Ubicación
Tarea
Completa
Notas
Cocina
Prueba de interruptores de luz
1/22
Todos los interruptores funcionales
Cocina
Raspar las gotas de pintura
1/22
Ventanas raspadas y limpias
Cocina
Drenaje de agua
1/23
Arreglo de una pequeña fuga bajo el fregadero
Sala de estar
Aspirar los residuos
1/24
Colocar cubiertas de zapatos cerca de la puerta
Sala de estar
Receptores de prueba
1/22
Tapas de receptáculos intercambiadas
Sala de estar
Compruebe si hay daños en los paneles de yeso
1/22
Parcheado de una grieta menor
Baño
Probar la temperatura del agua
1/21
Bajar el calentador de agua
Baño
Comprobar si hay grietas en las baldosas
1/22
Mosaico intacto
Dormitorio
Retoques de pintura
1/23
Pedir pintura de retoque para el futuro
Dormitorio
Desempolvar las superficies1/24
20. Vacío de la tienda de segunda mano