Lista de materiales: Definición, qué incluir y ejemplo

La planificación y la documentación de un producto son tareas cruciales. Una lista de materiales es una lista exhaustiva de todos los materiales, componentes y otras cosas necesarias para construir un producto. Si trabajas en el sector de la fabricación, la ingeniería o las ventas, te vendrá bien saber qué es una lista de materiales, de qué se compone y cómo hacerla tú mismo.

En este artículo, explicamos la definición de una lista de materiales y los componentes clave que se deben incluir en ella, y ofrecemos un ejemplo de lista de materiales que puede utilizar como guía.

¿Qué es una lista de materiales?

Una lista de materiales enumera los componentes, materiales y otros elementos necesarios para fabricar un producto. Una fórmula o receta para fabricar un producto, una lista de materiales suele incluir instrucciones y gráficos que describen cómo unir las piezas. En la parte superior de la jerarquía está el producto terminado. Las listas de materiales se conocen a veces como «fórmulas» o «recetas» para crear un producto, porque enumeran todos los «ingredientes» necesarios para crearlo.

Las listas de materiales son importantes porque pueden afectar a la forma en que se compran los materiales, se ensamblan los productos y se mantiene el inventario. Las listas de materiales pueden ser útiles para crear productos en muchas industrias, especialmente:

  • Ingeniería: Una lista de materiales de ingeniería (EBOM) muestra una representación visual de un producto. Normalmente, los ingenieros son los que desarrollan las listas de materiales de ingeniería.
  • La fabricación: Una lista de materiales de fabricación (MBOM) incluye todos los componentes necesarios para fabricar un producto. También incluye instrucciones sobre cómo ensamblar el producto. Una vez creada la lista de materiales de fabricación, se utiliza para planificar los recursos y los materiales.
  • Ventas: Una lista de materiales de venta (SBOM) se utiliza para los productos que están en fase de venta. Las listas de materiales de venta incluyen tanto los productos acabados como los componentes de montaje.

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Qué incluir en una lista de materiales

Antes de empezar a redactar su propia lista de materiales, es útil saber qué elementos debe incluir una lista de materiales. Esto puede ayudarle a asegurarse de que incluye toda la información necesaria para ensamblar un producto, incluyendo el inventario, los costes y otros detalles. Cada lista de materiales es diferente, pero algunos de los elementos estándar en una lista de materiales incluyen:

Descripción del producto

En la parte superior de la lista de materiales, asegúrese de incluir una descripción del producto que está creando. La descripción del producto puede ser muy breve, ya que puede añadir comentarios e información adicional más adelante en el documento. El objetivo de esta sección es simplemente identificar el producto que detalla la lista de materiales. Por lo tanto, trate de escribir la descripción del producto de forma clara y concisa.

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Características y especificaciones del producto

Las características y especificaciones del producto son componentes adicionales que puede incluir en una lista de materiales. Incluir esta información puede permitirle proporcionar un contexto sobre su producto para ayudar a que su lista de materiales tenga más sentido para las personas que la lean. Si hay alguna característica del producto que alguien que lo ensamble deba conocer, asegúrese de incluirla en esta sección.

Mediciones de productos

En la lista de materiales también se pueden incluir las medidas del producto, como la altura, la anchura y el peso. Merece la pena incluir las medidas del producto en una lista de materiales para poder predecir cuánto espacio ocupará el producto, cómo empaquetarlo y otros factores.

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Materiales del producto

Un componente clave de una lista de materiales es una lista de los materiales necesarios para crear un producto. Puede organizar toda la información de los materiales del producto en una sencilla tabla. En la sección de materiales del producto de la lista de materiales, asegúrese de incluir estas columnas clave:

  • Número en la jerarquía de la lista de materiales: Un elemento importante que debe incluirse en una lista de materiales son los números de la jerarquía de la lista de materiales. En una jerarquía de lista de materiales, el producto terminado está en la parte superior y luego los materiales más pequeños hacia la parte inferior de la jerarquía. Asegúrese de incluir cada pieza en orden ascendente de su número en la jerarquía de la lista de materiales.

  • Nombre de la pieza: Otro componente importante de una lista de materiales es el nombre de la pieza. Es importante incluir esta información para identificar cada pieza. Puede mantener el nombre de la pieza breve, ya que puede entrar en más detalles en la descripción. Por ejemplo, un nombre de pieza podría ser «calcomanías».

  • Descripción de la parte : Junto al nombre de la pieza, también puede incluir una descripción de la misma. Ésta también puede ser breve, pero puede incluir cualquier información o nota relevante que las personas que fabrican el producto necesiten conocer. Por ejemplo, la descripción de las «calcomanías» puede indicar que son decorativas.

  • Cantidad de piezas: Junto con el nombre y el número de la pieza, también es importante incluir la cantidad de cada pieza. Por ejemplo, el montaje de un monopatín puede requerir 10 tornillos, y necesitas conocer esta información para poder adquirir todos los materiales necesarios para el producto. La cantidad también te ayuda a calcular el coste de producción del producto.

  • Precio por unidad: Cada artículo utilizado para montar un producto debe incluir un precio por unidad en la misma línea. El precio por unidad es el precio de una unidad individual, como un solo clavo o tornillo. Por ejemplo, el precio por unidad de un tipo especial de tornillo podría ser de 50 céntimos.

  • Precio total: Al final de cada línea, sume el precio total de cada artículo multiplicando el precio por unidad por la cantidad de cada artículo. Por ejemplo, el precio total de cuatro tornillos de 50 céntimos sería de 2 dólares. Puedes utilizar estos totales para calcular el precio total del proyecto.

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Precio total del proyecto

Una vez que haya enumerado todos los materiales de su producto en su sección, puede sumar los precios totales de cada material para obtener el total del proyecto. Esta cifra es la estimación de lo que costará fabricar el producto. Normalmente, el total del proyecto aparece en la parte inferior de la lista de materiales, pero también se puede indicar el valor total del producto en la parte superior del documento.

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Ejemplo de lista de materiales

Puedes leer ejemplos de listas de materiales para guiarte a la hora de crear tu propia lista de materiales. Este es un ejemplo de una simple lista de materiales para una empresa que produce una lámpara de pie LED:

Descripción del producto: Lámpara de pie LED
Valor total: 53,00 dólares
Características del producto: Lámpara de pie con base de arcilla, pantalla de lona y bombilla LED
Dimensiones del producto: 10 pulg. x 40 pulg.
Peso del producto: 15 lb.

*Número de parte**** Nombre de la parte** Descripción de la pieza** Cantidad** Precio por unidad** Precio total*.*1 Base de lámparasBase de lámpara de arcilla prefabricada 1$20.00 $20.002 PantallaPantalla de lona 1$10.00 $10.003 Bombilla LEDBombilla para lámpara 1$5.00 $5.004 DowelsMontaje 6$1.00 $6.005 CamsAsamblea 6$1.00 $6.006 TornillosAsamblea 12$0.50 $6.00*Total del proyecto: $53.00