Cómo decirle a tu jefe que llegas tarde al trabajo

Llegar tarde al trabajo es algo normal, siempre y cuando no ocurra con demasiada frecuencia. Si llegas tarde, puedes seguir las mejores prácticas para asegurarte de que el lugar de trabajo se vea mínimamente perturbado por tu retraso. Si informas a tu jefe de que vas con retraso, te ganarás su respeto y podrá estar preparado para ajustar tu jornada según sea necesario. En este artículo, hablamos de lo que significa llegar tarde al trabajo y explicamos cómo decirle a tu jefe que llegas tarde. También ofrecemos algunos ejemplos de correos electrónicos que puedes utilizar si te encuentras en esta situación.

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¿Qué es llegar tarde al trabajo?

Incluso los mejores empleados llegan a veces tarde al trabajo. Llegar tarde al trabajo significa que no llegarás a tu oficina o no te registrarás en tu espacio de trabajo a la hora prevista. Llegar tarde al trabajo puede afectar a tus jefes, a tus compañeros y a cualquier proyecto que dependa de tu trabajo. Es importante mantener el número de veces que llega tarde al mínimo para no afectar a los plazos ni a la moral de los empleados.

Cómo decirle a tu trabajo que llegas tarde

Llegar tarde al trabajo es algo que ocurre, pero es importante que comuniques a tu jefe cuándo no vas a estar en la oficina a la hora prevista. A continuación te explicamos cómo puedes comunicar tu tardanza en el trabajo:

1. Llegar lo antes posible

Comunique a su trabajo que va a llegar tarde tan pronto como pueda. Esto les ayudará a planificar con precisión el periodo de tiempo en el que aún no estás en la oficina. Incluso si crees que sólo hay una pequeña posibilidad de que llegues tarde, considera la posibilidad de avisar a tu jefe de todos modos para que pueda prepararse para tu posible retraso. En cualquiera de los casos, comunique a su jefe la hora prevista de llegada.

Por ejemplo, si tiene una cita con el médico a primera hora de la mañana que debería darle tiempo suficiente para llegar a la oficina antes de la hora de inicio programada, puede avisar a su jefe de que si el médico se retrasa, usted se verá afectado y probablemente también llegará tarde.

2. Dar una disculpa

Pedir disculpas a su jefe le hace saber que es consciente de que su retraso puede afectar a las operaciones y de la cantidad de trabajo que su jefe y sus compañeros deben realizar para compensar su ausencia. La disculpa también debe ser genuina.

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3. Decir la verdad

Es importante ser honesto con su razonamiento para llegar tarde al trabajo. Aunque te sientas culpable y quieras dar una historia enfatizada sobre tu situación antes del trabajo, es mejor que le digas a tu jefe el verdadero razonamiento, ya sea porque te quedaste dormido o porque realmente se te clavó un clavo en la rueda. Hay mucho en juego si mientes y te pillan. Si esto ocurre, es posible que a tu jefe le cueste confiar en ti en el futuro.

Aunque es posible que el hecho de que llegues tarde por un motivo evitable le lleve algún tiempo a tu jefe superarlo, éste apreciará la verdad y estará más dispuesto a superar tu retraso.

4. Agradezca a su jefe

Agradecer a tu jefe le hace saber que aprecias la comprensión y la paciencia que tuvo contigo al llegar tarde al trabajo. Si tu jefe fue especialmente complaciente, puede tener un gran impacto mencionarlo.

5. Ofrecer soluciones

Si se retrasa, es probable que su trabajo se vea afectado de alguna manera, ya sea porque tiene menos tiempo para completar un proyecto o porque tiene que ajustar una reunión programada con un compañero de trabajo. Siempre que sea posible, haz saber a tu jefe que tienes intención de compensar tu retraso. Algunas formas de hacerlo son:

  • Ofrézcase a quedarse hasta tarde para terminar su trabajo.
  • Decir que' va a empezar a trabajar durante su viaje al trabajo (siempre que pueda hacerlo con seguridad).
  • Comprometerse a llegar temprano al día siguiente.
  • Ofrecer un almuerzo más corto para compensar el tiempo.
  • Acomodar a los demás para una reunión reprogramada.
  • Conseguir las notas de un compañero de equipo para una reunión importante a la que puede haber faltado.

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6. Abordar la jornada laboral y las responsabilidades

Especialmente si su jefe está en medio de un gran proyecto o tiene a su cargo a varias personas, es posible que no esté al tanto de las responsabilidades y los plazos exactos que puede tener para ese día. Cuando le notifiques que vas a llegar tarde, hazle saber qué tareas se verán afectadas, si es que hay alguna, y qué plazos tendrás que ajustar, si es el caso.

Al mismo tiempo, informa a tu jefe de cualquier otra persona de la empresa que deba saber que llegas tarde. Puede ser que tu jefe les informe para que no te esperen en una reunión o para que no esperen algo de ti a una hora determinada.

Además, comunique a su jefe las expectativas actualizadas sobre cuándo podrá terminar su trabajo. Si tu retraso es mínimo y no esperas que afecte a nada, asegúralo también.

7. Corregir el correo electrónico

Antes de pulsar el botón de envío, asegúrese de leer su correo electrónico para que su mensaje sea claro y sepa que su jefe entenderá exactamente lo que está diciendo. Especialmente si tienes prisa por decirle que llegas tarde, puedes tener algunos errores en tu correo electrónico que pueden parecer poco profesionales. Tómate un minuto más para asegurarte de que tu comunicación es lo más directa posible.

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8. Consulte a su jefe cuando llegue

Una vez que llegues al trabajo, avisa a tu jefe de que estás allí. Puedes ir a su mesa y registrarte o, si no está disponible, enviarle un correo electrónico para informarle de que estás en la oficina. Considera la posibilidad de pasarte por su mesa más tarde para ver si puedes hacer algo para compensar tu retraso o para ponerle al día de cómo va tu jornada a pesar de haber llegado tarde esa mañana.

Ejemplos de correos electrónicos de retrasos en el trabajo

Cuando llegues tarde al trabajo, envía un correo electrónico a tu jefe para informarle de lo que ocurre. Asegúrate de que la comunicación es clara, profesional y directa. Quieres que tu correspondencia sea fácil de entender para que puedan llegar al verdadero motivo de tu correo electrónico. Aquí tienes algunos ejemplos de correos electrónicos que puedes utilizar:

Ejemplo 1: Razón válida

Hola Jeff,

Debido a un accidente en la interestatal, hoy llego 45 minutos tarde al trabajo. Parece que llegaré a la oficina a las 9:30. Pido disculpas por las molestias que pueda causar mi retraso. Sólo para avisarles, tengo varias tareas en mi lista para hoy, pero no preveo ningún problema para completarlas antes de la fecha límite de hoy a las 5 de la tarde.

Si hay algo que necesite de mí antes de entrar, no dude en enviarme un correo electrónico. Me pondré en contacto con usted cuando llegue.

Gracias,
Shirley"

Ejemplo 2: Su culpa

Hola Donna,

Lo siento mucho, pero voy a llegar una hora tarde al trabajo esta mañana. No era mi intención dormirme con el despertador. Sé que es un gran inconveniente para ti y para el equipo, así que hago lo posible por llegar antes de lo previsto. Tengo nuestro gran proyecto de vídeo que necesito completar hoy, pero puedo trabajar durante el almuerzo o quedarme un poco más tarde para asegurarme de que está hecho.

Gracias y hasta pronto,
Robert"

Ejemplo 3: Falta a la cita

"Hola Michael,

Le envío un correo electrónico para comunicarle que esta mañana me he retrasado porque mi cita con el médico se ha alargado más de lo previsto. Siento mucho este inconveniente y debería llegar a la oficina en una hora, alrededor de las 11:30. Tenemos una reunión a las 11 de la mañana que probablemente perderé. Pero me pondré en contacto con vosotros en cuanto llegue para repasar lo que se ha hablado en la reunión.

De nuevo, pido disculpas. Sepan que no pretendo que esto sea algo normal.

Gracias
Thomas"

Ejemplo 4: Empleado a distancia

Buenos días, Jessica,

Le envío un correo electrónico para informarle de que tengo algunos problemas con mi ordenador esta mañana y que llegaré tarde al trabajo. Estoy haciendo todo lo posible para resolver estos problemas lo antes posible, pero mientras tanto, estoy accesible por teléfono si necesitas algo. Para que sepas, tengo una reunión por vídeo a las 2 de la tarde con nuestro nuevo cliente a la que espero poder asistir. Tampoco preveo llegar tarde a la entrega de mi proyecto de datos de hoy, aunque eso signifique quedarme un poco más tarde para hacerlo.

Por favor, avísame si hay algo más que necesites de mí antes de entrar en nuestro espacio de trabajo.

Gracias.
Desiree"

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