Toda organización necesita una serie de componentes interrelacionados para funcionar correctamente. Estos componentes pueden variar en función del carácter de la empresa. Identificar qué aspectos de su organización son flexibles y hacer un seguimiento de sus alteraciones es crucial para la elaboración de presupuestos y la planificación.
En este artículo, analizamos qué es la mano de obra directa y cómo calcularla, además de compartir ejemplos para determinar la mano de obra directa.
Qué es, cualificado vs. no cualificado y tipos de trabajos cualificados
¿Qué es la mano de obra directa?
La mano de obra directa incluye el trabajo de los empleados que contribuye directamente a la producción de bienes o servicios. Algunas empresas categorizan la mano de obra directa en función de bienes específicos, centros de coste u órdenes de trabajo. Por ejemplo, una empresa de pintura residencial puede clasificar sus gastos de mano de obra directa por casas.
La naturaleza de una organización determina los tipos de salarios de los empleados que se consideran gastos de mano de obra directa. La mano de obra directa en las empresas de fabricación incluye a los empleados que trabajan directamente en la producción, entre otros:
- Operadores de la línea de montaje
- Operadores de máquinas
- Pintores
- Carpinteros
- Conductores de camiones de reparto
En las empresas de servicios, la mano de obra directa se refiere a los empleados que prestan los servicios, por ejemplo:
- Abogados
- Consultores
- Masajistas
- Consejeros
- Contables
A veces, los proveedores de servicios deben hacer un seguimiento del tiempo que dedican a cada servicio específico, como la adquisición de datos y las reuniones con clientes. Esto ocurre a menudo en los sectores que utilizan las horas facturables para facturar a los clientes, como los profesionales financieros y los abogados. Aunque se dividan en grupos, todas estas horas facturables se consideran costes laborales directos.
Los servicios periféricos, como el mantenimiento de las instalaciones y las funciones administrativas, se consideran mano de obra indirecta.
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Cómo calcular el coste de la mano de obra directa
Estos son los pasos para calcular los costes de mano de obra directa:
1. Identificar qué gastos son de mano de obra directa
Los empleados deben participar directamente en la producción o en la prestación de servicios para que cuenten como mano de obra directa. Estos empleados pueden ser asalariados o por horas.
2. Añadir gastos de mano de obra directa
Determina los gastos totales de la mano de obra directa para un periodo de tiempo determinado, incluyendo:
- Salario de los empleados
- Impuestos sobre la nómina
- Aportaciones a la jubilación
- Pólizas de seguro médico pagadas por la empresa
- Políticas de indemnización de los trabajadores
- Pólizas de seguro de vida pagadas por la empresa
- Otros beneficios de la empresa
2. Calcular los costes de mano de obra por hora, si es necesario
Puede calcular el coste de la mano de obra directa por hora dividiendo el total de los gastos de mano de obra directa para un periodo de tiempo determinado entre el número de horas trabajadas durante ese periodo. Por ejemplo, si determina que los gastos totales de mano de obra directa de un empleado son de 60.000 dólares al año y el empleado trabaja 2.000 horas al año (40 horas a la semana durante 50 semanas al año), divida 60.000 dólares entre 2.000 para determinar el coste de mano de obra directa del empleado por hora: 60.000 dólares/2.000 = 30 dólares por hora.
3. Calcule los costes de mano de obra para otros periodos de tiempo
Ahora que tiene el coste de mano de obra directa por hora, puede utilizarlo para determinar los costes de mano de obra directa diarios, semanales, mensuales o trimestrales del empleado. Por ejemplo, si el empleado trabaja 40 horas a la semana, el coste de la mano de obra directa para la empresa durante la semana es 40 multiplicado por 30 dólares, es decir, 1.200 dólares.
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Ejemplos de trabajo directo
Aquí hay varios ejemplos de uso de los costos de mano de obra directa. El primer ejemplo demuestra la búsqueda de los gastos de mano de obra directa por hora y el segundo ejemplo muestra cómo calcular los costos de mano de obra directa para un trimestre:
Ejemplo 1
Brew Good Coffee produce y distribuye café en grano. En sus instalaciones trabajan 15 empleados que se dedican a producir, envasar y entregar sacos de café. Los propietarios de Brew Good' quieren calcular los costes de mano de obra directa por hora de los empleados de su fábrica durante el año anterior.
En primer lugar, los propietarios determinan los gastos totales de los 15 empleados sumando salarios, prestaciones y otras contribuciones. La cantidad es de 750.000 dólares, que representa el total de los costes laborales directos del año.
A continuación, la empresa suma el número de horas que los empleados de la fábrica han trabajado en el último año. Diez empleados trabajaron 40 horas a la semana durante 50 semanas para un total de 20.000 horas. (10 x 40 x 50 = 20.000). Los cinco empleados restantes trabajaron 35 horas a la semana durante 48 semanas del año para un total de 8.400 horas. (5 x 35 x 20 = 8.400). Esto hace que el número total de horas trabajadas sea de 20.000 más 8.400, es decir, 28.400 horas.
Por último, Brew Good puede dividir los costes totales de mano de obra directa entre el número total de horas para calcular su coste de mano de obra directa por hora.
Costes de mano de obra directa por hora = 750.000 dólares de costes totales de mano de obra directa/28.400 horas = 26,41 dólares por hora
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Ejemplo 2
Bright Blooms es una floristería de una gran ciudad. El propietario quiere determinar los costes laborales directos de la empresa cada trimestre.
La empresa emplea a seis floristas que hacen arreglos florales, dos asesores florales itinerantes para ayudar en los eventos y dos conductores de reparto. Los floristas ganan un salario anual de 45.000 dólares cada uno. Los asesores florales ganan 35 dólares por hora y los conductores de reparto 25 dólares por hora.
Para determinar los costes directos del trimestre anterior, el propietario de Bright Blooms debe determinar lo que ganó cada empleado en ese periodo. Para calcular los ingresos de los floristas, divide 45.000 dólares entre cuatro, ya que hay cuatro trimestres en un año. Esto le da 11.250 dólares para cada florista en un trimestre, o 67.500 dólares para los seis floristas.
Los consultores florales trabajaron cada uno 120 horas al mes en el trimestre anterior, lo que supone un total de 360 horas por consultor. En total, los dos consultores trabajaron 720 horas en el trimestre para obtener unos ingresos de 25.200 dólares.
Los conductores de reparto trabajaron 40 horas a la semana durante el trimestre, con un total de 960 horas para ambos conductores. A 25 dólares por hora, ganaron 24.000 dólares.
Además de los salarios de los empleados, el propietario de Bright Blooms gasta 200 dólares cada mes en prestaciones y seguros para sus empleados. El coste total de estas prestaciones para el trimestre es de 200 $ por tres meses, lo que supone 600 $ por trimestre y por empleado. Con 10 empleados, el coste es de 6.000 dólares.
El propietario puede calcular los costes laborales directos del trimestre sumando todos estos gastos:
Costes trimestrales de mano de obra directa = 67.500 dólares + 25.200 dólares + 24.000 dólares + 6.000 dólares = 122.700 dólares