Mantenerse al día con sus conexiones profesionales y personales mediante el tiempo y el contenido adecuados del correo electrónico es una importante habilidad para establecer contactos. El tamaño y la calidad de tu red de contactos pueden tener un impacto directo en tu éxito, independientemente del campo o la industria en la que te encuentres. Mantener las conexiones con varias personas es una habilidad importante para establecer contactos, pero requiere tiempo y esfuerzo.
En este artículo, hablaremos de lo que es un correo electrónico de mantenimiento del contacto, cuándo deberías escribir uno, la importancia de estos correos, cómo deberías escribirlos y una plantilla y ejemplos.
¿Qué es un correo electrónico para mantenerse en contacto?
Un correo electrónico para mantener el contacto es un mensaje enviado por correo electrónico a un asociado profesional o a un amigo personal para mantener un canal de comunicación abierto con ellos. Con el tiempo, las conexiones de red realizadas hace tiempo tienden a perder importancia por diversas razones, como el hecho de que pueden haber pasado a otras actividades profesionales, haber hecho nuevas conexiones o haber olvidado que te conocieron.
Escribir correos electrónicos de vez en cuando puede ser una forma eficaz de mantenerse al día de las novedades en la vida y la carrera de estas personas, a la vez que se asegura de que le conozcan y tengan una relación activa con usted.
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¿Cuándo debe escribir un correo electrónico de seguimiento?
Como norma general, debes escribir un correo electrónico de mantenimiento del contacto siempre que determines que un contacto profesional o un conocido con el que quieras colaborar en el futuro necesita que le recuerdes que ambos os conocisteis y que podéis colaborar en el futuro. Puedes escribir un correo electrónico de mantenimiento del contacto para una ocasión concreta, como un correo de felicitación, o sin un motivo claro, sino simplemente como una forma transparente de mantener una línea de comunicación entre tú y el contacto.
Algunas de las situaciones más frecuentes en las que se debe escribir un correo electrónico de seguimiento son:
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Para mantener el contacto con una persona que conociste en un evento de networking El principal motivo para asistir a eventos de networking suele ser conocer a personas relevantes para ti y tu línea de trabajo, para futuras colaboraciones o recomendaciones. Esto suele implicar el intercambio de información de contacto y una forma eficaz de iniciar la comunicación con esa persona después del evento es escribir un correo electrónico en el que simplemente se indique que el encuentro con ella ha sido provechoso, junto con una invitación a colaborar potencialmente en el futuro.
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Para mantener el contacto con un antiguo colega: Si crees que mantener una relación con un antiguo compañero de trabajo o de estudios puede ser útil personal o profesionalmente, puedes enviarle un correo electrónico para mantener el contacto. Lo ideal es que tenga un motivo, como un acontecimiento que haya hecho que te acuerdes de ellos. También debe contener una invitación a seguir comunicándose, por correo electrónico, teléfono o en persona.
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Mantener el contacto con un conocido personal que puede ofrecer oportunidades de negocio: Si conoció a alguien en un entorno personal, como el encuentro con el amigo de un amigo, y éste se dedica a una línea de trabajo que puede complementar la suya, puede escribirle un correo electrónico para mantener el contacto, a fin de recordarle su relación y subrayar la posible conexión comercial que puede tener en el futuro.
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Mantener el contacto con un conocido en línea: Si quieres conectar con alguien con quien has trabajado brevemente a través de Internet, puedes enviarle un correo electrónico para mantener el contacto con el fin de establecer una comunicación con él.
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2. Importancia de mantener el contacto con los correos electrónicos
La tecnología moderna permite a los profesionales de todos los campos tener un gran número de contactos y conocidos. Sin embargo, las limitaciones del tiempo y la memoria humana no suelen permitir a una persona recordar y mantener una relación activa con cada uno de estos contactos, por lo que voluntaria o involuntariamente los prioriza en orden de importancia percibida, tiempo transcurrido desde la última vez que hablaron y otros factores similares.
El envío de un correo electrónico apropiado para mantener el contacto muestra al destinatario que el remitente lo considera un contacto valioso y que ambos pueden ser capaces de ayudarse mutuamente en el plano profesional, ya sea en el momento del correo electrónico o en el futuro. Un correo electrónico para mantener el contacto tiene el potencial de ser una forma de iniciar una conversación significativa que puede crear o fortalecer una relación profesional.
Cómo escribir un correo electrónico para mantener el contacto
Tenga en cuenta estos pasos al crear un correo electrónico para mantener el contacto:
1. Empezar con un saludo breve y amistoso
Antes de escribir el cuerpo principal del texto, debes empezar con un saludo cordial, pero formal.
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2. Decidir el tema del correo electrónico para mantener el contacto
Un correo electrónico de este tipo puede tener como mensaje principal mantener el contacto o tener un tema completamente diferente, como mencionar uno de los logros recientes del destinatario o hacer referencia a uno de los suyos.
3. Comience el cuerpo del correo electrónico recordándoles dónde se reunieron
Antes de mencionar el motivo de su correo electrónico, debe recordar brevemente al destinatario el lugar en el que os habéis encontrado.
4. Sea breve y añada una invitación para mantenerse en contacto
La mayoría de los mensajes de correo electrónico para mantener el contacto deben tener sólo unas pocas líneas, ya que el mensaje suele ser más eficaz cuando se entrega directamente. Exponga brevemente los motivos por los que escribe y luego incluya una invitación abierta a seguir comunicándose en el futuro.
5. Terminar con un saludo formal
Al igual que la parte introductoria, el saludo final debe ser breve y formal, normalmente en forma de un breve saludo seguido de su nombre completo.
Plantilla de correo electrónico para mantenerse en contacto
Considera esta plantilla para un correo electrónico de mantenimiento del contacto:
Estimado [nombre del destinatario],
Fue un placer conocerle en el [lugar y ocasión en que se reunió]. La razón por la que me pongo en contacto con usted es que creo que su empresa y la mía pueden colaborar en [un proyecto en el que pueden participar tanto usted como el destinatario] en un futuro próximo. Reunámonos pronto y hablemos de la oportunidad.
Consejos,
[Su nombre]
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Ejemplos de correo electrónico para mantenerse en contacto
Considere estos dos ejemplos de diferentes formas y oportunidades para un correo electrónico de mantenimiento del contacto:
Ejemplo 1
Querida Gina,
Fue un placer conocerte en el evento de networking de Realtor de la semana pasada. Creo que su empresa tiene algunos proyectos interesantes en los que sin duda podríamos colaborar y deberíamos hablar de ellos. Mantengamos el contacto y reunámonos pronto para explorar la posibilidad de que nuestras dos empresas trabajen juntas.
Saludos,
Michael
Ejemplo 2
Hola Juan
Te escribo para felicitarte por tu gran ascenso. Has sido un maravilloso servidor de la empresa durante todos estos años y te lo mereces. Sigue trabajando bien y me encantaría que nos pusiéramos al día pronto.
Salud,
Ramón
Ejemplo 3
Hola Amanda,
Fue un placer conocerte en la fiesta de cumpleaños de Ralph's. Me interesó especialmente tu visión sobre la forma adecuada de tostar el café sin que pierda nada de su sabor y olor. Soy importador de café y me gustaría explorar la posibilidad de que colaboremos en el descubrimiento de nuevas fuentes de café de Sudamérica. Si no está demasiado ocupado, me encantaría reunirme con usted y charlar sobre esto en algún momento. Por favor, hazme saber cuándo y si estás disponible la próxima semana.
Gracias,
Raphael Jones