Marketing para un planificador de eventos

La naturaleza y el tamaño de su empresa determinan la variedad de técnicas de marketing que puede utilizar. En el caso de las pequeñas empresas, las estrategias de marketing eficaces suelen combinar iniciativas a pequeña escala con otras más amplias para llegar al público. A la hora de planificar eventos, puede dar a conocer sus habilidades y servicios utilizando métodos tradicionales e incluso eventos de éxito.

En este artículo, analizamos por qué el marketing es importante para un planificador de eventos y cómo comercializar su negocio y sus eventos.

Ejemplo de carta de presentación de planificador de eventos

¿Por qué es importante el marketing para un planificador de eventos?

Es fundamental que los profesionales de los eventos los comercialicen para ampliar sus negocios y atraer el interés hacia ellos:

Marketing para empresas

Los organizadores de eventos necesitan comercializar su negocio para aumentar su base de clientes. Los eventos para los clientes actuales pueden producirse con poca frecuencia. Por lo tanto, los organizadores de eventos a menudo necesitan comercializar sus servicios para atraer a nuevos clientes y aumentar sus ingresos. Cuantos más eventos planifiquen, o cuanto más elaboradas sean las funciones, más dinero podrán ganar los organizadores de eventos.

Eventos de marketing

Además de comercializar sus servicios profesionales, los organizadores de eventos necesitan comercializar eventos específicos. Ganar interés en sus eventos y conseguir una alta asistencia puede ayudarles a conseguir clientes recurrentes. También pueden utilizar sus funciones actuales para promocionar indirectamente sus servicios entre los asistentes. Los eventos exitosos pueden conducir a referencias y pistas para nuevos clientes.

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Cómo comercializar una empresa de organización de eventos

Estos son los pasos que puede dar para comercializar eventos o sus servicios de planificación de eventos:

1. Red

Conocer gente nueva y participar en su sector puede crear valiosas oportunidades de marketing para su empresa de organización de eventos. La creación de redes le permite establecer contactos comerciales, informar a otros de sus servicios y conocer las novedades y tendencias del sector, normalmente de forma rentable. Considere las siguientes formas de establecer redes:

  • Únase a una organización comercial
  • Asistir a talleres y conferencias
  • Interactúe con profesionales y organizaciones del sector en las redes sociales
  • Únete a clubes sociales de tu zona, como una asociación de antiguos alumnos o un grupo de aficionados

2. Hacer un curso de marketing

Si no tiene mucha experiencia en marketing, considere la posibilidad de tomar un curso en línea o en una universidad local. Puede aprender los fundamentos del marketing de su negocio y de los eventos, entre otros:

  • Tipos de marketing
  • Factores externos que afectan al marketing
  • Mezcla de marketing
  • Conceptos de marketing
  • Estrategias de marketing
  • Canales de marketing

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3. Determina tu mercado objetivo

Identifique su mercado objetivo para poder sacar el máximo partido a su inversión en marketing. Quiere asegurarse de que su inversión tiene las máximas posibilidades de conseguir nuevos clientes, lo que significa que sus esfuerzos deben centrarse en los grupos de personas con más probabilidades de utilizar sus servicios. Estas personas pueden variar en función del evento que esté promocionando y de si está anunciando una función específica o su negocio de organización de eventos en general.

Dedique tiempo a investigar su sector, su ubicación geográfica y sus clientes actuales para ayudarle a delimitar su mercado objetivo. Podría considerar el uso de las siguientes categorías al planificar sus estrategias de marketing:

  • Ingresos
  • Edad
  • Ubicación, como el código postal
  • Formación académica
  • Situación de empleo
  • Tamaño del hogar
  • Aficiones

4. Anunciar

Una vez que determine su mercado objetivo, puede desarrollar anuncios específicamente para ese público. Elija temas que resuenen con los clientes potenciales y canales que aumenten sus posibilidades de llegar a su público objetivo. Por ejemplo, si quieres dirigirte a los padres de adolescentes, podrías diseñar un anuncio en las redes sociales para usuarios de entre 45 y 55 años que vivan en tu zona o preguntar a los institutos locales si puedes poner un anuncio en su boletín para padres.

5. Utilizar las redes sociales

Aproveche las numerosas ventajas del marketing en las redes sociales, que incluyen tarifas publicitarias más bajas y un amplio alcance. Puede crear cuentas en las redes sociales y atraer seguidores de forma gratuita. Publicar contenidos atractivos y frecuentes puede ayudarle a aumentar su número de seguidores. El marketing en redes sociales también le permite:

  • Aumentar el conocimiento de la marca
  • Interactuar directamente con clientes y potenciales clientes
  • Comparta sobre sus servicios
  • Mostrar imágenes de eventos pasados
  • Dirigir a los usuarios a su sitio web
  • Promover los próximos eventos
  • Enfoque su publicidad utilizando una amplia gama de datos demográficos y características de los usuarios
  • Medir la participación en sus esfuerzos de marketing con métricas como vistas, clics, me gusta, comentarios y acciones

6. Crear materiales de marketing

Junto con el marketing digital, considere los materiales de marketing más tradicionales, incluyendo:

  • Folletos
  • Tarjetas de visita
  • Banners
  • Señala

Puedes contratar a un diseñador gráfico o a un redactor para que tus materiales reflejen tu marca y tu voz. Su contenido de marketing debe tener un diseño y un tono cohesivos para ayudar a los clientes a reconocer su marca. Elija las características de diseño, el texto y las piezas físicas que mejor representen a su empresa ante el público.

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7. Enviar correo directo

El marketing por correo directo puede ayudar a que más personas conozcan sus servicios y eventos. Aunque esta vía puede ser costosa, el uso de estudios de mercado puede garantizar que se dirija a las personas con más probabilidades de utilizar sus servicios. Por ejemplo, si está planificando un evento para una organización de rescate de animales, podría enviar invitaciones sólo a los antiguos donantes porque tienen un interés demostrado en la causa. Esto le ayuda a asegurarse de que utiliza su presupuesto de marketing de forma inteligente.

8. Estudiar otros eventos

Asista a los eventos de su zona para inspirarse y seguir las tendencias. Puede explorar las características de los eventos que puede incorporar en funciones similares. Por ejemplo, si está planeando un concurso de talentos de la comunidad, puede asistir a otro evento de la comunidad en ese lugar para ver cómo los organizadores manejan el estacionamiento y la admisión de invitados. La mejora de sus habilidades conduce a un mayor éxito con sus clientes actuales, lo que puede aumentar sus referencias de boca en boca y la repetición del negocio.

9. Contratar a un profesional del marketing

Para asegurarse de que dedica suficiente tiempo y recursos a la comercialización de sus eventos y su negocio, puede contratar a un profesional del marketing. Esto le libera para que pueda centrarse en sus obligaciones laborales principales sin sacrificar sus esfuerzos de marketing. Dependiendo de tus necesidades y presupuesto, podrías buscar:

  • Un asistente de marketing: Un asistente de marketing puede encargarse de las tareas de marketing que usted designe. A menudo se encargan de tareas administrativas, como hacer llamadas telefónicas, programar citas y hacer un seguimiento de los gastos. Pueden trabajar a tiempo completo o parcial.
  • Un consultor de marketing: Un consultor de marketing puede evaluar su empresa y hacer recomendaciones para su estrategia global de marketing. Pueden ayudar a realizar estudios de mercado, establecer un presupuesto y seleccionar los canales de comercialización adecuados.
  • Un coordinador de marketing: Un coordinador de marketing puede gestionar todos los esfuerzos de marketing de su empresa. Tienen amplios conocimientos de marketing y pueden dirigir sus esfuerzos de marketing con una aportación mínima.

10. Ser creativo

El marketing eficaz atrae a la audiencia y fomenta la conversación y la interacción. Cuando desarrolle sus estrategias de marketing, sea creativo con su diseño y enfoque. Piensa en formas de provocar una respuesta emocional en tu público, como la sorpresa, el shock o la alegría. Utilice lo que sabe sobre su mercado objetivo para crear conceptos, imágenes o vídeos memorables que resuenen en ellos.

11. Celebrar eventos emergentes

Para dar a los clientes potenciales una idea del tipo de servicios que ofrece, considere la posibilidad de organizar eventos emergentes en su zona. Puede asociarse con otros proveedores, como empresas de catering y DJ, para planificar una minifiesta. Lleva tu material de marketing para distribuirlo y promociona el evento de forma económica a través de tus canales de redes sociales.