Toda organización puede beneficiarse de un plan de marketing que detalle los métodos publicitarios que puede utilizar para convertir a los clientes potenciales en clientes de pago. Disponer de un calendario para su campaña de marketing puede ayudarle a organizar sus iniciativas y alcanzar sus objetivos de marketing. Puede ser necesario que los propietarios de empresas y los responsables de marketing establezcan un calendario de marketing para asegurar el éxito de sus iniciativas.
En este artículo, definimos qué son los plazos de marketing, por qué son importantes y cómo crear un calendario de marketing para su próxima campaña.
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¿Qué son los plazos del marketing?
Un calendario de marketing puede ayudarle a usted y a su equipo a ver la duración de su estrategia de marketing. Si se utiliza como herramienta de organización, puede revelar todas las actividades de marketing, eventos, proyectos y ventas del año. Mantenerse organizado, cumplir con los plazos y prepararse para futuras promociones puede lograrse con un calendario de marketing.
¿Por qué son importantes los plazos de comercialización?
Las líneas de tiempo de marketing son importantes para ayudarle a supervisar las campañas actuales y futuras. Pueden ayudarle a ver una visión general de cuándo tiene programadas las tareas de la campaña, lo que puede ayudarle a planificar su trabajo y comunicar los objetivos y los plazos con su equipo. Un calendario de marketing también puede ayudarle a organizar las tareas mostrando qué miembros del equipo son responsables de completar los objetivos de la campaña.
Por ejemplo, si usted es el director de marketing de una cadena regional de tiendas minoristas, es posible que tenga una estrategia de marketing detallada planificada para el año. Implementar un cronograma de marketing puede ayudarle a visualizar su plan al dividir cada proyecto en pasos específicos con plazos definidos. Dentro del cronograma, puede ver qué miembros de sus equipos están trabajando en cada proyecto de marketing. Al compartir el cronograma con el equipo, puede ayudar a garantizar que todos los miembros de su equipo comprendan en qué tareas deben trabajar y cuándo deben cumplir los plazos de sus proyectos.
Cómo crear una línea de tiempo de marketing en 8 pasos
Cada empresa puede adoptar un enfoque único para diseñar y aplicar su calendario de marketing. A continuación se indican algunos pasos para crear un calendario de marketing que satisfaga las necesidades de su empresa:
1. Defina su estrategia de marketing
Antes de crear un calendario de marketing, puede definir su plan de marketing. Un plan de marketing es un documento empresarial exhaustivo que establece los objetivos, los presupuestos, los plazos y los pasos para cada una de sus campañas publicitarias. En él se describe su estrategia de marketing anualmente y para cada trimestre. Su estrategia de marketing es la base de cada una de sus campañas de marketing. Por lo tanto, el primer paso para desarrollar un calendario de marketing eficaz es establecer sus objetivos de marketing con su plan de marketing.
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2. Considere su tipo de campaña
Después de crear su plan de marketing, considere los tipos de campañas de marketing que planea implementar. Algunas tácticas de marketing pueden llevar más tiempo que otras. Por ejemplo, preparar una campaña en las redes sociales puede llevar más tiempo que crear un blog para su empresa. Saber qué tipos de campañas tiene previsto utilizar a lo largo del año puede ayudarle a determinar el calendario de su estrategia.
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3. Cuenta con tu equipo
Conocer el tamaño de su equipo y tener en cuenta su funcionamiento puede ayudarle a establecer un calendario realista para cumplir los objetivos. Como parte de su cronograma de marketing, considere sus necesidades de personal y asigne los proyectos a los equipos y a los miembros del equipo que tengan las habilidades adecuadas para cumplir los objetivos del proyecto. También puede ser útil poner el calendario de marketing a disposición de los miembros de su equipo. Cuando todos los miembros del equipo pueden acceder al cronograma, esto puede aclarar los plazos y las expectativas del proyecto, promover la apropiación del trabajo y mejorar la comunicación entre los miembros del equipo y los líderes.
4. Piense en sus objetivos
Piense en lo que espera ganar con la implementación de un calendario de marketing. Al identificar sus objetivos para establecer una línea de tiempo, puede diseñar una línea de tiempo que funcione mejor para satisfacer sus necesidades. Por ejemplo, si la comunicación entre los equipos de su departamento ha presentado desafíos en el pasado, considere cómo el diseño de su cronograma de marketing puede mejorar la comunicación en su lugar de trabajo. Puede crear una sección de su línea de tiempo en la que asigne tareas específicas a miembros específicos del equipo, o puede integrar una aplicación de mensajería interna dentro de la línea de tiempo para facilitar la comunicación.
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5. Examine su flujo de trabajo
También puedes tener en cuenta tu rutina diaria y tus hábitos de trabajo cuando diseñes un calendario de marketing. Ser consciente de sus hábitos de trabajo personales puede ayudarle a establecer expectativas realistas para su calendario. Su cronograma también puede ayudarle a identificar qué tareas requieren más tiempo para ser completadas. Esto puede ayudarle a priorizar las tareas o a encontrar nuevas formas de mejorar su eficiencia cuando trabaje en responsabilidades rutinarias.
6. Esbozar el calendario anual de marketing
Una vez que haya evaluado todos los factores que contribuyen a su línea de tiempo, comience a desarrollar una línea de tiempo para su estrategia de marketing anual. Empezar con su calendario anual puede ayudarle a esbozar las campañas más pequeñas que contribuyen a su estrategia general para el año. Esto puede ayudarle a organizar todas las ventas, los eventos y los proyectos previstos para todo el año, lo que puede darle una base sobre la que construir los calendarios de sus proyectos individuales.
7. Crear líneas de tiempo para cada campaña
Después de esbozar todas las campañas que ha planeado para el año, empiece a definir sus plazos para cada proyecto. Para cada proyecto, considere incluir:
- El nombre o título de la campaña
- Una fecha de inicio y de finalización
- El equipo responsable del proyecto
- El presupuesto y los recursos del proyecto
- Los objetivos del proyecto
Dependiendo de su sector y de las necesidades de su empresa, es posible que quiera incluir otros detalles, como información sobre subcampañas o un calendario para cualquier proyecto en curso que funcione con un horario constante. También puede invitar a otros miembros del equipo del proyecto a contribuir al calendario.
8. Evaluar el éxito de su línea de tiempo
Por último, puede evaluar la eficacia de su línea de tiempo. Su línea de tiempo es una herramienta destinada a mejorar el éxito de su campaña. La evaluación de la línea de tiempo puede ayudarle a asegurarse de que la línea de tiempo que ha creado le está ayudando a alcanzar sus objetivos de marketing. Puede comparar los objetivos que estableció al crear su cronograma con los resultados de su uso, y evaluar si el cronograma está contribuyendo efectivamente a sus objetivos. Considere si hay áreas que puede mejorar para que sean más eficaces en la organización de su plan de marketing, y adapte su línea de tiempo para que se ajuste mejor a sus necesidades.