Cómo medir su progreso de forma eficaz en 5 pasos

Establecer objetivos personales y profesionales puede aumentar tu productividad y proporcionarte una sensación de gratificación, especialmente porque el objetivo puede ser importante para ti. Medir su progreso es una parte esencial del establecimiento de un objetivo eficaz porque puede ayudarle a priorizar las tareas y a estimar la cantidad de tiempo que puede tardar en completar cada tarea. Medir su progreso también puede ayudarle a identificar cómo ajustar su plan de acción, lo que puede acelerar su progreso.

En este artículo, abordamos por qué es importante medir el progreso, explicamos cómo medir su propio progreso y proporcionamos ejemplos de cómo implementar la medición del progreso.

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¿Por qué es importante medir el progreso?

Después de establecer un objetivo, medir tu progreso puede guiarte para conseguirlo. Puede ayudarle a comprender qué tipos de acciones contribuyen a su progreso y qué métodos son más eficaces. A continuación, puede incorporar estos métodos a su estrategia general para lograr un objetivo concreto. Medir el progreso también puede revelar lo cerca que estás de lograr un objetivo. Esto puede recordarle lo que está trabajando para lograr y darle la motivación para seguir adelante.

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Cómo medir el progreso

Para medir su progreso de forma efectiva, considere los siguientes pasos:

1. Identifica lo que quieres conseguir

Para desarrollar objetivos a corto y largo plazo, es importante identificar la acción que quiere realizar y el tipo de resultado que busca. Para hacerlo con eficacia, considere la posibilidad de medir el estado actual de un aspecto de su empresa que piense mejorar. A continuación, establezca un objetivo específico relacionado con esa información.

Por ejemplo, una empresa puede identificar que su objetivo es tener un millón de seguidores en las redes sociales y determinar que actualmente tiene 200.000 seguidores. A continuación, el equipo de marketing de la empresa podría desarrollar objetivos específicos a corto y largo plazo relacionados con la obtención de 800.000 seguidores, como la puesta en marcha de una campaña publicitaria dirigida a posibles seguidores.

2. Establezca un plazo

Crear un plazo para alcanzar los objetivos a largo plazo puede ayudarte a perfeccionar el proceso que sigues para realizar las tareas a corto plazo. Para crear un plan minucioso, considere la posibilidad de escribir cada paso de su proceso, junto con el tiempo que espera dedicar a completar cada paso. Mientras planifica, considere la posibilidad de revisar los pasos para anticipar posibles problemas y preparar soluciones. Esto puede ayudar a mejorar sus habilidades de gestión del tiempo, lo que puede facilitar el cumplimiento de los plazos.

También puede desarrollar un calendario haciendo un seguimiento de cuándo y cómo completa una tarea. Esto puede permitirle reevaluar y mejorar los métodos que utiliza para completar las tareas, lo que puede ayudarle a alcanzar sus objetivos a largo plazo. Por ejemplo, si un escritor firma un contrato para escribir un libro de 100.000 palabras con una editorial, ésta puede pedirle que termine el proyecto en dos años. Para medir su progreso hacia su objetivo de dos años, el escritor puede establecer objetivos a corto plazo, como un número específico de palabras a escribir por día.

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3. Establecer hitos

Un hito es un logro menor que puede utilizar para medir el progreso que ha hecho hacia un objetivo general. Los hitos pueden ayudar a aumentar su concentración, ya que le permiten visualizar cada paso de su plan y pueden producir una sensación de logro una vez que los alcance. Para establecer un hito eficaz, considere la posibilidad de elegir un objetivo menor, como completar una tarea en una fecha específica o terminar una serie de tareas en un momento determinado.

Por ejemplo, si un estudiante universitario tiene la intención de seguir una carrera en la enseñanza de la biología marina, completar todos sus cursos cada semestre podría ser un hito. Esto puede ayudarles a medir su progreso hacia su objetivo profesional a largo plazo y ayudarles a entender la cantidad de tiempo que necesitan para alcanzarlo.

4. Convierta sus objetivos en objetivos SMART

Los objetivos SMART son específicos, medibles, alcanzables, relevantes y basados en el tiempo. Desarrollar objetivos SMART puede ayudarte a medir tu progreso:

  • Proporcionar tareas específicas de seguimiento: Crear objetivos específicos y separarlos en tareas puede ayudarle a comprender los pasos que debe dar para cumplir los objetivos a largo plazo. Esto también puede ayudarle a hacer una estimación realista del tiempo que puede tardar en alcanzar sus objetivos.

  • Identificar si sus objetivos son medibles: Para asegurarse de que su objetivo es medible, considere utilizar el tiempo como métrica. Puede hacerlo estableciendo un calendario, que puede ayudarle a determinar cuántas tareas debe completar, cuánto tiempo debe dedicar a cada una de ellas y cuánto tiempo puede tardar en alcanzar su objetivo general.

  • Asegúrese de que sus objetivos son alcanzables: Dado que algunas tareas son más fáciles de realizar en un periodo de tiempo más largo, el establecimiento de objetivos a largo plazo y el uso de hitos pueden ayudarle a garantizar que sus objetivos sean alcanzables. Determinar si sus objetivos son alcanzables también puede ayudarle a identificar si es necesario adquirir habilidades adicionales. A continuación, puede medir su progreso haciendo un seguimiento de las habilidades que ha aprendido y de cada hito que ha alcanzado.

  • Identificar si sus objetivos son relevantes: Al desarrollar los objetivos, resulta útil evaluarlos para asegurarse de que son relevantes. Esto puede ayudarte a cambiar, actualizar o perfeccionar tus objetivos para asegurarte de que se ajustan a tus necesidades. Esto también puede mejorar su gestión del tiempo, lo que puede ayudarle a medir su progreso de manera más eficiente.

  • Crear esquemas temporales de su plan de acción: Elaborar un calendario puede ayudarte a medir tus progresos, ya que te permite visualizar fácilmente los avances que has realizado hacia un objetivo concreto. Esto puede ayudarle a establecer plazos realistas y a actualizar los irreales.

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5. Documentar y revisar el progreso

Un método eficaz para medir el progreso es documentarlo. Considere la posibilidad de registrar sus objetivos generales, tareas, hitos y plazos. A continuación, puede utilizar un calendario o un planificador que le ayude a seguir su progreso marcando las tareas a medida que las complete y los hitos a medida que los logre. La información de su planificador puede ayudarle a entender si necesita ajustar su calendario o añadir una nueva tarea.

Por ejemplo, si una persona tiene el objetivo de aprobar un examen de certificación con una puntuación alta, puede utilizar un calendario para aclarar la fecha del examen y establecer un plazo de estudio. A continuación, puede perfilar los temas que debe estudiar, calcular el tiempo que debe dedicar al estudio cada día y establecer hitos que le ayuden a mantenerse centrado en su objetivo a largo plazo.