En el primer momento en que un nuevo empleado se incorpora a su empresa, es fundamental enviarle un mensaje que le haga sentirse bienvenido. Puede enviar un mensaje breve y amistoso o uno que incluya información importante y sea un poco más largo. Usted quiere que sus nuevos empleados tengan una excelente primera impresión de su nuevo lugar de trabajo, independientemente del mensaje que les envíe.
En este artículo, explicamos cómo escribir un mensaje de bienvenida positivo para un nuevo empleado.
Por qué los mensajes de bienvenida son útiles para las nuevas contrataciones
Puede utilizar un mensaje de bienvenida para expresar su agradecimiento a un nuevo empleado y crear una primera impresión positiva. Un mensaje de bienvenida puede servir para que un nuevo empleado se lleve la primera impresión de su empresa, y puede ayudarle a generar una primera impresión favorable y duradera.
Incluso unas breves líneas en las que se exprese el genuino entusiasmo por trabajar con el nuevo empleado pueden ayudarle a sentirse a gusto en su nuevo trabajo. Cuando la relación laboral comienza con una nota positiva, tiene el potencial de ser un acuerdo largo y exitoso.
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Cómo escribir un mensaje de bienvenida
Utilice estos pasos para elaborar un cálido mensaje de bienvenida para un nuevo empleado:
1. Exponga su propósito
Comience su correo electrónico o nota de bienvenida con una declaración clara, comoFelicidades por unirse a nosotros ” o “Bienvenida a bordo. También puede ser la línea de asunto de su correo electrónico. Este enfoque ayuda al nuevo empleado a diferenciar su mensaje de los muchos otros elementos de acción a los que se enfrentan los nuevos empleados.
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2. Utilice un tono positivo
Haga que su mensaje sea atractivo y, cuando sea apropiado, añada un toque personal. Por ejemplo, si usted es el supervisor del nuevo empleado, podría reiterar las cualidades personales y profesionales que hacen que el nuevo empleado sea un buen candidato para su puesto o mencionar cómo sus habilidades y talentos pueden marcar la diferencia en sus proyectos en curso. Demuestre que está contento de tenerlo a bordo y que confía en su capacidad para hacer un buen trabajo.
Si el mensaje es para un nuevo compañero de trabajo, exprese su entusiasmo por tenerlo como miembro del equipo y que está deseando trabajar con él.
3. Informarles sobre la organización
A continuación, ofrece tu ayuda para responder a cualquier pregunta que el nuevo empleado pueda tener sobre la empresa o su puesto. Todo el mundo se siente abrumado en un nuevo trabajo y ayuda el hecho de que alguien le muestre los mejores lugares para comer o le responda a preguntas sobre el protocolo de las reuniones semanales. Ofrecer tu ayuda muestra al nuevo empleado que valoras una buena relación de trabajo y que la oficina cuenta con sólidos canales de comunicación.
Si eres supervisor, puedes incluso preparar un “Kit de bienvenida para nuevos empleados” que contenga la información sobre la política de la empresa y un manual del empleado con detalles sobre los beneficios del mismo. Incluya horarios de trabajo y detalles sobre los próximos proyectos.
4. Dígales qué pueden esperar el primer día
Si eres el supervisor del nuevo empleado y envías el mensaje antes de que empiece, confirma la fecha de inicio del trabajo y la hora de llegada, las instrucciones para aparcar (si es el caso) y el nombre de la persona con la que debe registrarse en su primera mañana. Mencione cualquier proceso de orientación formal con Recursos Humanos, si existe, y cualquier documento que el empleado deba llevar consigo, como formularios de identificación para el depósito directo de la nómina. Asimismo, indique el código de vestimenta de su empresa, si existe.
Proporcione cualquier información adicional que pueda ser útil, como lugares para comer cerca de la oficina. Los empleados que se trasladen a su ciudad apreciarán especialmente cualquier consejo sobre el barrio que pueda ofrecerles.
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Ejemplos de mensajes de bienvenida
Hay varios tipos de mensajes de bienvenida, dependiendo de si usted está dando la bienvenida a un colega o a alguien que depende de usted. También puede elegir un tono formal o informal. Tenga en cuenta los siguientes ejemplos al crear su mensaje de bienvenida.
Mensaje formal de bienvenida a un compañero de trabajo
Un mensaje de bienvenida para un nuevo compañero puede ser formal y sencillo. Mientras transmita calidez y sinceridad, puede ser breve.
- Estamos muy contentos de tenerte en nuestro equipo. Con tu experiencia, serás una gran incorporación. Bienvenido a bordo!”
- Tus habilidades y tu talento serán una gran adición a nuestro proyecto. Estamos encantados de tenerle con nosotros y estamos deseando trabajar con usted”
- En nombre de todo el departamento, ¡bienvenido a bordo! Creemos que será un gran activo para nuestro equipo, y esperamos su aportación”
- “¡Felicidades por unirse a nuestro equipo! Estamos deseando compartir muchos éxitos”
-
“Te doy la bienvenida en nombre de la dirección y espero que disfrutes trabajando con nosotros”
Mensaje informal de bienvenida a un compañero de trabajo
Para los miembros del equipo que quieran una forma menos formal de dar la bienvenida a un nuevo colega, un mensaje amistoso establece el tono adecuado para una relación laboral positiva.
- Hola, ¡es genial tenerte con nosotros! Estoy deseando que trabajemos juntos”
- Encantado de conocerle. Como pronto comprobarás, este es un gran lugar para trabajar. Por favor, haznos saber si necesitas algo”
-
Se une al mejor equipo del mundo. Todos estamos deseando trabajar con usted”
Mensaje de bienvenida del gerente (con información importante)
Un mensaje de bienvenida de un directivo a un nuevo empleado puede incluir información importante, por lo que puede ser más largo que otro tipo de notas de bienvenida.
- Estamos encantados de que haya decidido unirse a nuestra empresa como nuevo ejecutivo de marketing. Según nuestra conversación anterior, el primer día tendrá que reunirse con nuestro director de marketing y nuestro director general. Más tarde, ese mismo día, se reunirá con el resto del personal y recibirá un resumen de nuestro programa de trabajo diario. En particular, le informaremos de los proyectos específicos que tenemos en marcha. Estamos seguros de que encajará bien en este puesto y estamos deseando trabajar con usted;
- Bienvenido al equipo y enhorabuena por su nuevo puesto. Sus habilidades y experiencia serán un activo definitivo para nosotros, y esperamos conseguir grandes cosas juntos. Nuestro director general se pondrá en contacto con usted en breve. Mientras tanto, si tiene alguna pregunta o duda, no dude en llamarnos o enviarnos un correo electrónico;