Método del coste medio para la gestión del inventario y la contabilidad

Un método de contabilidad de inventarios y su aplicación coherente son cruciales para la gestión financiera y de inventarios. El enfoque del coste medio es uno de los métodos más utilizados para lograr este objetivo. Los resultados de una empresa se ven muy afectados por la forma en que registra su contabilidad de existencias en cada ejercicio contable.

En este artículo, se analiza qué es el método del coste medio, cómo utilizar la fórmula del coste medio y se dan ejemplos de su uso.

¿Qué es la gestión de inventarios?

¿Cuál es el método de coste medio?

A un gran volumen de artículos similares se le asigna un coste medio ponderado en lugar de los costes unitarios individuales mediante el método del coste medio (AVCO). El AVCO es uno de los tres métodos utilizados para determinar el coste de los artículos del inventario en un periodo contable determinado. Los otros dos métodos habituales de valoración de existencias son el de primera entrada, primera salida (FIFO) y el de última entrada, primera salida (LIFO). LIFO y FIFO son los otros dos métodos habituales. Con el método AVCO, la contabilización de las existencias al final del período es extremadamente sencilla.

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Las ventajas de utilizar el método del coste medio

El método de coste medio suele ser el más fácil de aplicar y el menos costoso de mantener de los tres métodos de valoración del inventario. El AVCO funciona especialmente bien en determinadas situaciones, como cuando hay:

  • Grandes volúmenes de artículos de precio similar que se mueven por el inventario
  • Inventario de unidades idénticas o casi indistinguibles
  • Unidades individuales demasiado difíciles o que requieren demasiado tiempo para su seguimiento
  • Costes fluctuantes de los materiales o costes de producción imprevisibles
  • Objetivos de planificación a largo plazo en los que resulta útil conocer el coste medio de las unidades

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Cómo calcular el método del coste medio

Para calcular el coste medio ponderado por unidad de inventario, se utiliza la fórmula AVCO. Esta fórmula toma el coste total del inventario y lo divide por el número total de unidades del inventario. El cociente resultante es el coste medio ponderado por unidad.

La fórmula del método del coste medio es:

Coste total del inventario / total de unidades en el inventario = coste unitario medio ponderado

Estos son los pasos para utilizar la fórmula AVCO:

1. 2. Determinar el coste medio de todas las existencias compradas

En primer lugar, encuentre el coste total de todos los artículos individuales del inventario adquiridos. En segundo lugar, divida esa suma por el número de artículos. El resultado es el coste medio por artículo.

Por ejemplo: Si una empresa hiciera cinco compras de inventario durante el mes de mayo por 500, 300, 400, 700 y 600 dólares, sumaría las cinco compras para obtener un total de 2.500 dólares. A continuación, la empresa tomaría el número total de artículos que compró, 575 artículos, y dividiría 2.500 dólares entre 575 artículos. El resultado sería un coste medio ponderado de 4,35 dólares por artículo (2.500 dólares / 575 = 4,35 dólares).

2. Determinar el coste medio de todo el inventario producido

Si una empresa utiliza materias primas para producir su propio inventario, entonces tomaría el coste total de producción y dividiría esa cifra por el número total de artículos de inventario producidos. El resultado es el coste medio por artículo.

Por ejemplo: Si una empresa fabrica sus propias camisetas, deberá sumar el coste de todas las materias primas, como la tela, el hilo, las etiquetas, el tinte y cualquier otra compra para la producción de las camisetas. Si la empresa gasta 5.000 dólares en todas las materias primas y produce 800 camisetas, dividiendo 5.000 dólares entre 800 camisetas se obtiene un coste medio ponderado de 6,25 dólares por camiseta (5.000 dólares / 800 = 6,25 dólares).

3. Calcular el coste total de los artículos de inventario vendidos

En primer lugar, calcule el número total de artículos de inventario vendidos. En segundo lugar, multiplique ese número por el coste medio por artículo. El resultado es el coste medio total de las mercancías vendidas.

Por ejemplo: Si la empresa de camisetas vendiera 500 de las 800 camisetas que produjo en abril, multiplicaría las 500 camisetas vendidas por el coste medio ponderado de 6,25 dólares de cada camiseta. El resultado sería 3.125 dólares de inventario vendido (500 x 6,25 dólares = 3.125 dólares).

4. Calcular el coste total del inventario final

En primer lugar, calcule el número total de artículos no vendidos que todavía están en el inventario. En segundo lugar, multiplique ese número por el coste medio por artículo. El resultado es el coste medio total del inventario final.

Por ejemplo: Si la empresa de camisetas ha vendido 500 de las 800 camisetas que ha producido, quedarán 300 camisetas sin vender en el inventario. Multiplicarían las 300 camisetas no vendidas por el coste medio ponderado de 6,25 dólares de cada camiseta para obtener una cantidad total de 1.875 dólares en el inventario final (300 x 6,25 dólares = 1.875 dólares).

La fórmula AVCO también puede aplicarse a un sistema de inventario periódico o a un sistema de inventario permanente. Con un sistema de inventario periódico, se puede hallar el coste de las mercancías vendidas y el valor del inventario final calculando la media ponderada por unidad y multiplicando ese número por el número de unidades vendidas o el número de unidades en el inventario final. Con un sistema de inventario permanente, se puede calcular el coste medio ponderado por unidad antes de cada transacción de venta.

Ejemplos del método del coste medio

Los siguientes ejemplos le muestran cómo aplicar la fórmula AVCO a un inventario periódico y a un inventario permanente para determinar el valor del inventario disponible y el coste de las mercancías vendidas durante un mes determinado:

Método del coste medio

Una empresa de iluminación está determinando su AVCO para las lámparas en junio:

Fecha de compra Número de unidades Coste por unidad Coste total
1 de junio 50 $15.00 $750
8 de junio 75 $16.00 $1,200
15 de junio 25 $19.00 $475
22 de junio 100 $14.00 $1,400
29 de junio 50 $18.00 $900
Total 300 $4,725

Para hallar el coste medio ponderado por unidad, toma el coste total de todos los artículos, 4.725 dólares, y luego divídelo por el número total de artículos, 300, lo que da como resultado un coste medio ponderado por unidad de 15,75 dólares (4.725 dólares / 300 = 15,75 dólares).

Inventario periódico

Siguiendo con el ejemplo, la empresa de iluminación tenía 300 unidades a la venta y 200 de ellas se vendieron durante el mes de junio.

Para empezar, toma el número total de artículos en venta, 300, y luego resta el número total de artículos vendidos, 200, lo que da como resultado 100 artículos todavía en el inventario (300 – 200 = 100).

A continuación, calcula el coste de los artículos vendidos multiplicando el número de artículos vendidos, 200, por el coste medio ponderado, 15,75 $. Esto da el costo promedio total de los artículos vendidos, $3,150 (200 x $15.75 = $3,150).

Luego, calcula el costo de los artículos en el inventario final multiplicando el número de artículos en el inventario final, 100, por el costo promedio ponderado, $15.75. Esto da el costo promedio total del artículo restante en el inventario, $1,575 (100 x $15.75 = $1,575).