Cómo entender el método de inventario al por menor

Una responsabilidad habitual de los negocios minoristas es determinar el valor del inventario no vendido. Una forma de simplificar este proceso es utilizar el método del inventario minorista, que puede ayudarle a estimar cuánto vale su mercancía al final de un período de información. La comprensión de este método puede ayudarle a gestionar mejor su inventario cuando se utiliza en combinación con los recuentos de inventario físico. En este artículo, explicamos el método del inventario minorista y proporcionamos los pasos y un ejemplo de cómo utilizarlo para estimar el saldo del inventario final de su tienda.

Matemáticas para la venta al por menor: Definición y ejemplos

¿Qué es el método de inventario minorista?

El método de inventario al por menor es una técnica contable que estima el valor de las existencias de una tienda durante un periodo de tiempo determinado. Este cálculo utiliza el coste de la mercancía, los precios de venta al público y las ventas para determinar el balance de inventario final de una tienda. El inventario final representa el valor de su inventario que todavía está disponible para la venta al final del período. Dado que algunas mercancías pueden perderse, romperse o ser robadas, este método sólo puede darle una estimación del valor de su inventario. Por lo tanto, es probable que tenga que realizar un recuento físico del inventario para obtener una mayor precisión.

Algo a tener en cuenta sobre el método de inventario al por menor es que sólo puede utilizarlo si tiene un margen de beneficio al por menor consistente en la mercancía que vende. Por ejemplo, funcionará mejor si vende bolsos y vende cada uno por el 60% del precio de compra al por mayor, que si vende algunos bolsos con un margen de beneficio del 100%, otros con el 60% y otros con el 45%. Este método asume que el porcentaje de margen histórico continúa en su período de informe actual, por lo que si tuvo una venta que afectó el margen, puede obtener cálculos menos precisos.

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Ventajas del método de inventario minorista

El método del inventario minorista es una de las diferentes técnicas para determinar el inventario final de una empresa. Estas otras técnicas incluyen el método de primera entrada, primera salida (FIFO); el método de última entrada, primera salida (LIFO) y el método de coste medio ponderado (WAC). Sin embargo, estas son algunas de las ventajas que ofrece el método de inventario minorista:

  • Este método no requiere un inventario físico. Las empresas con múltiples ubicaciones pueden aproximar el valor de su inventario sin tener que comprobar físicamente su inventario disponible.
  • Este método ofrece un proceso racionalizado. Realizar comprobaciones de inventario físico puede llevar mucho tiempo y ser costoso, ya que es posible que tenga que cerrar el negocio, por lo que el método de inventario al por menor puede permitirle hacerlas con menos frecuencia porque tiene una idea aproximada de su inventario y su valor.
  • Este método le ayuda a crear un informe sobre el valor del inventario. El método de inventario al por menor está permitido por los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, por lo que puede utilizarlo a efectos de información fiscal, y el informe de valor puede ayudar a determinar el valor de su negocio.

Relacionado: Guía de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)

Utilizar el método de inventario al por menor

Para calcular el valor del inventario final utilizando el método de la venta al por menor, utilice los siguientes pasos:

1. Calcule la relación entre costes y ventas al por menor

En primer lugar, debe determinar el porcentaje de coste al por menor de su inventario minorista. Necesita saber el precio de compra al por mayor de la mercancía y a cuánto la va a vender, o su precio de venta al público. Utiliza la siguiente fórmula para calcular el porcentaje de coste de venta al público:

Porcentaje de coste de venta al público = (coste de la mercancía / precio de venta al público de la mercancía) x 100

Por ejemplo, si compras mercancía por 40 dólares, y luego vendes esa mercancía por 100 dólares, tu porcentaje de coste de venta al público es del 40%.

2. Calcular el coste de la mercancía disponible para la venta

Al estimar el valor de su inventario utilizando el método de inventario al por menor, necesita determinar el período de tiempo específico que va a reportar. A continuación, tiene que identificar el coste de su inventario al principio de ese período de tiempo. A continuación, necesitará el coste de cualquier compra de inventario adicional que haya realizado en el transcurso de ese período de tiempo. Utilizando la siguiente fórmula, puede determinar el coste de la mercancía disponible para la venta:

Coste de la mercancía disponible para la venta = coste de su inventario inicial + coste de las compras

Por ejemplo, tu tienda tenía un inventario inicial de 15.000 dólares y luego compraste 25.000 dólares en mercancía nueva. Al sumarlos, ves que el coste de la mercancía disponible para la venta es de 40.000 dólares.

3. Calcula el coste de las ventas durante el periodo

Ahora necesita el total de ventas de mercancía para el periodo de tiempo elegido y su porcentaje de coste de venta al público. Utilizará esta información para determinar el coste de las ventas, que representa el gasto total que ha supuesto vender su mercancía. Para estimar su coste de ventas durante el periodo de referencia, utilice la siguiente fórmula:

Coste de las ventas = ventas durante el periodo x porcentaje de coste de venta al público

Utilizando el ejemplo del primer paso, su porcentaje de costes al por menor es del 40%. Supongamos que, durante el periodo de información elegido, las ventas fueron de 68.000 dólares. Multiplicando su porcentaje de coste de venta al por menor por sus ventas totales, verá que su coste de ventas es de 27.200 dólares.

Relacionado: Coste de las ventas: Una Guía Definitiva (Con Ejemplo)

4. Calcular el inventario final

Una vez que haya calculado el coste de la mercancía disponible para la venta y el coste de las ventas durante ese periodo, podrá determinar su inventario final. El inventario final representa el valor de la mercancía que le queda al final de su período de información. Debes incluir tu inventario final en cualquier balance que crees, aunque debes asegurarte de su exactitud si vas a reportar la información financiera de tu negocio cuando busques financiación.

Para estimar el valor de su inventario final utilizando el método del inventario minorista, utilice la siguiente fórmula:

Inventario final = coste de la mercancía disponible para la venta – coste de las ventas durante el periodo

Utilizando los ejemplos de los pasos anteriores, usted determinó que el costo de la mercancía para la venta es de $40,000 y el costo de las ventas durante el período del informe es de $27,200. Al restar $27,200 de $40,000, usted determina que el valor de su inventario final es de $12,800.

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Ejemplo del método de inventario al por menor

Este es un ejemplo de cómo utilizar el método de inventario al por menor para estimar el valor de su inventario final:

Stefanie quiere determinar el valor de su inventario final durante un período de tres meses para su negocio, Stefanie's Soapery. Ellavende pastillas de jabón a 8 dólares cada una, comprándolas a un coste mayorista de 1,50 dólares cada una. Utiliza la siguiente fórmula para determinar su porcentaje de coste al por menor:

($1.50 / $8) x 100 = 18.75%

Durante ese período de tres meses, tenía un inventario inicial de 3.000 dólares y realizó 5.000 dólares en compras de inventario adicionales. Para determinar el coste de la mercancía disponible para la venta, suma esas dos cifras:

$3,000 + $5,000 = $8,000

Stefanie también sabe que ha hecho 12.000 dólares en ventas durante el período de tres meses del informe. Utiliza sus ventas totales y su porcentaje de coste de venta al público para calcular su coste de ventas:

18.75% x $12,000 = $2,250

Para calcular su inventario final para el período de tres meses, resta el coste de las ventas (2.250 $) del coste de la mercancía disponible para la venta (8.000 $). Así, su inventario final tiene un valor estimado de 5.750 dólares.

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