5 Métodos de análisis de riesgos y cómo utilizarlos

El análisis de riesgos tiene una gran variedad de usos y puede ayudar a las empresas a eliminar posibles riesgos y a tener más éxito. Aprender la forma adecuada de realizar estos análisis puede ayudar a su empresa a identificar tendencias en sus procesos y a ser más eficiente y proactiva. Ser capaz de identificar y evitar potencialmente que los riesgos se conviertan en amenazas puede ayudar a ahorrar recursos o a preservar la imagen de una marca. En este artículo, discutimos qué es un análisis de riesgos, abordamos por qué las empresas los realizan y damos una lista de métodos de análisis de riesgos.

¿Qué es el análisis de riesgos?

El análisis de riesgos implica analizar la posibilidad de que se produzca un acontecimiento negativo a nivel medioambiental, gubernamental o empresarial. Este proceso ayuda a las empresas a descubrir, identificar y gestionar posibles problemas en sus operaciones. El análisis de riesgos suele implicar la colaboración con profesionales para ayudar a las empresas a evitar acontecimientos potencialmente negativos.

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¿Por qué realizar un análisis de riesgos?

El análisis de riesgos puede ser una herramienta útil para las empresas que buscan hacer mejoras, y algunos de los beneficios de realizar un análisis de riesgos son

Mejorar la imagen de su empresa

Realizar un análisis de riesgos puede ayudar a mejorar la imagen de su empresa o marca. Por ejemplo, aplicar métodos para asegurarse de que las operaciones de su empresa son seguras y legales puede ayudar a prevenir cualquier incidente que perjudique su imagen. En lugar de esperar a que ocurra algo y responder a posteriori, la realización de un análisis de riesgos permite descubrirlos y detenerlos antes de que se produzcan. Con el tiempo, esto facilita que su empresa tome decisiones que favorezcan la imagen de su marca.

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Responder de forma proactiva

Dado que el análisis de riesgos tiene una gran variedad de usos, es valioso para identificar los riesgos en diferentes departamentos. Esto significa que el análisis de riesgos puede ayudarle a gestionar todos los aspectos de su empresa de forma proactiva. Los resultados de su análisis de riesgos pueden ayudarle a formular planes para cada departamento u operación en caso de que se produzca una amenaza.

Ahorro de dinero

La realización de análisis de riesgos puede ayudar a las empresas a ahorrar dinero porque los análisis pueden abordar cuestiones de seguridad, financieras y medioambientales. La gestión de riesgos es útil para garantizar que todos los aspectos de la empresa funcionen sin problemas, minimizando la necesidad de grandes recursos financieros para resolver los problemas. Con el tiempo, esto puede suponer un ahorro de costes, ya que puede no ser necesario dedicar tantos recursos a la respuesta a los riesgos.

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Creación de conciencia en el lugar de trabajo

Otra razón por la que las empresas realizan análisis de riesgos es que ayudan a tomar conciencia de los peligros potenciales en el lugar de trabajo. Al analizar las cosas de forma proactiva, puede tener la oportunidad de proporcionar a sus empleados la información necesaria para evitar escenarios peligrosos. Una vez que descubren estos peligros potenciales mediante el análisis de riesgos, las empresas y los profesionales pueden tomar las precauciones necesarias para minimizar sus riesgos y mantener a todos a salvo.

Asegurar el cumplimiento legal

Si trabaja en un sector en el que el cumplimiento de la normativa es una preocupación, el uso del análisis de riesgos puede ser una forma útil de garantizar que su empresa siga cumpliendo la normativa. Estos métodos pueden permitirle descubrir prácticas que podrían afectar negativamente a su empresa y desarrollar procedimientos para protegerse de ellas. Por ejemplo, si tiene un restaurante, el análisis de riesgos puede ayudarle a desarrollar prácticas para almacenar los alimentos de forma más segura y asegurarse de que todos sus congeladores mantienen una temperatura constante.

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5 métodos de análisis de riesgos

Si está interesado en realizar un análisis de riesgos, hay varios métodos entre los que elegir, incluidos estos cinco:

1. Análisis de la pajarita

El análisis de pajarita es un método de análisis de riesgos que se utiliza para gestionar y reducir los riesgos. Se comienza este proceso observando un riesgo potencial y dividiéndolo en dos categorías: una que incluye todos los factores potenciales que contribuyen y otra que enumera todas las consecuencias potenciales. A partir de ahí, se pueden crear nuevas prácticas que aborden cada una de las posibles causas y consecuencias.

Por ejemplo, si trabajas en el sector alimentario, puedes realizar un análisis de pajarita para determinar qué acontecimientos podrían causar un corte de luz y cómo afectaría eso tanto a tus proveedores como a los alimentos que almacenas en el lugar. Después, enumerarías todas las formas potenciales de evitar el corte de luz, así como qué hacer si se produce un corte de luz.

2. Delphi

La técnica Delphi es un método de análisis de riesgos similar a la lluvia de ideas, pero la diferencia es que la técnica Delphi se basa en gran medida en el uso de opiniones de expertos a lo largo del proceso. Estas opiniones permiten evaluar, identificar y analizar los riesgos de forma individual. A partir de ahí, cada experto revisa los demás riesgos para crear un registro de riesgos, que puede incluir todos los riesgos potenciales y sus consecuencias.

Una persona que trabaje en el sector minorista, por ejemplo, podría dedicar tiempo a revisar los estudios sobre los robos y lo que los expertos creen que son los principales factores de riesgo. Esto le permitirá revisar la seguridad de su espacio de trabajo e instalar cámaras o contratar personal para mantenerlo seguro.

3. Análisis SWIFT

El enfoque SWIFT, o "técnica estructurada de qué pasaría si" incluye un enfoque basado en el equipo en un entorno de taller. Este proceso consiste en evaluar cómo los cambios de un plan o diseño recién implementado pueden afectar a un proyecto potencial. Utilizando preguntas del tipo "qué pasaría si", los equipos pueden determinar cómo los cambios pueden afectar a un proyecto o iniciativa en el futuro.

Por ejemplo, podría realizar un análisis SWIFT cuando su empresa tenga que cambiar los protocolos para cumplir las nuevas restricciones de seguridad impuestas por el Estado. Esto permitiría a la empresa determinar si los nuevos protocolos son eficaces o cómo mejorarlos para cumplirlos.

4. Matriz de probabilidad/consecuencia

El método de la matriz de probabilidad/consecuencia es un método destacado para evaluar la gravedad del riesgo cuando se realiza un análisis cualitativo del mismo, y puede evaluar los riesgos en todos los niveles de la empresa. La matriz de probabilidad/consecuencia es un método práctico para clasificar la gravedad de varios riesgos calculando el impacto potencial del riesgo. Esto no sólo permite a las empresas determinar mejor la gravedad global de un riesgo, sino que también permite determinar los principales factores que contribuyen a cada riesgo potencial.

El propietario de un gimnasio interesado en realizar un análisis de riesgos podría utilizar una matriz de probabilidad/consecuencia para evaluar las normas y procedimientos sobre equipamiento e higiene en sus instalaciones. La matriz de probabilidad/consecuencia puede ayudarles a determinar qué áreas de sus directrices de higiene necesitan atención para que su negocio siga funcionando con seguridad.

5. Análisis del árbol de decisiones

El método de análisis del árbol de decisiones ayuda a las personas y a las empresas a determinar el mejor curso de acción en un escenario. Para ejecutar este método, las empresas empiezan por analizar una decisión propuesta y trazar los distintos resultados potenciales de la misma. Una vez que se enumeran todos los resultados potenciales, así como su probabilidad de ocurrencia, es posible decidir el mejor curso de acción para cada cuestión.

Por ejemplo, si trabajas en el sector de la belleza, puede que quieras cambiar tu modelo para aceptar sólo citas y no clientes sin cita previa. Puede utilizar este método para determinar si es económicamente viable centrarse sólo en las citas, o si sería rentable y sostenible ofrecer una combinación de los dos tipos de citas.

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