Las empresas de casi todos los sectores utilizan diversos métodos de cálculo de costes de inventario como forma de gestionar financieramente sus existencias. La gestión de su inventario desde una perspectiva financiera le ayuda a tomar mejores decisiones sobre la cantidad que paga por los bienes y la cantidad total de bienes que compra. En este artículo, se explica qué es el cálculo del coste del inventario, se enumeran y definen los tres métodos de cálculo del coste del inventario y se incluyen ejemplos de cada uno de ellos.
Inventario: Definición y métodos para la gestión
¿Qué es el cálculo del coste del inventario?
El cálculo del coste del inventario o la evaluación del mismo permite a las empresas dar un valor monetario a los artículos de su inventario. El inventario de una empresa suele ser su mayor activo y una medición adecuada del mismo garantiza la exactitud de los estados financieros.
¿Cómo se determina el coste del inventario?
La determinación del coste del inventario suele realizarse en cinco pasos. El cálculo del coste del inventario requiere determinar el valor inicial y final de su inventario y el valor del inventario comprado durante un período.
El primer paso es determinar un periodo de tiempo específico en el que necesita encontrar el valor de su inventario. Con un período de tiempo determinado, identifique sus almacenes de inventario inicial. Su inventario inicial es el valor de su inventario al principio del mes o del período de tiempo que haya elegido.
Una vez que especifique un periodo de tiempo y determine sus cantidades de inventario inicial, sume el coste de sus compras de inventario durante el periodo. El siguiente paso es hacer un recuento físico del coste del inventario al final del periodo. Este es el valor de su inventario a final de mes.
La última serie consiste en calcular el coste del inventario con la siguiente fórmula:
Coste del inventario = inventario inicial + compras de inventario – inventario final
¿Cuáles son los métodos de cálculo de costes de inventario?
Hay tres métodos principales de cálculo de costes de inventario utilizados por las empresas modernas. El que utilicen depende de su sector o de lo que mejor les funcione. Cualquiera de los métodos que elijan debe mantenerse año tras año. Los tres métodos son:
- El primero en llegar, el primero en salir
- El último en entrar, el primero en salir
- Media ponderada
Primero en entrar, primero en salir (FIFO)
El método FIFO (first-in, first-out) es un método en el que los activos producidos y adquiridos en primer lugar también se venden o utilizan en primer lugar. El uso de FIFO supone que el coste de los bienes vendidos (COGS) de una cuenta de resultados incluye los activos con los costes más antiguos. Cuando esto ocurre, los activos de inventario restantes coinciden con los que la empresa ha comprado o producido recientemente.
Si utiliza el método FIFO, utilice este cálculo:
COGS = coste del inventario más antiguo x cantidad de inventario vendido
Relacionado: Coste de la mercancía vendida: Definición, usos y cómo calcularlo
El último en entrar, el primero en salir (LIFO)
El método LIFO (último en entrar, último en salir) es un método que registra los artículos producidos recientemente como los que se venden primero. Gasta el coste de los productos recientes comprados primero como COGS y reporta el menor coste de los productos más antiguos como inventario.
Si utiliza el método LIFO, haga este cálculo:
COGS = coste del inventario más reciente x importe del inventario vendido
Media ponderada
La media ponderada o coste medio ponderado (CMP) es un método que determina la cantidad que entra en el COGS y en el inventario mediante el uso de una media ponderada. Este método consiste en dividir el coste de las mercancías disponibles entre el número de unidades disponibles.
Cuando utilice el WAC como método de elección, utilice este cálculo:
WAC por unidad = coste de los bienes disponibles / unidades disponibles
Ejemplo de FIFO
Utilice la información de la siguiente tabla para determinar el COGS utilizando el método FIFO:
- Encuentre sus unidades disponibles para la venta.
- Encontrar la cantidad de unidades vendidas.
- Encuentre su inventario final.
- Utiliza la fórmula FIFO.
| Fecha | Descripción | Unidades y coste |
|---|---|---|
| 1 de marzo | Inventario inicial | 65 unidades, 15 dólares por unidad |
| 5 de marzo | Comprar | 130 unidades, 10 dólares por unidad |
| 10 de marzo | Venta | 95 unidades, 20 dólares por unidad |
| 12 de marzo | Comprar | 35 unidades, 15 dólares por unidad |
| 15 de marzo | Comprar | 75 unidades, 20 dólares por unidad |
| 21 de marzo | Venta | 115 unidades, 30 dólares por unidad |
| 28 de marzo | Venta | 60 unidades, 35 dólares por unidad |
1. Encontrar las unidades disponibles para la venta
Encuentre la cantidad de unidades disponibles para la venta sumándolas. Comience con su inventario inicial e incluya todas las compras:
Unidades disponibles para la venta = 65 + 130 + 35 + 75
Unidades disponibles para la venta = (65 + 130) + (35 + 75)
Unidades disponibles para la venta = 195 + 110
Unidades disponibles para la venta = 305
Hay 305 unidades disponibles para la venta.
2. Encontrar la cantidad de unidades vendidas
Encuentre la cantidad de unidades vendidas sumando cada venta:
Unidades vendidas = 95 + 115 + 60
Unidades vendidas = (95 + 115) + 60
Unidades vendidas = 210 + 60
Unidades vendidas = 270
Se han vendido 269 unidades.
3. Encuentre su inventario final
Encuentre su inventario final restando sus unidades vendidas de sus unidades disponibles para la venta:
Inventario final = 305 – 269
Inventario final = 36
Quedan 36 unidades en el inventario final.
4. Utilice la fórmula FIFO
Utiliza la fórmula FIFO introduciendo la información que conoces. Empieza por encontrar el coste del inventario más antiguo multiplicando la cantidad del inventario inicial por su precio por unidad:
COGS = coste del inventario más antiguo X cantidad de inventario vendido
COGS = (65 x 15) x 269
COGS = 975 x 269
COGS = 262.275
Su coste de los productos vendidos es de 262.275 dólares.
Relacionado: Contabilidad FIFO: Qué es y qué hay que saber
Ejemplo LIFO
Utilice la información de la siguiente tabla para determinar el COGS utilizando el método LIFO:
| Fecha | Descripción | Unidades y coste |
|---|---|---|
| 3 de abril | Inventario inicial | 70 unidades, 15 dólares por unidad |
| 6 de abril | Comprar | 125 unidades, 10 dólares por unidad |
| 10 de abril | Comprar | 90 unidades, 20 dólares por unidad |
| 13 de abril | Venta | 40 unidades, 15 dólares por unidad |
| 16 de abril | Compra | 50 unidades, 15 dólares por unidad |
| 23 de abril | Venta | 100 unidades, 20 dólares por unidad |
| 29 de abril | Venta | 70 unidades, $20 por unidad |
1. Determine el coste de inventario más reciente
Cuando utilices el sistema LIFO, utiliza tu inventario inicial para determinar el coste de inventario más reciente:
Coste del inventario más reciente = 70 x 15
Coste del inventario más reciente = 1.050
Su coste de inventario más reciente es de 1.050 dólares.
2. Encuentre la cantidad de unidades vendidas
Encuentra la cantidad de unidades vendidas sumando cada venta:
Unidades vendidas = 40 + 100 + 70
Unidades vendidas = (40 + 100) + 70
Unidades vendidas = 140 + 70
Unidades vendidas = 210
Se vendieron 210 unidades.
3. Utilizar la fórmula LIFO
Introduce la información de los pasos anteriores en la fórmula LIFO:
COGS = costo del inventario más reciente X cantidad de inventario vendido
COGS = 1.050 x 210
COGS = 220.500
Su coste de las mercancías vendidas es de 220.500 dólares.
Ejemplo de media ponderada
Utilice la información de la siguiente tabla para determinar el COGS utilizando el método de la media ponderada:
- Determine el costo de cada venta.
- Suma tus ventas.
- Encuentra tus unidades disponibles para la venta.
- Utiliza la fórmula de la media ponderada.
| Fecha | Descripción | Unidades y coste |
|---|---|---|
| Mayo 3 | Inventario inicial | 30 unidades, 15 dólares por unidad |
| 6 de mayo | Compras | 50 unidades, 15 dólares por unidad |
| 11 de mayo | Venta | 25 unidades, 25 dólares por unidad |
| 15 de mayo | Venta | 30 unidades, 10 dólares por unidad |
| 18 de mayo | Comprar | 15 unidades, 25 dólares por unidad |
| 22 de mayo | Comprar | 25 unidades, 35 dólares por unidad |
| May 25 | Sale | 35 units, $30 per unit |
1. Determine the cost of each sale
Find your cost of available goods by adding together the cost of each sale:
May 11th sale = 25 x 25
May 11th sale = 625
May 11th's sale amounted to a total of $625.
May 15th sale = 30 x 10
May 15th sale = 300
May 15th's sale amounted to a total of $300.
May 25th sale = 35 x 30
May 25th sale = 1,050
May 25th's sale amounted to a total of $1,050.
2. Add your sales together
Combine these three totals to find the cost of goods available:
Cost of goods available = 625 + 300 + 1,050
Cost of goods available = 1,975
Your cost of goods available is $1,975.
3. Find your available units for sale
Find the amount of available units for sale by adding them together. Start with your beginning inventory and include all purchases:
Units available for sale = (30 + 50) + (15 + 25)
Units available for sale = 80 + 40
Units available for sale = 120
There are 120 units available for sale.
4. Use the weighted-average formula
Plug in your information into the weighted average formula:
WAC per unit = cost of goods available / units available
WAC per unit = 1,975 / 120
WAC per unit = 16.49
Your weighted average cost per unit is $16.49.
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