Métodos de valoración de inventarios: Una Guía Definitiva

Saber cómo y cuándo aplicar algunos de los métodos más comunes de valoración de inventarios puede ayudar a mejorar la eficiencia y aumentar los beneficios futuros de la organización. Independientemente del papel que desempeñe en el equipo de gestión, usted puede influir directamente en la forma en que su empresa utiliza los métodos de valoración de inventarios. Aprender sobre los métodos de valoración de inventarios puede ser una habilidad valiosa, pero requiere investigación. En este artículo, analizamos qué son los métodos de valoración de inventarios, cuáles son los tipos más utilizados, consejos para elegir el método más adecuado para su empresa y ejemplos de cómo se pueden utilizar los métodos de valoración de inventarios.

¿Qué son los métodos de valoración de inventarios?

Los métodos de valoración de inventarios son diversas formas de determinar el valor total de los materiales y productos que aún se encuentran en el inventario de una empresa al final de un período contable. Es una parte importante del cálculo del coste de las mercancías, que es el total de todos los costes utilizados para crear un bien o servicio vendido. También puede utilizarse como garantía para obtener un préstamo y se registra en el balance de la organización como activo corriente.

Los elementos que componen la valoración de las existencias son principalmente los costes de adquisición de las mismas, su transformación en una forma vendible y su transporte a un lugar donde puedan venderse. Pueden ser gastos de mano de obra, materiales, manipulación, gastos generales de fábrica, transporte y derechos de importación. Sin embargo, la valoración no incluye los costes administrativos ni los diversos costes necesarios para vender el producto.

Algunas de las razones por las que la valoración del inventario es importante para una organización son:

  • Afecta al coste de las mercancías vendidas. Si el inventario al final del periodo contable se calcula con un valor alto, el coste de las mercancías vendidas se carga con menos gastos. Por el contrario, una valoración inferior suele aumentar el coste de las mercancías vendidas.
  • Puede afectar a la cantidad de impuestos sobre la renta pagados. Dependiendo del método de valoración, el valor del inventario puede utilizarse para reducir el importe de los impuestos sobre la renta pagados
  • Puede alterar los informes de beneficios. Una valoración incorrecta puede hacer que se informen incorrectamente los beneficios en dos periodos contables consecutivos, lo que puede afectar a las decisiones comerciales de la empresa

Relacionado: ¿Qué es la contabilidad de existencias? Definición y funcionamiento

Tipos de métodos de valoración del inventario

Los métodos de valoración del inventario más utilizados son:

Identificación específica

Este método consiste en calcular los costes de cada unidad de producto. Aunque es una forma muy directa y precisa de evaluar el inventario actual, suele ser difícil de utilizar, ya que sólo puede aplicarse a inventarios con artículos claramente registrados e identificados. Además de registrar cada producto del inventario, también hay que ser capaz de determinar el coste individual de cada uno.

1. Primero en entrar, primero en salir (FIFO)

Este método supone automáticamente que los primeros bienes que se compraron fueron también los primeros que se vendieron. Suele ser una suposición razonablemente precisa y también tiene sentido desde el punto de vista empresarial, ya que la venta de los artículos más antiguos del inventario reduce los riesgos de que se queden obsoletos.

Último en entrar, primero en salir (LIFO)

Este método supone automáticamente que el último artículo del inventario que se compró es el primero que se vende. En la práctica, no se suele utilizar, ya que la empresa que lo empleara correría un gran riesgo de vender sólo los productos comprados o fabricados más recientemente y de que sus productos más antiguos quedaran obsoletos e invendibles.

Método del coste medio ponderado (WAC)

Este método consiste en asignar un coste medio de producción a todos los productos del inventario. Esta media se determina dividiendo el coste de los bienes que están actualmente disponibles para la venta entre el número de ellos que hay en el inventario, lo que da lugar a un coste medio por unidad. El valor resultante suele ser una media entre los productos más antiguos y los más nuevos comprados y almacenados.

Relacionado: LIFO vs. FIFO: Explicación de los métodos de inventario (con ejemplos)

Consejos para elegir un método de valoración de inventarios

Tenga en cuenta estos consejos a la hora de elegir un método de valoración de inventarios adecuado para su empresa:

  • Para calcular el COGS: Si su objetivo es calcular el coste de las mercancías vendidas, los métodos FIFO y WAC suelen ser los más adecuados. Dado que la mayoría de las empresas consiguen vender sus artículos más antiguos, el método FIFO puede ser una estimación más precisa de sus márgenes brutos.

  • Para evaluar todo el inventario: Si desea calcular el valor global del inventario de su empresa, el método WAC se considera el más correcto. Es especialmente recomendable cuando el precio del producto fluctúa, ya que puede crear una media que puede ser una mejor representación que un valor exacto en un momento determinado.

  • Para las empresas que sólo fabrican un producto: Si su empresa sólo produce un único producto, utilizar el método WAC puede ser una forma rápida y bastante precisa de valorar su inventario

  • A efectos fiscales: Aunque rara vez se utiliza, el método LIFO puede ser aceptable como una forma de ahorrar los impuestos sobre la renta de la empresa. Sin embargo, esto sólo funciona en negocios en los que el valor del inventario aumenta a medida que pasa el tiempo, como las empresas que venden vinos o relojes raros.

  • Para artículos de gran tamaño: El método de identificación específica suele ser una buena opción cuando se trata de artículos de inventario de gran tamaño, como los coches.

  • Para productos rápidamente perecederos: Si su empresa produce productos rápidamente perecederos, el método FIFO puede ser el más adecuado, ya que da prioridad a la venta de los productos más antiguos.

Relacionado: Cómo Calcular el Inventario Final: Fórmula y Pasos

Ejemplos de valoración de inventarios

Considere estos ejemplos de cómo puede utilizar los métodos de valoración de inventarios:

Método «primero en entrar, primero en salir

Una empresa compra barras de chocolate en dos ocasiones distintas a lo largo de un mes, a dos precios diferentes y con el propósito de revenderlas. Las compras fueron:

25 tabletas de chocolate a 1 dólar por unidad

10 tabletas de chocolate por 1,50 dólares cada una

Al final del mes, el negocio ha vendido 20 barras de chocolate. Utilizando el método de «primero en entrar, primero en salir», calculamos las 20 barras de chocolate vendidas al precio inicial, que era de 1 $ por unidad, lo que significa que el coste de las mercancías vendidas es de 20 $. El inventario todavía contiene 15 barras de chocolate, con cinco de ellas valoradas en 1$ cada una y las otras 10 valoradas en 1,50$ cada una. En conclusión, el valor del inventario restante es (5 barras x $1 de costo) + (10 barras x $1.50 de costo) = $20

Relacionado: Coste de las mercancías vendidas: Definición, usos y cómo calcularlo

Método de la media ponderada

Una empresa compra barras de chocolate en tres ocasiones distintas, a tres precios diferentes. A continuación, vende 40 de ellas. Las compras fueron:

20 barras a 1 dólar la pieza

20 barras por 1,5 dólares la pieza

20 barras por 2 dólares la pieza

De acuerdo con la valoración del inventario de coste medio ponderado, necesita calcular el coste medio de los productos de su inventario. Si tiene 60 tabletas de chocolate por las que ha pagado 90 dólares en total (20 x 1 + 20 x 1,5 + 20 x 2), esto significa que el coste medio de un artículo del inventario es de 90/60, lo que significa que cada tableta de chocolate tiene un coste medio de 1,5 dólares. Después de vender las 40 tabletas de chocolate, quedan 20 en el inventario.

El valor del inventario restante se calcula entonces multiplicando 20 por el coste medio de 1,5 dólares, lo que significa que el inventario vale un total de 30 dólares.

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