Beneficios del uso de modelos lógicos en el lugar de trabajo (con consejos)

Durante las fases de planificación, ejecución y evaluación de un proyecto, los modelos lógicos pueden ser útiles. Los modelos lógicos son representaciones visuales de las acciones y los resultados del proyecto. Utilizar y comprender los modelos lógicos puede ayudar a su organización a alcanzar sus objetivos.

En este artículo, analizamos las ventajas de los modelos lógicos y cuándo utilizarlos.

¿Qué es un modelo lógico?

Un modelo lógico es una representación visual de los pasos necesarios para resolver un problema o finalizar un programa. Los modelos lógicos también se conocen como modelos de programa, modelos mentales, hojas de ruta, planos o cadenas causales. Aunque no sean estrictamente secuenciales, los modelos lógicos muestran cómo y por qué los programas alcanzan los resultados deseados.

Los modelos lógicos incluyen la siguiente información:

  • Contexto: El modelo tiene en cuenta la razón por la que usted' está llevando a cabo el proyecto y su objetivo general.
  • Trabajo planificado: Incluye los insumos o recursos con los que se cuenta y las actividades que se van a realizar.
  • Resultados esperados: El modelo traza los resultados o el impacto esperado del proyecto.

Cuándo utilizar un modelo lógico en el trabajo

Estas son las etapas de la utilización de un modelo lógico a lo largo de un proyecto:

En la fase de planificación

La fase de planificación es un momento excelente para pensar en los plazos previstos, el personal necesario, las funciones, las fuentes de financiación y la asignación de recursos. El modelo lógico puede ayudarle a identificar cuándo y cómo puede asociarse con otras organizaciones para alcanzar mejor sus objetivos. El uso de un modelo lógico en la fase de planificación le permite buscar cualquier laguna en la planificación y hacer que el proceso sea más eficiente.

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Durante la implementación

Su modelo lógico es útil en la fase de implementación de un proyecto porque proporciona un esquema de las expectativas. Puede utilizar el modelo lógico para mantener un inventario continuo de los recursos y para supervisar los indicadores de éxito del proyecto. Por ejemplo, un grupo de defensa del bienestar puede elaborar una lista de iniciativas educativas y sus resultados esperados antes de iniciar un proyecto de dieta saludable. A mitad de la ejecución, pueden enviar una encuesta a los participantes para evaluar sus cambios de estilo de vida y descubrir que no están cumpliendo su objetivo de aumentar el consumo de verduras. Con este conocimiento, el grupo puede reorientar algunos de sus esfuerzos para alcanzar este objetivo.

Al describir el programa a los interesados

Como visión general de su programa, el modelo lógico es un punto de referencia útil para el personal, los socios, los inversores u otras partes interesadas. Puede utilizar el modelo para describir el programa y justificar sus decisiones a lo largo del camino. Al tener una visión general del proyecto, puede mostrar a cada persona cuándo y cómo participará. También puede utilizar el modelo lógico para mostrar a los demás cuándo recogerá sus métricas de éxito y cuáles son esas métricas.

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Al analizar los proyectos anteriores

Después de completar el proyecto, puede reflexionar sobre sus resultados utilizando su modelo lógico. Esta es una forma de documentar las pruebas de la eficacia y la utilidad del proyecto. Por ejemplo, el administrador de una escuela primaria podría utilizar un modelo lógico para crear un programa de alfabetización de estudiantes. Tras un año de funcionamiento del programa, el administrador podría comparar el modelo lógico original y los resultados previstos con los resultados reales. Los resultados podrían revelar que los estudiantes más jóvenes mostraron la mayor mejora en sus habilidades de lectura durante el curso del programa, mientras que las habilidades de los estudiantes mayores no mejoraron mucho. Esta información podría ayudar al administrador a conservar el programa para los estudiantes más jóvenes y a desarrollar un programa diferente para los estudiantes mayores.

Durante los proyectos en curso

Un modelo lógico puede ser útil incluso si no lo crea durante la fase de planificación del proyecto. Un modelo lógico puede orientar los ajustes de un programa existente si encuentra efectos no deseados.

Por ejemplo, si una panadería tuviera un programa promocional destinado a impulsar las ventas aumentando el tráfico de personas antes del mediodía, esto podría saturar los asientos disponibles y molestar a los clientes habituales. Al crear un modelo lógico en medio de esta promoción, la panadería podría pensar en posibles soluciones, como ampliar la zona de asientos o extender el periodo promocional más allá del mediodía.

Beneficios de un modelo lógico

Los modelos lógicos son beneficiosos de la siguiente manera:

Aportar claridad

El modelo lógico puede ayudarle a hablar de su proyecto de forma sucinta y específica. Esto puede ser muy importante para las personas con un interés personal o financiero en su trabajo.

6. Explicación del concepto

Este tipo de modelo proporciona una representación visual de los fundamentos de su programa y de sus objetivos principales.

Facilitar la supervisión

Mediante el uso de un modelo lógico, puede facilitar la identificación de indicadores útiles de éxito. Estos pueden incluir cosas como si su asignación de recursos fue suficiente o si cumplió sus objetivos previstos.

Examinar la causalidad

Al estructurar las actividades y los resultados de manera causal, el modelo lógico puede establecer la utilidad de su proyecto al vincular explícitamente sus actividades con sus efectos previstos.

Apoyar la adaptabilidad

Al incluir la planificación de contingencias, el modelo lógico puede identificar las actividades clave que mantendrán el proyecto en marcha. El modelo puede ayudar a determinar las necesidades de recursos con antelación para poder identificar fuentes alternativas en caso necesario.

Mejorar la evaluación

El modelo lógico puede ayudarle a averiguar en qué aspectos de su proyecto se producen retrasos o ineficiencias. También puede ayudarle a determinar si los problemas se deben a la estructura del proyecto o a influencias externas.

Mejorar la eficiencia

Si utiliza un modelo lógico antes de poner en marcha su proyecto, podrá encontrar errores lógicos o problemas de recursos y abordarlos con antelación. También pueden ayudarle a identificar las áreas en las que puede hacer cambios durante la implementación para abordar los problemas a medida que surgen.

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Consejos para utilizar un modelo lógico de forma eficaz

He aquí seis consejos para el uso eficaz de los modelos lógicos:

Proporcionar suficientes detalles, pero sólo los necesarios

Intente incluir sólo la información más esencial para que su modelo sea fácil de entender.

Considera la posibilidad de hacer modelos anidados

Si ves que tu modelo es demasiado complicado, considera la posibilidad de hacer varios modelos más pequeños. Puede encajar estos modelos unos dentro de otros o disponerlos en una secuencia.

Esté dispuesto a modificar su modelo lógico

Adaptando tu modelo en función de los comentarios y los nuevos datos, lo harás continuamente más útil.

Recuerde que un modelo lógico es una representación simplificada de un sistema complejo

Puede haber ocasiones en las que las influencias externas o los acontecimientos inesperados le obliguen a ser flexible a la hora de llevar a cabo el proyecto. Si se ciñe estrictamente a los límites de su modelo lógico, puede perder la oportunidad de realizar una adaptación creativa.

Pida a otras personas que le ayuden a perfeccionar su modelo

Puede pedir a otras personas que le den su opinión sobre varios borradores de su modelo. Otras personas pueden observar relaciones o lagunas lógicas que usted ha pasado por alto.

Mirar el modelo desde ambas direcciones

Si no está seguro de cómo empezar un proyecto, también puede empezar su modelo lógico con los resultados deseados y hacer una lluvia de ideas sobre las acciones que pueden producir esos resultados.