La OSHA es una organización gubernamental dedicada a garantizar entornos seguros en los que se trabaja. La OSHA proporciona asistencia, educación, divulgación y formación para garantizar la seguridad en el lugar de trabajo. La OSHA también regula la seguridad de los empleados y empresarios para garantizar entornos y prácticas de trabajo seguros.
En este artículo, definimos qué son las FDS y las FDS y comparamos las diferencias entre ambos documentos.
La importancia de la formación en materia de conformidad
¿Qué es FDS?
Antes o cuando se envían materiales peligrosos, una empresa fabricante proporciona una hoja de datos de seguridad de los materiales, también conocida como MSDS. La MSDS describe los riesgos o peligros específicos asociados a los productos. También proporciona instrucciones sobre cómo manipular, almacenar y eliminar de forma segura los materiales peligrosos.
La OSHA introdujo las hojas de datos de seguridad (MSDS) como parte de su programa de Normas de Comunicación de Peligros (HCS). Estas disposiciones dictan que los empleados tienen derecho a saber a qué sustancias químicas pueden estar expuestos mientras trabajan. Las disposiciones sobre el derecho a saber asignan cinco responsabilidades esenciales a las empresas de fabricación:
- Mantener y poner a disposición de los empleados una hoja de datos de seguridad para cada producto químico peligroso
- Mantener un programa de comunicación de riesgos discutiendo los planes relativos a la manipulación segura de productos químicos
- Mantener un inventario escrito de todos los productos químicos peligrosos en una instalación que los empleados encuentran
- Mantener las señales de advertencia y las etiquetas adecuadas para los productos químicos peligrosos
- Formar a los empleados sobre productos químicos peligrosos y precauciones
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¿Qué es el SDS?
Una hoja de datos de seguridad, o SDS, es un documento que resume la información crítica relacionada con la salud y la seguridad de los productos químicos peligrosos. Se trata de un documento detallado que describe los peligros potenciales de trabajar con diversas sustancias químicas. La FDS de cada producto químico incluye la:
- Propiedades químicas
- Peligros potenciales y medidas de protección
- Precauciones para transportar, manipular y almacenar el producto químico de forma segura
La OSHA exige a los fabricantes que proporcionen FDS, y estos documentos sustituyeron a las FDS. Las FDS son mucho más largas que las FDS y tienen un formato estandarizado. Siguen los requisitos establecidos por las Naciones Unidas' Sistema Globalmente Armonizado (SGA).
Cada MSCE incluye 16 secciones estandarizadas. Estas secciones son
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Sección 1: Identificación: Incluye el identificador del producto, los usos recomendados y los usos restringidos del producto químico, y el nombre, la dirección, el número de teléfono principal y el número de teléfono de emergencia del fabricante o distribuidor
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Sección 2: Identificación de peligros: Incluye todas las clasificaciones de peligro del producto químico y los elementos requeridos de la etiqueta, como las indicaciones de peligro, los pictogramas, la identificación del producto, la palabra de señalización, la información complementaria y la identificación del proveedor
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Sección 3: Composición/información sobre los ingredientes: Incluye información sobre los ingredientes químicos relacionados con las mezclas, las sustancias y los productos químicos con declaraciones de secreto comercial
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Sección 4: Medidas de primeros auxilios: Incluye instrucciones críticas de primeros auxilios y descripciones de síntomas comunes o importantes, incluidos los síntomas retardados o agudos
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Sección 5: Medidas de lucha contra el fuego: Enumera las técnicas y equipos de extinción y analiza los riesgos químicos del fuego
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Sección 6: Medidas de liberación accidental: Listas de equipos de protección, procedimientos de emergencia y métodos adecuados de contención y limpieza
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Sección 7: Manipulación y almacenamiento: Proporciona precauciones para manipular y almacenar los peligros de forma segura, incluyendo cuáles son incompatibles
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Sección 8: Controles de exposición/protección personal: Enumera los controles técnicos apropiados de la OSHA, los límites de exposición admisibles (PEL), los equipos de protección individual (EPI) y los valores límite umbral (TLV)
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Sección 9: Propiedades físicas y químicas: Detalla las características del producto químico, como el aspecto, la densidad, el porcentaje de contaminantes atmosféricos peligrosos (HAP) y el porcentaje de compuestos orgánicos volátiles (COV)
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Sección 10: Estabilidad y reactividad: Analiza la estabilidad del producto químico y la posibilidad de reacciones peligrosas.
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Sección 11: Información toxicológica: Proporciona medidas numéricas de toxicidad, rutas de exposición, sistemas relacionados con la exposición y posibles efectos agudos y crónicos de la misma.
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Sección 12: Información ecológica: Analiza los posibles efectos adversos para el medio ambiente, como la ecotoxicidad acuática, el potencial de bioacumulación, la degradabilidad y la ecotoxicidad terrestre.
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Sección 13: Consideraciones sobre la eliminación: Discute cómo manejar los residuos de forma segura y los métodos para eliminar los residuos
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Sección 14: Información sobre el transporte: Indica el número de la ONU, la clase de peligro para el transporte, el nombre propio del envío y cualquier precaución particular que deba cumplirse durante el transporte
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Sección 15: Información del regulador: Detalla la normativa medioambiental, sanitaria y de seguridad que se aplica específicamente al producto químico
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Sección 16: Otras informaciones: Añade la fecha de preparación o la revisión más reciente
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FDS vs. SDS
Las hojas de datos de seguridad y las hojas de datos de seguridad son documentos que los fabricantes entregan junto con los productos químicos y las sustancias peligrosas para advertir a los empleados y usuarios de los posibles peligros, de lo que contienen los productos químicos y de cómo manipularlos, almacenarlos y eliminarlos. Tienen propósitos similares, y algunas personas pueden referirse a ellos indistintamente. Sin embargo, existen importantes distinciones entre los dos tipos de fichas de datos de seguridad.
Estas son algunas de las diferencias entre las FDS y las SDS:
Recencia de uso
Las FDS son más antiguas que las FDS. La OSHA introdujo las primeras versiones de las FDS a mediados de la década de 1980 como parte de su programa HCS. Sin embargo, en 2012, la OSHA anunció cambios en el programa para exigir a los fabricantes que utilizaran las SDS en lugar de las MSDS. Los fabricantes tenían que actualizar las FDS antes del 1 de junio de 2015, pero la OSHA incluyó pequeñas excepciones de plazo relacionadas con problemas como el uso de productos antiguos o la actualización de las etiquetas de envío.
Adhesión global
Aunque la OSHA exigía a las empresas de fabricación que crearan y mantuvieran las FDS, no las regulaba. Sin embargo, las FDS se adhieren a las normas de las Naciones Unidas' GHS. La ONU exige que se sigan unas directrices estrictas con un formato estandarizado de 16 secciones que tiene cada sección dispuesta en un orden determinado. Al estandarizar las FDS con las FDS, la OSHA simplificó la forma en que los fabricantes comunican los peligros de las sustancias químicas a sus empleados.
Formato
No existía ninguna normativa sobre los formatos de las hojas de datos de seguridad. Sin embargo, muchas empresas manufactureras utilizaban el formato de las FDS de ocho secciones de la OSHA o el estándar de las FDS de 16 secciones del American National Standards Institute (ANSI). Sin embargo, las FDS siguen el formato determinado por el SGA de la ONU. Este formato incluye 16 secciones, y es similar al formato de 16 secciones del ANSI.
Clasificación y etiquetado de productos químicos
Las distintas organizaciones pueden utilizar sistemas diferentes para clasificar y etiquetar las sustancias químicas que figuran en sus FDS. Las FDS, sin embargo, utilizan la clasificación y el etiquetado de sustancias químicas del SGA. Esto proporciona una mayor coherencia para que los empleados puedan leer y comprender fácilmente la hoja de seguridad.
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Palabras clave
En el HCS, OSHA define las palabras de señalización como palabras en las etiquetas que indican la gravedad de un peligro. Las FDS no incluyen palabras de señalización. Sin embargo, las FDS utilizan palabras de señalización. Las dos palabras de señalización más comunes que puede encontrar en una SDS son:
- Peligro: Un peligro más serio
- Advertencia: Un peligro menos grave
Clasificaciones de riesgo
Las FDS requieren clasificaciones más específicas que las FDS. Este cambio ayudó a garantizar evaluaciones coherentes de los peligros para crear etiquetas y hojas de datos de seguridad más precisas. Estas clasificaciones se aplican a productos y mezclas y pueden referirse a clases generales como:
- Riesgos medioambientales
- Riesgos para la salud
- Riesgos físicos
Etiquetas
Las FDS no requerían etiquetas específicas. Sin embargo, la transición a las FDS requirió que los fabricantes e importadores de productos químicos proporcionaran etiquetas y declaraciones de precaución. Cada etiqueta debe incluir un estándar:
- Declaración de peligro para cada clase y categoría de peligro
- Pictograma
- Palabra clave