Cómo negociar con confianza el tiempo extra de vacaciones

Las personas que trabajan a tiempo completo suelen buscar formas de negociar las vacaciones cuando necesitan un descanso. Los empleados que tienen derecho a prestaciones pueden tener una reserva de horas de vacaciones disponibles para utilizar, pero tienen dudas sobre el uso de su tiempo libre.

En este artículo, se analizan los pasos para ayudar a los empleados a solicitar las vacaciones y negociar las horas extra con confianza.

¿Por qué es importante negociar las vacaciones?

Tomarse un tiempo fuera del trabajo es importante porque permite a los empleados descansar de su apretada agenda laboral y promueve un equilibrio saludable entre la vida laboral y la personal. Las vacaciones también ayudan a ser más productivos una vez que vuelven al trabajo. Negociar las vacaciones puede permitirle tomar más tiempo libre del que se le ofreció inicialmente, lo que puede dar lugar a unas vacaciones familiares más largas y a unos niveles de estrés más bajos.

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Cómo negociar las vacaciones

Siga estos consejos para negociar como un profesional y aumentar sus posibilidades de recibir tiempo libre:

  1. Entienda la política de PTO de su empresa
  2. Evaluar el estado actual de las cosas
  3. Practique su solicitud.
  4. Comuníquese con su supervisor.
  5. Intenta negociar más tiempo de vacaciones, si es necesario.
  6. Seguir el protocolo solicitado.

1. Conozca la política de PTO de su empresa

Antes de dirigirse a su empleador para solicitar tiempo libre remunerado, dedique tiempo a revisar el manual del empleado de su empresa para conocer las políticas vigentes. Si necesita más aclaraciones, póngase en contacto con el departamento de recursos humanos con preguntas específicas sobre su derecho y las horas disponibles de tiempo libre remunerado. Su supervisor también puede saber dónde encontrar información sobre sus horas de vacaciones acumuladas. Saber exactamente a qué tiene derecho y cómo solicitar adecuadamente el tiempo libre agiliza el proceso de negociación.

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2. Enviar la solicitud con semanas de antelación

Es conveniente que te pongas en contacto con tu empleador para comunicarle tu petición con al menos dos semanas de antelación, si es posible. Esto les da tiempo para reorganizar las tareas del trabajo, si es necesario. También les ayuda a planificar futuras tareas. Considera la posibilidad de ofrecer soluciones a los problemas que pueda causar tu ausencia. Esto facilita que su supervisor apruebe su solicitud de tiempo libre.

3. Practique su petición

Antes de enviar un correo electrónico o llamar a su supervisor con una solicitud de tiempo libre, anote los detalles en forma de borrador. Anote las horas que ha acumulado y los días que le gustaría tomarse libres. Asegúrate de proyectar un tono amistoso y utilizar las palabras «Me gustaría» y «porque» en tu mensaje. Estas palabras hacen que la gente se sienta respetada y más dispuesta a escuchar. Una vez que hayas pulido tu mensaje, envía tu solicitud por escrito.

Aquí tienes un ejemplo de guión de correo electrónico que puedes seguir:

Asunto: Solicitud de vacaciones (del 13 al 24 de abril)

Hola Marcy

Me gustaría solicitar tiempo libre pagado desde el lunes 13 de abril hasta el viernes 24 de abril porque estoy planeando unas vacaciones con mi familia. Mis hijos estarán de vacaciones de primavera y me gustaría utilizar mi tiempo de vacaciones acumulado y mi tiempo personal para estar con ellos. He comprobado con recursos humanos que tengo suficientes horas de PTO disponibles para soportar mi ausencia.

Mientras esté fuera, puedes ponerte en contacto conmigo por correo electrónico si surge algo importante. Tengo acceso a Internet en casa y pienso revisar mi bandeja de entrada periódicamente. Si se trata de una emergencia, puede llamar a mi teléfono móvil en cualquier momento.

¿Le parecen bien estos acuerdos?

Gracias,

Cheryl Brown

He aquí un ejemplo de lo que podría decir en una llamada telefónica de seguimiento:

Hola, ¿Marcy? Soy Cheryl, de contabilidad. Me gustaría tomarme unas vacaciones pagadas para estar con mi familia mientras mis hijos están de vacaciones de primavera. ¿Tienes tiempo para discutir mi solicitud de tiempo libre remunerado? Si es así, me gustaría comprobar que las fechas del 13 al 24 de abril están aprobadas.

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4. Comuníquese con su supervisor

Lo mejor es comunicar su solicitud de tiempo libre remunerado a su supervisor inmediato lo antes posible para que tenga tiempo de hacer los ajustes necesarios relacionados con su ausencia. Ponte en contacto con él a través de su método de contacto preferido para reducir los retrasos en la respuesta. Hágale saber que ha investigado las políticas de la empresa y que conoce las horas de las que dispone para el tiempo libre remunerado. Pide, en lugar de decir, a tu supervisor que te gustaría tomarte un tiempo libre.

5. Intenta negociar más tiempo de vacaciones, si es necesario

Si lleva al menos un año en la empresa y ha tenido un buen rendimiento en su puesto, puede considerar la posibilidad de pedir a su supervisor unas vacaciones superiores a las actuales. Lo mejor es hacer referencia a las excelentes evaluaciones de rendimiento y a las revisiones salariales para respaldar tu petición. Puede decir algo como «Me gusta mucho trabajar en esta empresa. ¿Estarían dispuestos a discutir un aumento de la cantidad de vacaciones que recibo cada año?» Si recibe una respuesta positiva, intente pedir una semana adicional de vacaciones al año como premio a la excelencia.

Mientras que algunos profesionales optan por negociar el tiempo de vacaciones después de haber estado en una empresa durante cierto tiempo, otros intentan negociar el salario después de haber recibido una oferta de trabajo. Mucha gente no se da cuenta de que es habitual que los empresarios modifiquen los paquetes de compensación de los empleados durante el proceso de contratación. La mejor manera de negociar las vacaciones antes de empezar a trabajar en una nueva empresa es hacer referencia a la cantidad de vacaciones que ofrece tu actual empleador y preguntar si estarían dispuestos a igualarlas.

6. Siga el protocolo solicitado

Una vez que haya consultado con su supervisor, siga las directrices adecuadas para solicitar tiempo libre. Si tienes que entrar manualmente en una plataforma online para solicitar las vacaciones, asegúrate de seguir el protocolo. Una vez que haya finalizado el proceso formal de solicitud de tiempo libre, asegúrese de que su supervisor apruebe su solicitud antes de hacer cualquier otro plan.