Número SKU: Definición, usos y cómo generar uno

Un número SKU es una cadena de caracteres que aparece en el código de barras de un producto. Los minoristas utilizan los números SKU para hacer un seguimiento de sus ventas y organizar los artículos en sus tiendas. Puedes crear números SKU clasificando los productos que ofreces y asignando un significado especial a determinados caracteres.

En este artículo, definimos un número SKU y explicamos cómo generar unidades para su mercancía.

¿Qué es un número SKU?

El número SKU de un producto es un símbolo único que se utiliza para hacer un seguimiento del inventario. Los empleados del comercio minorista utilizan los números SKU para llevar la cuenta de los artículos que el negocio tiene en stock. Cada comercio utiliza los números SKU de una manera diferente, y se recomienda que la unidad comience con una letra. Los caracteres alfanuméricos se utilizan para describir los productos, por ejemplo:

  • Precio
  • Categoría
  • Tamaño
  • Color
  • Marca
  • Género
  • Ubicación de la tienda

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¿Por qué las empresas utilizan las SKU?

Las empresas utilizan los números SKU en sus sistemas de gestión de la venta al por menor por muchas razones, por ejemplo:

  • Mantener la organización en el almacén Los empleados del sector minorista pueden fijarse en el número SKU de un artículo para determinar su tipo y el departamento al que pertenece. También pueden agrupar mercancías similares en un almacén o depósito, lo que les facilita el recuento y el registro del inventario.

  • Registrar los cambios en el inventario: Los clientes compran productos y los devuelven o cambian. Disponer de números de referencia puede garantizar a los minoristas un recuento exacto de cuántos productos tienen en stock en todo momento.

  • Mejorar el servicio al cliente: Supongamos que un cliente entra en la tienda buscando un producto concreto. En lugar de limitarse a mirar el producto, el asociado puede introducir el número de SKU en el sistema para confirmar si el cliente puede comprar el artículo en la tienda o pedirlo por Internet. Un almacén organizado también puede reducir el tiempo de recuperación del artículo cuando un cliente lo solicita.

  • Agilizar el proceso de distribución: Los empleados del almacén pueden identificar más fácilmente los productos solicitados examinando el número de referencia. Pueden escanear el código de barras para indicar que un cliente ha comprado el artículo, y saben la ubicación exacta para encontrar el producto y enviarlo al cliente.

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Diferencias entre una SKU y un número UPC

Aunque tanto los números SKU como los números de código de producto universal (UPC) aparecen en el código de barras de un producto de venta al público, existen diferencias entre las unidades, entre otras:

  • Propósito: El número SKU representa la característica de un producto, mientras que el número UPC significa la empresa que ha fabricado el artículo.
  • Singularidad: No hay dos minoristas que tengan el mismo número SKU para el mismo producto. Por ejemplo, el número SKU de una popular marca de jabón tiene un símbolo diferente en una tienda de comestibles que en una farmacia. El número UPC, sin embargo, aparece en la misma etiqueta en todos los productos, independientemente de su ubicación en el inventario.
  • Longitud: El número UPC siempre tiene 12 cifras numéricas. Un número SKU conlleva entre ocho y 12 símbolos, que incluyen tanto números como letras.

Cómo generar un número SKU

Los siguientes pasos pueden mostrarle cómo crear un número SKU para su mercancía:

1. Divide tus acciones en categorías

El primer paso de la generación de números SKU es determinar cómo quiere organizar su stock. La designación de sus categorías puede depender del tamaño de su inventario y de las diferencias entre los productos que vende. Por ejemplo, si su stock es pequeño y vende productos similares, sus números de SKU pueden ser sencillos. Si su stock es grande y vende varios tipos de productos, entonces sus números de SKU pueden ser más complejos.

Por ejemplo, piensa en unos grandes almacenes que tienen en su inventario ropa para hombres, mujeres y niños. Los empleados asignan categorías separadas según el género. A continuación, crean subcategorías dentro del departamento principal, como ropa de invierno para hombres y ropa de verano para hombres, o prendas para bebés y prendas para niños pequeños. Ahora pueden crear símbolos que representen cada departamento y el tipo de producto específico.

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2. Determine la duración de la unidad

La longitud del número SKU es el número de caracteres que incluye. Como la unidad tiene al menos ocho caracteres, puede describir múltiples rasgos de su mercancía. Por ejemplo, en los grandes almacenes, dos caracteres pueden significar que se trata de ropa de mujer, y otros dos pueden mostrar que el producto es un vestido. Los dos símbolos siguientes muestran la longitud del vestido, y los dos restantes dictan el producto en sí. Contemple su inventario y lo específicos que quiere que sean sus números SKU.

3. Asigne un significado a cada personaje

Una vez que sepa qué descriptores quiere incluir, designe un conjunto único de símbolos para cada categoría. He aquí un ejemplo de cómo los empleados podrían organizar el número de SKU para unos grandes almacenes:

  • Nombre del departamento: El código «WOM» representa la ropa de mujer, mientras que «MEN» representa la ropa de hombre. La ropa para niños tiene el código «CHI».

  • Tipo de producto: Dentro de las categorías principales, «10» significa camisas y «15» significa chaquetas. Un código de «20» significa pantalones, mientras que «25» significa pantalones cortos.

  • Temporada en la que la gente suele usar el producto: La unidad tiene «W1» para distinguir la ropa de invierno de «S1,» que significa ropa de verano.

  • Tipo de material: Las letras «CT» significan algodón y «DM» significa tela vaquera.

Siguiendo este formato, un número SKU de «CH10W1CT» es una camiseta de algodón para niños' para los meses de invierno.

4. Adjuntar números secuenciales al final de la unidad

La secuencia de números al final del símbolo SKU puede distinguir los productos más nuevos de los más antiguos. Un artículo puede tener el mismo color, marca y tamaño, pero sus números finales muestran que un artículo debutó antes que el otro. Después de escribir los caracteres especiales del número SKU, incluya tres o cuatro números en cada etiqueta. Por ejemplo, el producto original puede tener «001» junto a su número SKU, mientras que la siguiente pieza fabricada tiene «002».

Consejos para generar números SKU

Siga estos consejos para obtener más información sobre la asignación de números SKU a su inventario minorista:

Utilizar un formato sencillo

Un formato sencillo puede facilitar la lectura e interpretación de su número SKU, especialmente para los empleados. Considere la posibilidad de ordenar sus caracteres desde el detalle más importante del producto hasta el menos importante. Cuando alguien lee el número, puede encontrar la información que más le importa. Por ejemplo, si su empresa vende un surtido de barras de labios, los primeros símbolos del número SKU pueden indicar si la barra de labios es mate o líquida. Los empleados pueden descifrar fácilmente la categoría y organizar el producto en su departamento correcto en la planta de ventas y en el almacén.

La simplicidad en la generación de números SKU también puede facilitar la formación del nuevo personal para que entienda el sistema de gestión de tiendas de su empresa. Sea coherente en el número de caracteres que utiliza y en la forma de diferenciar las categorías de productos. También puede ser útil evitar el uso de números que se parezcan a letras, como el cero y la letra «O», para evitar confusiones. A medida que su negocio se expande y vende nuevos productos, la creación de más símbolos con el mismo formato puede distinguir el inventario antiguo del nuevo.

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Haga que su número SKU sea identificable

Es importante que los empleados puedan identificar su número SKU a partir del número UPC del código de barras. Diseñe un formato que haga que su unidad de almacenamiento tenga un aspecto completamente diferente al de cualquier otro código. Por ejemplo, puede acortar la longitud o incluir más letras que números. Tener un número SKU que se parezca mucho al número UPC puede hacer que los empleados organicen el almacén de acuerdo con el código de fabricación, y no con el de su minorista. Para fomentar la comprensión, utilice una combinación que facilite a su equipo la detección de sus símbolos.

Considere la posibilidad de reutilizar los números SKU

La reutilización de los números SKU puede ser beneficiosa si usted ha suspendido permanentemente un producto de su inventario. Puede esperar unos años para eliminar el antiguo producto de su sistema de venta. Entonces, adjunte el símbolo anterior al nuevo producto. Considere la posibilidad de reciclar los números de SKU para la mercancía antigua y la nueva que sean comparables. Por ejemplo, si vende loción, reutilice el conjunto de códigos de la fragancia de vainilla descontinuada en la fragancia de vainilla que debuta, lo que puede asegurar que el número SKU coincida con el nuevo producto sin problemas.

Invierta en un generador de números SKU

Un generador de números SKU es una aplicación que crea unidades de almacenamiento para usted. Suele requerir que introduzca descripciones sobre su mercancía y genera un conjunto de códigos para representar sus productos. Invertir en un generador puede ser útil si tiene un inventario diverso con varios detalles en el número SKU. Seleccione un programa que sea fácil de navegar para usted y sus compañeros de trabajo.