Guía para el desarrollo de objetivos SMART para contables

Los contables desempeñan un papel crucial a la hora de preservar la salud y la precisión financiera de una empresa u organización, garantizando el cumplimiento de las normas de información. Por este motivo, los contables deben conocer en profundidad las normas de cumplimiento y cómo emplear de forma óptima el software de auditoría financiera y los programas de captura de datos.

Si usted es contable de una empresa o supervisa o apoya el desarrollo de los contables dentro de su organización, puede beneficiarse de saber cómo diseñar mejor los objetivos y la retroalimentación para mejorar el rendimiento.

En este artículo, definimos las seis funciones principales del trabajo de un contable y ofrecemos consejos y ejemplos para crear objetivos SMART para los contables de la empresa.

¿Qué es la contabilidad?

Las empresas y organizaciones hacen un seguimiento de sus transacciones y gastos financieros a través de la contabilidad. Este proceso incluye la recopilación y el resumen de datos, la generación de informes y métricas, y la captura y el resumen de datos para que otros puedan valorar el bienestar financiero de una empresa. Un contable interno recopila e informa de los datos de acuerdo con la política de la empresa. Garantiza el cumplimiento de la normativa federal y estatal manteniendo registros precisos, proporcionando informes rápidos y tomando notas cuidadosamente.

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Seis objetivos y funciones de los trabajos de contable

He aquí una lista de los seis objetivos y funciones laborales esenciales de los puestos de contabilidad en una empresa:

Medir los beneficios y las pérdidas con precisión

Las pérdidas y ganancias son un estado financiero común que describe los costes, gastos e ingresos de una empresa durante un periodo de tiempo determinado. El marco temporal típico de estos informes es mensual, trimestral y anual. Una de las principales responsabilidades y objetivos de un contable dentro de una empresa es recopilar datos sobre los ingresos y los gastos, y realizar evaluaciones sobre esos datos para crear estados de pérdidas y ganancias precisos.

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Garantizar el cumplimiento de la empresa

La Comisión del Mercado de Valores (SEC) de EE.UU. exige que todas las empresas que cotizan en bolsa cumplan con unas normas específicas en materia de información financiera. Parte del trabajo de un contable es estar informado sobre estas normas y reglamentos y asegurarse de que toda la documentación e informes financieros son precisos y se ajustan a los criterios y normas federales.

Informe sobre el posicionamiento financiero

El posicionamiento financiero se refiere a la condición económica o el bienestar de una empresa. Los contables desarrollan y utilizan cinco tipos básicos de informes y estados financieros para transmitir el posicionamiento financiero de una empresa. Estos cinco tipos de informes incluyen las cuentas de pérdidas y ganancias, los balances, las cuentas de resultados, los estados de los accionistas o del patrimonio neto y los estados de flujo de caja. La suma de estos cinco informes muestra la cantidad de capital circulante, la liquidez y el rendimiento de los activos que tiene una empresa. También constituye una medida del valor global de esa empresa y de la calidad de la inversión.

Lleve un registro meticuloso

El mantenimiento de registros es la práctica de la contabilidad cuidadosa y detallada, la organización y el archivo de la información. Los contables mantienen registros detallados capturando información en tiempo real, revisando los informes o el papeleo de otros empleados para asegurarse de que están completos y son correctos, y utilizando sistemas de registro digitales y en papel. También mantienen hojas de cálculo que detallan la realización de tareas en el trabajo. Los sistemas de registro meticulosos están muy organizados y suelen incluir categorías fáciles de interpretar, códigos de colores y alfabetización.

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Completar las auditorías internas y externas

Una auditoría es una evaluación objetiva de los estados financieros y del comportamiento de la empresa en una organización. Las empresas son evaluadas regularmente por auditores externos y pueden ser objeto de posibles auditorías del Servicio de Impuestos Internos (IRS).

Una de las funciones del contable de una empresa es realizar auditorías internas para preparar este tipo de eventos. Una auditoría precisa proporciona transparencia a los inversores o a las partes interesadas y ayuda a los miembros de la cúpula directiva, a los estrategas internos, a los responsables financieros o a los consultores externos a hacer sugerencias de mejoras o cambios en toda la empresa. Los contables también pueden tener que realizar auditorías externas para evaluar a las empresas que una empresa puede tratar de adquirir, vender o fusionarse con ellas.

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Mejora los resultados financieros

La contabilidad interna detallada y la presentación de informes junto con la evaluación oportuna de los gastos y los ingresos o beneficios es muy valiosa para los responsables de la toma de decisiones y los líderes. Los miembros de la C-suite, los responsables financieros y los directores de ventas utilizan esta información para crear objetivos adecuados de mejora y pueden ayudar a informar de valiosos comentarios o al equipo de ventas.

Los registros y estados contables también ayudan a los directores de operaciones y a los consultores externos a evaluar y diseñar sistemas que puedan ahorrar dinero y mejorar el bienestar financiero general de una organización. Estas mejoras y estrategias de ahorro de dinero crean seguridad financiera y, en última instancia, protegen a los empleados al contribuir a la seguridad del empleo.

¿Qué es un objetivo SMART?

Un objetivo inteligente es un formato para establecer objetivos que mejoren el rendimiento, la productividad o la calidad del trabajo de una persona en su empleo o carrera. La palabra SMART es un acrónimo neumático en el que cada letra representa un componente de la meta u objetivo. Aquí hay una lista que explica lo que representa cada letra en el acrónimo:

  • S significa específico. Los objetivos SMART son específicos de un área o elemento del trabajo de alguien. También suelen incluir o porcentajes o números.
  • La «M» significa «medible». Un objetivo es medible cuando existe un estándar con el que comparar los resultados o cuando existe un documento o métrica que puede demostrar o indicar el progreso de una persona.
  • La «A» significa «alcanzable». Los objetivos SMART son factibles y completar el objetivo debe ser alcanzable dentro de lo razonable.
  • La R significa «relevante». Para que un objetivo sea relevante, debe alinearse con los objetivos o funciones del puesto que alguien tiene en la empresa.
  • La T significa «time-based» (basado en el tiempo). Los objetivos SMART deben incluir fechas o plazos específicos para que una persona cumpla su tarea u objetivo.

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Consejos para crear objetivos SMART para las revisiones de rendimiento

Esta es una lista de cuatro consejos para diseñar objetivos SMART como parte de la revisión del rendimiento de una persona:

Elija los objetivos de mejora más impactantes

Si desea que cambien cinco o seis cosas en el desempeño profesional de una persona, intente identificar dos o tres elementos que sean los más importantes. Cuando utilice los objetivos SMART para una revisión del rendimiento, debe incluir sólo de uno a tres objetivos. Es más probable que las personas cumplan sus objetivos si hay suficiente tiempo en el día para centrarse en su consecución.

Elija un lenguaje cuidadoso

Dos de las características clave de los objetivos SMART son que deben ser específicos y estar orientados a la acción. Es importante elegir un lenguaje cuidadoso a la hora de especificar el área que necesita mejorar y expresar las acciones necesarias. Considere la posibilidad de consultar con un colega para comprobar la claridad, antes de presentar sus objetivos SMART a la persona que supervisa. Además, durante la revisión del rendimiento, debería comprobar que su lenguaje es claro preguntando si la persona entiende cuál es su objetivo.

Emparejar los objetivos SMART con los elogios

Los objetivos SMART se utilizan para mejorar la calidad del trabajo de una persona y elevar los estándares de la empresa— un empleado puede recibir esta retroalimentación como una crítica constructiva. Es importante que el feedback y la crítica constructiva vayan seguidos de un elogio por algo positivo que la persona haga en el trabajo.

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Acuérdate de hacer un control y un seguimiento

Los objetivos SMART implican plazos muy concretos. Para asegurarse de que el tiempo dedicado a desarrollar un objetivo SMART es valioso, asegúrese de evaluar el rendimiento de una persona una vez finalizado ese plazo específico. Además, evaluar el progreso de una persona periódicamente, y comprobar su evolución y comprensión de sus objetivos, probablemente mejore el resultado global de utilizar este tipo de sistema de mejora estratégica de objetivos.

3 ejemplos de objetivos SMART para contables

He aquí tres ejemplos de objetivos SMART para mejorar varios aspectos de las capacidades y el rendimiento laboral de un contable:

Ejemplo de objetivo SMART para mejorar los conocimientos básicos

Desarrollar una mayor comprensión de las normas y reglamentos relativos al cumplimiento de la SEC asistiendo al Seminario Nacional de Cumplimiento de la Comisión de Seguridad e Intercambio de los Estados Unidos en mayo de 2021. Utilizar los conocimientos adquiridos en este seminario, y cualquier investigación personal adicional, para aumentar la puntuación personal de la prueba de conocimientos sobre el cumplimiento en un 20% o más al final del segundo trimestre financiero de 2021.

Ejemplo de objetivo SMART para desarrollar la comunicación de datos

Completar las capturas de datos diarias y compilar las métricas semanales para elaborar balances bimensuales que se distribuirán al director de operaciones, al director financiero y a los responsables del equipo de ventas. Las métricas semanales y los balances bimensuales se cotejarán con el balance trimestral el 1 de junio de 2021.

Ejemplo de objetivo SMART para aumentar la eficiencia

Implementar el software de auditoría recién adquirido antes del 15 de febrero de 2021, para agilizar el proceso de auditoría interna. Completar y aprobar tres evaluaciones de aprendizaje sobre el cumplimiento de la normativa con una calificación del 90% o superior antes de la puesta en marcha del software.

Trabajos similares al de contable

Si usted' está buscando un trabajo como contable o en otra ocupación financiera, hay múltiples opciones a considerar. Aquí's una lista de 10 trabajos que implican responsabilidades similares a las de los contables:

1. Analista financiero

2. Abogado fiscalista

3. Estimación de costes

4. Auditor

5. Planificador financiero

6. Contable

7. Actuario

8. Agente de crédito

9. Consultor de gestión

10. Analista de crédito