16 consejos de diseño de oficinas que pueden aumentar la productividad de su lugar de trabajo

El diseño de las oficinas puede tener un impacto significativo en la productividad, la satisfacción, la creatividad y la comodidad de los trabajadores. Cuando las organizaciones diseñan intencionadamente, pueden promover el trabajo de alta calidad, la colaboración y la comodidad de los empleados. Cuando las empresas no tienen en cuenta la importancia del diseño de las oficinas, el estrés de los empleados y las pérdidas de productividad pueden ser mayores. Por lo tanto, su empresa debe considerar cómo el entorno de su oficina puede influir positivamente en la productividad de los empleados para maximizar su éxito.

En este artículo, explicamos por qué debería diseñar una oficina productiva y 16 trucos de diseño diferentes que pueden ayudar a aumentar la eficiencia de su oficina.

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¿Por qué diseñar una oficina para la productividad?

Los diseñadores y gestores de oficinas deben ser conscientes de que el diseño de una oficina para la productividad puede ayudar a los miembros del equipo a mantenerse comprometidos y concentrados mientras realizan sus actividades diarias. Es fundamental reconocer el grado en que el entorno del lugar de trabajo afecta a la productividad, ya que puede llevar a las organizaciones a experimentar problemas con la calidad del trabajo, la progresión del flujo de trabajo y los índices de satisfacción de los empleados, entre otros.

Cuando los directivos tienen en cuenta el tipo de espacio que crean, pueden ayudar a que los empleados se sientan más cómodos y facilitar un compromiso más útil y creativo en las actividades del lugar de trabajo. El diseño estratégico de las oficinas puede permitir a las organizaciones satisfacer más fácilmente las necesidades de sus empleados, manteniendo al mismo tiempo niveles positivos de productividad y resultados de alta calidad. Por lo tanto, antes de comprometerse con el diseño de una oficina, los líderes deben reflexionar sobre los objetivos que intentan alcanzar, cómo un espacio de oficina puede ayudar a facilitar esos objetivos y qué apoyos ambientales necesitan los empleados para tener éxito.

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16 consejos de diseño que pueden ayudar a aumentar la productividad de su oficina

Hay varios enfoques que puede adoptar para diseñar su oficina y mejorar la productividad. Desde el empleo intencionado de luz natural hasta la instalación de elementos estéticos en el espacio de trabajo, hay una gran cantidad de estrategias de diseño que pueden ayudarle a organizar su oficina de forma eficaz y a maximizar el flujo de trabajo. He aquí 16 consejos de diseño únicos que deberías considerar para aumentar la productividad de tu oficina:

Abra las ventanas o utilice bombillas de luz natural

Dado que los empleados suelen pasar la mayor parte del día dentro de las oficinas, puede ser útil diseñar una oficina con ventanas abiertas que permitan filtrar la luz exterior. Si esto no es posible, puede considerar la posibilidad de instalar bombillas clasificadas para omitir la luz natural. Esto puede ayudar a su equipo a conectarse con el mundo exterior y evitar los dolores de cabeza provocados por la luz fluorescente y antinatural.

Utilizar sillas ajustables y elevadores para el ordenador

Las sillas ajustables y los elevadores de ordenador pueden ayudar a los miembros del equipo a modificar la altura de su equipo de trabajo para mantener niveles óptimos para su estatura única. Esto puede ayudar a reducir los molestos factores de estrés físico, como la tensión ocular y el dolor de espalda, que pueden restar productividad al lugar de trabajo.

Evitar que el desorden empañe el espacio

Un espacio de oficina organizado y limpio puede ayudar a los miembros del equipo a concentrarse más fácilmente en su trabajo. Los espacios de trabajo visiblemente desordenados pueden distraer a los empleados de sus tareas e incluso hacer que algunos se sientan ansiosos o incómodos mientras realizan sus tareas. Para reducir el potencial de este tipo de experiencia de los empleados, trate de mantener el desorden al mínimo.

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Emplear el color de forma estratégica

La combinación de colores que elija para su oficina puede afectar en gran medida a la comodidad de sus empleados y a su capacidad de concentración a lo largo del día. Aunque existen diversas opiniones sobre qué combinaciones de colores son mejores para la productividad en los espacios de oficina, muchos profesionales del diseño recomiendan utilizar colores naturales, como el azul o el verde, que imitan los elementos de los espacios exteriores.

Considere la posibilidad de aumentar la temperatura

La temperatura ambiente suele considerarse entre los 68 y los 72 grados Fahrenheit. Muchas organizaciones mantienen sus oficinas a esas temperaturas, pero las temperaturas más cálidas pueden aumentar la productividad de los empleados. Con esto, sin embargo, es importante tener en cuenta que algunos miembros del equipo pueden tener preferencias específicas, por lo que siempre es una buena idea reevaluar las temperaturas a medida que su organización avanza.

Instale una infraestructura de cancelación de sonido

Es habitual que los empleados experimenten caídas de productividad en espacios de trabajo ruidosos, especialmente si pueden escuchar fácilmente las conversaciones de sus compañeros, la música u otros sonidos externos. Para evitar estas interrupciones, prueba a instalar una infraestructura de cancelación de sonido o a ofrecer dispositivos de cancelación de sonido a los miembros del equipo.

Designar varios espacios de trabajo

Es probable que cada persona tenga diferentes preferencias de espacio de trabajo que cambian día a día, dependiendo de las necesidades específicas del flujo de trabajo. Por lo tanto, conviene designar varios espacios de trabajo posibles, como salas de conferencias, salas de descanso y despachos. Esto puede ayudar a que los miembros del equipo no se sientan sobreestimulados en un plan de oficina abierto, permitir más oportunidades de colaboración y aumentar la eficiencia.

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Localizar un espacio para el almacenamiento de ideas

Cuando los miembros del equipo generan ideas, deben poder anotarlas en un lugar específico antes de seguir con sus tareas diarias asignadas. Disponer de una pizarra blanca o una pared de tiza donde los miembros del equipo puedan anotar sus ideas puede ayudar a evitar las interrupciones del flujo de trabajo, a hacer un seguimiento de las ideas innovadoras y a mantener simultáneamente la productividad.

Tenga a mano aperitivos y bebidas

Para mantener los niveles de energía del equipo a lo largo de la jornada de trabajo, es una buena idea tener a mano aperitivos y bebidas en un espacio designado para la cocina. Además, cuando los miembros del equipo no tienen que preocuparse por coger un tentempié de una máquina expendedora o traerlo de casa, pueden experimentar menos estrés.

Colocar las plantas estratégicamente

Rodear a los miembros del equipo con recuerdos del mundo natural puede ayudarles a sentirse más tranquilos y a mantener la concentración durante la jornada laboral. Intente colocar estratégicamente una variedad de plantas de interior de bajo mantenimiento en diferentes zonas de la oficina para aumentar la relajación y el compromiso del equipo.

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Diseñar un espacio exterior

Cuando los miembros del equipo tienen acceso a un espacio exterior designado, pueden tener más oportunidades de relajación a lo largo de la jornada laboral. Esto puede ayudar a los empleados a sentirse más equilibrados y menos estresados cuando vuelven a sus escritorios. Por lo tanto, si es posible, intente incluir un espacio exterior en su diseño.

Instalar obras de arte en todo el espacio de la oficina

A la hora de decorar su oficina, debería considerar la posibilidad de instalar obras de arte en diferentes espacios. Tener obras de arte visibles puede ayudar a inspirar la creatividad de los miembros del equipo. Aunque, con esto, es importante instalar piezas sencillas que no creen distracciones potenciales.

Personalizar los espacios de trabajo

A medida que los miembros de su equipo localicen y reclamen sus espacios de trabajo dentro de su oficina, es posible que quieran personalizar su propio espacio con elementos que reflejen sus intereses o los mantengan comprometidos y relajados. Por lo tanto, cuando diseñe su oficina, intente tener esto en cuenta y deje espacio para la personalización de los empleados.

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Utilizar materiales acogedores

Los materiales que utilice en el diseño de su oficina marcarán la diferencia en la forma en que los miembros del equipo interactúan con el espacio. Aunque los materiales metálicos pueden parecer elegantes y atractivos, a veces pueden parecer fríos y poco atractivos. Por lo tanto, intente ser resolutivo con los materiales que utilice. Puede equilibrar el tipo de materiales instalados utilizando una combinación de madera, metal y tela.

5. Fomente el movimiento de un espacio a otro

Cuando los miembros del equipo pueden interactuar de forma semirregular a través del movimiento orgánico, pueden encontrar la colaboración y la construcción de la cultura más fácilmente. Por lo tanto, el plan de su oficina debe fomentar el movimiento de un espacio a otro. Para ello, puede intentar organizar el mobiliario de forma que facilite la interacción entre los compañeros.

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Tenga en cuenta las necesidades de su equipo

A la hora de diseñar su oficina para aumentar la productividad, puede ser útil tener en cuenta las necesidades específicas de su equipo. Algunos miembros del equipo pueden necesitar ayudas específicas para aumentar su productividad. Por ejemplo, si tu equipo está formado por varios padres, puedes considerar la posibilidad de organizar una guardería en la oficina para reducir el estrés relacionado con el cuidado de los niños y ayudar a los miembros del equipo a centrarse en su trabajo.