Nivelación de puestos: Qué es y pasos para realizarlo

Algunas organizaciones no tienen una jerarquía clara o definida de funciones y títulos, mientras que otras empresas sí la tienen. Establecer un marco organizativo claro o una estructura de niveles de grado dentro de una empresa puede ayudar a todos los miembros de la empresa a saber dónde encajan y cómo pueden crecer profesionalmente. La nivelación de puestos es una de esas estructuras que ayudan a establecer un marco organizativo. En este artículo, describimos qué es la nivelación de puestos, explicamos por qué es importante, proporcionamos los pasos para la nivelación de puestos y respondemos a las preguntas más frecuentes sobre la nivelación de puestos.

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¿Qué es la nivelación de puestos de trabajo?

La nivelación de puestos de trabajo, también conocida como clasificación de puestos de trabajo, es un sistema de recursos humanos utilizado para:

  • Definir las funciones y responsabilidades de un puesto de trabajo
  • Establecer itinerarios profesionales para funciones específicas
  • Crear niveles jerárquicos claros dentro de la organización

Se puede utilizar el término «nivelación de puestos» para referirse al acto de definir un papel específico dentro de la empresa, o al acto de revisar cada puesto de trabajo dentro de una organización para obtener definiciones claras de los puestos y oportunidades de crecimiento. En la mayoría de los casos, los representantes de recursos humanos son los responsables de implantar y mantener una estructura de nivelación de puestos en una empresa.

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¿Por qué es importante la nivelación de puestos?

La nivelación de puestos es una herramienta valiosa para muchas organizaciones. Proporciona varios beneficios a corto y largo plazo a las empresas que se toman el tiempo necesario para evaluar cada puesto dentro de la organización y nivelarlo adecuadamente:

  • Alineación: Con una estructura de nivelación de puestos, cada uno de ellos está alineado específicamente con la estrategia general de la empresa, la cultura y las necesidades del negocio.
  • Coherencia: Una vez que todos los puestos de trabajo han sido nivelados, todas las descripciones de los puestos y las oportunidades de ascenso tendrán el mismo lenguaje coherente.
  • Conexión: La nivelación de puestos de trabajo ayuda a establecer y apoyar conexiones claras de un puesto a otro.
  • Basado en datos: En la mayoría de los casos de nivelación de puestos, la estructura organizativa general está vinculada a los datos y la investigación.
  • Ahorro de costes: Como cada puesto tiene una descripción y un nivel claros dentro de la estructura general, el reclutamiento y la contratación se facilitan y ahorran dinero y tiempo.
  • La equidad: Un sistema de nivelación de puestos transparente y coherente garantiza la equidad en todas las funciones.

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Cómo nivelar los puestos de trabajo

Dependiendo del tamaño de su organización, la nivelación de puestos de trabajo puede ser una tarea que requiera mucho tiempo, pero que debería ayudar a que la organización funcione internamente con mayor fluidez. Utilice estos pasos para realizar la nivelación de puestos en su organización:

1. Construya el equipo adecuado

La nivelación de puestos de trabajo para toda una empresa requiere la aportación de muchas partes interesadas. Forme un equipo compuesto por los altos cargos de la empresa, los mandos intermedios y los representantes de recursos humanos para que le ayuden a describir con precisión cada función y a desarrollar un marco de trabajo para los movimientos dentro de la empresa.

2. Considerar la organización en su conjunto

Comience la nivelación de puestos de trabajo mirando a la organización como una sola unidad. Considere cuántos niveles diferentes existen actualmente en la empresa y cuántos niveles le gustaría tener después del proceso de nivelación de puestos. Por ejemplo, puede tener empleados de nivel básico, jefes de equipo, gerentes y líderes, pero espera desarrollar un nivel entre los gerentes y los líderes para gestionar mejor la planificación y la responsabilidad de alto nivel. Establezca estos niveles antes de abordar cada puesto específico.

3. Abordar un papel a la vez

Examine un puesto de trabajo a la vez. Comience por enumerar los detalles que ya conoce sobre el puesto, como su título actual, su nivel, si lo hay, y sus responsabilidades. Una vez que haya establecido una línea de base para el puesto, actualice el título y el nivel según sea necesario para reflejar los objetivos de su esfuerzo de nivelación de puestos y asegúrese de que las funciones del puesto enumeradas utilicen el mismo tipo de lenguaje que utilizará para todas las demás descripciones de puestos y describan con exactitud las funciones y responsabilidades de la función.

4. Establecer conexiones

Una vez que haya nivelado adecuadamente cada puesto dentro de la empresa, vuelva a considerar la organización como una sola unidad. Considere cómo se conecta cada puesto con el que está por encima o por debajo. Establezca vías de crecimiento claras y coherentes para el mayor número posible de puestos. Añada estas vías a la descripción de cada puesto.

5. Buscar opiniones

Pida a los interesados internos su opinión sobre el documento inicial de nivelación de puestos. Ajusta las descripciones de los puestos, los títulos o los niveles según sea necesario para reflejar mejor cada puesto y los objetivos de la empresa. Una vez completada, comparta la estructura de nivelación de puestos con todos los miembros de la organización y responda a las preguntas que sean necesarias.

Preguntas frecuentes sobre la nivelación de puestos de trabajo

La nivelación de puestos de trabajo puede tener un aspecto diferente según los sectores y las empresas. Revise estas preguntas frecuentes sobre la nivelación de puestos para aprender más sobre esta práctica:

¿Qué son los niveles de grado del puesto de trabajo?

Los niveles de grado de los puestos de trabajo suelen ser rangos o escalones salariales que ayudan a equiparar la remuneración de puestos similares. En la mayoría de los casos, un nivel de grado laboral tiene un determinado nivel salarial base y un nivel salarial superior, con pasos intermedios. Por ejemplo, si el nivel A es el más bajo de su empresa, es de esperar que todos los empleados principiantes se sitúen en algún punto de la escala salarial especificada. Normalmente, los escalones previstos dentro de cada grado se refieren a los años de experiencia que tiene el empleado, lo que le hace ganar más dinero por cada escalón.

¿Qué es un empleado calificado?

Un empleado clasificado es un empleado que trabaja dentro de un nivel de grado de trabajo. El grado del empleado describe su nivel de trabajo dentro de la organización y su salario específico. Aunque muchas organizaciones utilizan un sistema de nivelación de puestos o de grados y de salarios, el sistema de cada empresa puede diferir ligeramente para adaptarse mejor a las necesidades de su empresa y de sus empleados. Aunque las empresas pueden utilizar los mismos nombres para sus niveles de trabajo, los rangos salariales dentro de esos niveles o grados pueden diferir.

¿Por qué se califican los trabajos?

Los puestos de trabajo se suelen clasificar para ayudar tanto a la empresa como a los empleados que la componen a entender cómo contribuyen y se relacionan entre sí todos los miembros de la organización. La clasificación de los puestos de trabajo ayuda a todos a entender rápidamente dónde se encuentran dentro de la jerarquía general de la empresa, cómo la empresa determina su salario y cómo podrían avanzar a través de los grados a medida que avanza su carrera. En la mayoría de los casos, las empresas clasifican los puestos para aumentar la transparencia y la equidad en toda la organización.

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