Cualquier profesión puede beneficiarse de la capacidad de reflexionar sobre la información y transmitirla a los demás. Cuando alguien necesita informar a otra persona sobre algo escuchado en una reunión o presentación, resumir y parafrasear son dos técnicas habituales. Puede ser beneficioso saber utilizar tanto la capacidad de parafrasear como la de resumir para poder determinar cuál es más apropiada en determinadas situaciones y comunicarse con éxito con los demás.
En este artículo, exploramos las definiciones de parafrasear y resumir y consideramos algunas diferencias clave entre ambas habilidades.
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¿Qué es la paráfrasis?
Parafrasear es el acto de reescribir información o ideas de otra fuente con tus propias palabras. Cuando se parafrasea, se suele citar la fuente de la que se ha obtenido la información. La gente puede parafrasear información de reuniones, presentaciones y textos escritos, entre otras cosas. Cuando se tiene mucha información que transmitir, el parafraseo permite abarcar tantos detalles como se quiera en menos palabras.
Esto puede ayudar a que la información que compartes sea accesible a más personas y a asegurar que cubres todos los conceptos clave de una discusión o presentación, así como información más específica que podría aplicarse a ciertos individuos o grupos.
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¿Qué es resumir?
Resumir es la práctica de ofrecer una breve sinopsis de los puntos principales de un texto, presentación o debate. Resumir suele implicar únicamente la reiteración de los conceptos o detalles principales de un evento o texto, lo que significa que no es necesario criticar o analizar las fuentes que se resumen. Mucha gente utiliza el resumen para describir las partes más importantes de una reunión o evento a alguien que no pudo asistir, pero también se puede utilizar el resumen para transmitir la información de un texto escrito de forma concisa y accesible que pueda llegar a más lectores que el original.
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Parafrasear vs. resumir
Estas son algunas de las principales diferencias entre la paráfrasis y el resumen:
Nivel de detalle
Una diferencia clave entre parafrasear y resumir es el nivel de detalle que se puede incluir al utilizar cada habilidad. Cuando alguien utiliza la paráfrasis, suele tratar de reflejar la mayor cantidad de información posible de la fuente original. Esto puede incluir información general así como ciertas actualizaciones que se aplican a individuos o grupos de personas específicos. Por ejemplo, alguien podría utilizar la paráfrasis para detallar la información de una reunión incluyendo breves explicaciones de cada punto de discusión.
En cambio, el resumen suele basarse en utilizar sólo los detalles más importantes de una fuente original. Dado que los resúmenes eficaces son breves, asegurarse de incluir sólo los detalles relevantes en un resumen puede garantizar que éste sea fácil de leer, lo que puede ayudar a los lectores a ponerse al día con la información importante rápidamente. Por ejemplo, si alguien quiere resumir una reunión general de ventas para alguien del equipo de marketing, puede centrarse en dar detalles sobre las iniciativas de marketing y abstenerse de hablar de aspectos de la reunión como las ventas o la producción.
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Propósito
Otra diferencia común entre resumir y parafrasear puede ser el propósito de usar cada habilidad. Aunque ambas habilidades pueden ofrecer información a alguien que no puede acceder a la fuente original, también pueden tener usos más específicos. Por ejemplo, muchas personas utilizan la paráfrasis para simplificar la información de la fuente original. Esto puede ser valioso cuando en una presentación o documento surgen conceptos complicados con los que algunos lectores no están familiarizados. En estos casos, poder reiterar la información con tus propias palabras puede ayudar a hacerla más accesible a un público más amplio.
En cuanto al resumen, el objetivo suele ser destacar y discutir los principales detalles de una fuente original. La mayoría de los resúmenes lo hacen sin tocar la información de apoyo para asegurarse de que el resumen sea breve y fácil de escanear. Esto puede significar que los resúmenes pueden contener información compleja o detalles especializados sin ofrecer una explicación o simplificación del material original, ya que su objetivo es recordar los detalles más importantes de una fuente y presentarlos a los lectores para su propia interpretación.
Longitud
Otra diferencia entre la paráfrasis y el resumen es la longitud del escrito que resulta de cada proceso. Cuando la gente parafrasea un documento escrito, el documento parafraseado suele acabar teniendo una longitud similar a la pieza original. Del mismo modo, si alguien parafrasea los acontecimientos de una reunión o presentación, la longitud de sus notas parafraseadas puede corresponder a la duración de la reunión. Esto se debe a que el objetivo de la paráfrasis suele ser tocar todos los detalles tratados en la fuente original con tus propias palabras.
Sin embargo, un resumen suele ser mucho más breve que la fuente original de la que procede la información. Especialmente cuando se trata de resumir documentos escritos, los resúmenes pueden ser mucho más breves que el documento original, ya que el objetivo de un resumen es tratar únicamente los puntos principales de la fuente original. El mismo fenómeno se produce al resumir eventos o presentaciones en directo, ya que al centrarse sólo en los detalles principales se suele obtener un documento breve en lugar de uno largo que explique todos los aspectos del evento.
Cuándo utilizar la paráfrasis o el resumen en el trabajo
Hay muchos casos en los que resumir y parafrasear puede ser útil en el trabajo. Puedes utilizar el parafraseo para registrar los detalles de una reunión a la que uno de tus compañeros no puede asistir, ya que el parafraseo te permite tener en cuenta toda la información presentada por una fuente original. Resumir también puede ser valioso en el lugar de trabajo, ya que podrías utilizar un resumen para proporcionar a alguien los puntos principales de una presentación o una fuente escrita, como un manual de formación o un manual de la empresa.
En general, se puede utilizar la paráfrasis en el trabajo cuando se quiere dar a alguien una visión completa y simplificada de la información que podría haber pasado por alto y resumir cuando se quiere centrar en compartir sólo los detalles más importantes de una fuente original.