La Guía Definitiva Del Personal Contable: Definición, requisitos y modelo de descripción del puesto

El puesto de contable de plantilla es uno de los muchos puestos de contabilidad. Los contables de plantilla suelen considerarse contables generalistas o personal contable en general. Pueden realizar una gran variedad de tareas financieras o contables.

En este artículo, definimos al personal contable, exploramos sus deberes y responsabilidades y discutimos qué habilidades y cualificaciones son necesarias para convertirse en un contable de plantilla.

¿Qué es un contable de plantilla?

El objetivo de la preparación de los estados financieros es mantener los procesos financieros y garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos. Dependiendo del tamaño de la empresa, el personal contable suele depender del director financiero o del contable jefe.

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Funciones y responsabilidades del personal contable

Los contables tienen que proteger la confidencialidad de la información de su organización en todo momento. Las tareas típicas de un contable son las siguientes:

  • Proporcionar a la dirección información financiera mediante la investigación y el análisis
  • Utilizar el software de contabilidad para preparar y revisar los estados financieros consolidados de la organización para asegurarse de que todo es preciso y cumple con los requisitos legales
  • Actualizar, organizar y mantener los registros contables de la organización, los informes financieros y las cuentas del libro mayor
  • Preparar los pagos mediante la acumulación de gastos, la solicitud de desembolsos y la conciliación de cuentas
  • Preparación y presentación de declaraciones de impuestos
  • Hacer sugerencias para reducir los costes y mejorar los ingresos
  • Realización de liquidaciones bancarias mensuales
  • Preparar la documentación y ayudar con otras solicitudes de información de los auditores internos o externos
  • Responder a las preguntas financieras y contables mediante la investigación y la interpretación de los datos
  • Ayudar a elaborar y revisar los presupuestos de explotación y las previsiones de rendimiento

Las funciones del personal contable

Los contables tienen la responsabilidad de preparar y analizar los registros financieros de una organización. Recopilan los estados financieros y revisan los datos que contienen para garantizar el cumplimiento de los requisitos legislativos. Los contables también son responsables de ejecutar otros procesos financieros, como los cierres de fin de mes y de ejercicio, las cuentas por pagar y por cobrar, las conciliaciones bancarias, las declaraciones de impuestos, las entradas en el libro mayor, la elaboración de presupuestos y las previsiones. Analizan las operaciones financieras de una organización para asegurarse de que todo se gestiona de forma eficiente.

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Habilidades y cualificaciones de los contables públicos

Para ser empleado como contable de plantilla, hay que tener ciertas cualificaciones, como un título, experiencia laboral previa, habilidades técnicas y rasgos de personalidad que demuestren que se puede trabajar con cifras a diario. Algunas de las habilidades y cualificaciones que puede necesitar un contable de plantilla son

  • Una licenciatura en Finanzas o Contabilidad
  • Un mínimo de dos años de experiencia en contabilidad o un campo relacionado
  • Excepcionales habilidades analíticas y matemáticas
  • Un alto nivel de conocimiento de los programas informáticos más conocidos, como los de tratamiento de textos y hojas de cálculo.
  • La capacidad de realizar varias tareas a la vez
  • Excelente capacidad de organización
  • Capacidad excepcional para analizar los informes financieros
  • Conocimiento y familiaridad con la normativa fiscal y contable de Estados Unidos

Expectativas salariales para los contables de plantilla

En Estados Unidos, el salario medio de un contable es de 55.353 dólares al año. El nivel salarial dependerá de los años de experiencia, las cualificaciones y las habilidades del candidato. La ubicación de la organización también puede influir en el nivel salarial.

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Requisitos de educación y formación para los contables

Para convertirse en contable, los candidatos deben tener una licenciatura en Finanzas, Contabilidad o un campo relacionado. Los cursos requeridos deben abarcar información financiera, contabilidad, auditoría, análisis financiero y fiscalidad. Algunas titulaciones pueden permitir a los estudiantes especializarse en economía empresarial, finanzas, administración pública y gestión internacional.

Si va a participar en la presentación de informes a la Comisión del Mercado de Valores de EE.UU., debe ser un contable público certificado (CPA). El Consejo de Contabilidad de cada estado expide licencias de CPA. La mayoría de los estados exigen que los candidatos hayan cursado un mínimo de 150 horas universitarias para obtener la licencia de CPA. Los contables deben mantenerse al día de los avances contables y financieros leyendo publicaciones profesionales y participando en conferencias y seminarios de formación.

Requisitos de experiencia del personal contable

El tamaño y las actividades empresariales de una organización determinan la experiencia necesaria para su personal contable. Para las organizaciones más grandes con grandes equipos de contabilidad, nombrar a un candidato de nivel inicial puede ser ideal, ya que puede aprender de los miembros más veteranos del equipo. Para un puesto inicial, un candidato puede necesitar sólo un año de experiencia.

Para los contables de nivel intermedio, una organización puede considerar el papel del contable, incluyendo los deberes y responsabilidades, para determinar la cantidad de experiencia requerida. Normalmente, un puesto de contable de nivel intermedio requiere entre dos y cinco años de experiencia.

Entorno de trabajo para el personal de contabilidad

Los contables de plantilla trabajan en organizaciones pequeñas o grandes, normalmente en un entorno de oficina. Las organizaciones suelen emplear a contables de plantilla a tiempo completo y de forma permanente. Los contables trabajan en un horario de oficina normal, pero pueden tener que trabajar más horas durante periodos específicos del año, como la temporada de impuestos o el cierre del año fiscal de la organización.

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El panorama de los contables de plantilla

Se espera que la demanda de contables de plantilla crezca por encima de la media debido al crecimiento de las economías y a la globalización. Otro factor que puede contribuir a las perspectivas positivas para los contables de plantilla es la complejidad de los sistemas fiscales y las normativas financieras, que requerirán contables de plantilla cualificados y capacitados.

Ejemplo de descripción del trabajo de un contable

La descripción del puesto de trabajo del personal de contabilidad puede variar en función de las funciones, las cualificaciones y la experiencia requeridas. El modelo de descripción del puesto que se presenta a continuación puede ayudar a los candidatos a saber qué pueden esperar de un puesto de contable. Una descripción de trabajo debe proporcionar detalles de las responsabilidades del rol' s, los requisitos de educación y experiencia y las habilidades requeridas para el puesto.

Ejemplo de descripción del puesto: Citycoop Corporation busca un contable para incorporarse a su departamento de contabilidad. El puesto se encuentra en Fairfax, Virginia. Las funciones y responsabilidades del contable incluirán la actualización y el mantenimiento de los registros e informes financieros, la asistencia en el proceso de elaboración de presupuestos, la asistencia en las auditorías internas y la realización de conciliaciones de cuentas. El contable depende del director de contabilidad y asiste a los equipos de gestión y auditoría cuando es necesario. El puesto requiere viajes ocasionales.

Los requisitos de formación del puesto incluyen una licenciatura o un grado superior en contabilidad o un campo relacionado, como administración de empresas o finanzas. Los candidatos deben tener al menos un año de experiencia en el uso de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) y en la prestación de servicios contables profesionales. Se prefieren los candidatos con experiencia en el registro y notificación de gastos y en la preparación de estados contables y financieros.