11 pasos para escribir un plan de negocios a 5 años

Los directores de empresa suelen elaborar planes para el futuro de su organización con el fin de ayudar a sus equipos y a los inversores a comprender y justificar el potencial de crecimiento de su organización. Los planes quinquenales son un tipo de plan que los directivos suelen redactar para alcanzar estos objetivos. Aprender a redactar planes quinquenales puede ayudarle a desarrollar el suyo propio y a comprender la importancia de cada sección. En este artículo, discutimos la definición de un plan quinquenal, por qué puede escribir uno y proporcionamos una lista de pasos para escribir el suyo.

¿Qué es un plan de negocio a 5 años?

Un plan de negocio a cinco años es una hoja de ruta estratégica para ayudar a las empresas a alcanzar mejor sus objetivos a largo plazo, como la obtención de inversiones o la producción de una determinada cantidad de ingresos. Estos planes suelen incluir detalles que ayudan a ilustrar los objetivos específicos de una empresa y cómo piensan alcanzarlos. Los inversores suelen leer los planes de negocio quinquenales a la hora de decidir si van a realizar una inversión en una empresa, ya que estos planes proporcionan una valiosa información sobre el futuro proyectado de una organización.

¿Por qué hay que tener un plan de negocio a 5 años?

Un plan de negocio a cinco años puede ayudarle a mantenerse organizado y centrado en sus objetivos empresariales, así como a describir estos objetivos a los inversores. Preparar uno de estos planes puede ayudar a los gestores de empresas a tomar decisiones importantes sobre el futuro de su negocio, justificando estas decisiones al detallar cómo encajan en el plan. Además, los inversores pueden querer saber cómo las empresas en las que pueden invertir van a gastar su dinero en los próximos cinco años para hacer crecer su negocio.

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Cómo redactar un plan de negocio a 5 años

Seguir una plantilla puede ayudarte a redactar planes de negocio quinquenales más eficaces. A continuación, te ofrecemos una lista de pasos sobre cómo redactar un plan de negocio a cinco años:

1. Escribir un resumen ejecutivo

Incluya esta sección al principio de su plan de negocio quinquenal para resumir todas las demás secciones del plan y para ayudar a los empleados y a los inversores a entender rápidamente los puntos clave que puede cubrir dentro del plan. Por ejemplo, en un resumen ejecutivo, puede explicar que sus objetivos generales para su organización son obtener una cantidad específica de inversión o producir una cantidad específica de ingresos.

2. Detallar una declaración de intenciones

Una declaración de misión detalla los objetivos y visiones generales de una empresa y por qué son importantes. Estas declaraciones suelen guiar las acciones de los empleados, motivar las decisiones de contratación e inspirar a los empleados a representar ciertos valores. Es importante incluir esta sección después de un resumen ejecutivo, ya que ofrece a los inversores y a los empleados una mejor idea de las motivaciones que guían a las empresas para incluir contenidos específicos en sus planes quinquenales. Por ejemplo, la declaración de la misión de una empresa de dotación de personal puede ser ayudar a conectar a más personas con un trabajo significativo y valioso.

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3. Incluir un análisis DAFO

La siguiente sección que debe incluir en su plan de negocio quinquenal es un análisis DAFO, que es un análisis de los puntos fuertes, los puntos débiles, las oportunidades y las amenazas relacionadas con su empresa. Los puntos fuertes son todo aquello que su empresa ya hace bien, como las características que separan a su organización de los competidores. Las debilidades son áreas en las que su organización puede mejorar, como por ejemplo tener limitaciones de recursos. Las oportunidades son áreas que tienen el potencial de aumentar los ingresos o hacer crecer su organización, como los mercados sin explotar o las campañas de marketing. Las amenazas son áreas que pueden causar problemas potenciales a su organización, como los competidores emergentes o los cambios en la industria.

Esta sección ayuda a los inversores y a los empleados a hacerse una mejor idea de cómo es probable que se desarrollen estas fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas en los próximos cinco años. Por ejemplo, si su organización ve una oportunidad en una nueva región, puede trabajar para establecer su organización en esa región en los próximos cinco años. Los planes quinquenales eficaces suelen incluir una descripción de cada una de estas áreas.

4. Escriba sus objetivos

La siguiente sección le da la oportunidad de detallar objetivos específicos para los próximos cinco años. Puede incluir objetivos para el próximo trimestre o año, así como objetivos a largo plazo. Por ejemplo, puede tener como objetivo en el próximo año lanzar un nuevo producto y en los próximos cinco años lanzar varios otros productos que complementen el producto que saldrá el próximo año. Esta sección puede ayudar a los lectores de tu plan a entender el proceso paso a paso de cómo piensas hacer crecer tu negocio.

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5. Incluya métricas de negocio

Las métricas empresariales, o los indicadores clave de rendimiento, pueden ayudar a ilustrar datos cuantitativos sobre el éxito actual de su organización. Algunos de los indicadores clave de rendimiento más comunes para incluir en esta sección pueden ser el crecimiento de las ventas, el tráfico del sitio web, el valor de vida del cliente, la tasa de conversión de clientes potenciales y los márgenes de beneficio. Puedes organizar esta sección como una lista completa de métricas de negocio con los valores actuales y una descripción de cómo has llegado a esos valores.

Por ejemplo, puede incluir una lista de indicadores clave de rendimiento que sugieran que su tasa de conversión, el tráfico del sitio web y las ventas están aumentando de forma constante mes a mes. Esto puede ayudar a los inversores a justificar su inversión al permitirles proyectar estos indicadores clave de rendimiento en el futuro.

6. Describa a su público objetivo

Un público objetivo es el tipo de consumidor que tiene más probabilidades de comprar los productos o servicios de su organización. Las empresas pueden tener uno o varios públicos objetivos en función de sus productos o servicios. La descripción de su público objetivo puede ayudar a los lectores de su plan quinquenal a entender cómo piensa comercializar la marca de su organización con el fin de producir ingresos y hacer crecer la organización. Por esta razón, los inversores también pueden estar interesados en conocer su público objetivo para determinar mejor si están dispuestos a invertir.

Por ejemplo, una empresa de alimentos para bebés puede describir su público objetivo actual como padres primerizos, pero al lanzar nuevos productos para niños mayores, describir el público objetivo ampliando a todo tipo de padres.

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7. Escribir un análisis de la industria

Un análisis del sector detalla otros competidores dentro de su industria y el potencial de crecimiento de la misma. Incluir esta sección puede ayudar a ilustrar cómo es probable que su organización crezca en el futuro y cómo puede posicionar a su organización para ser un líder del mercado. Por ejemplo, puede describir en esta sección que es probable que su sector crezca un 50% en los próximos cinco años y que es probable que sus productos o servicios aumenten su popularidad en el futuro en comparación con los competidores.

8. Incluir un plan de marketing detallado

Esta sección puede proporcionar una guía completa sobre cómo su organización planea comercializar sus productos o servicios para aumentar los ingresos y el crecimiento. En este plan de marketing, puede detallar las campañas o estrategias de marketing específicas que tiene previsto utilizar en los próximos cinco años. Por ejemplo, puede describir un tipo específico de publicidad que planea realizar en un futuro próximo para aumentar el interés de los consumidores en un nuevo producto o servicio. A los inversores les gustaría saber si las organizaciones en las que piensan invertir tienen una forma bien estructurada, creativa e inteligente de hacer llegar los productos a su público objetivo.

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9. Enumerar los miembros de su equipo

Esta sección puede detallar los nombres, los cargos, los antecedentes, las habilidades, la experiencia y las capacidades de miembros específicos del equipo y cómo piensan contribuir a la organización. Las personas de una organización suelen aportar ventajas únicas debido a sus tipos específicos de experiencia, capacidades y habilidades. Por esta razón, los lectores de su plan quinquenal pueden estar interesados en conocer a los actores clave de su organización.

Por ejemplo, puede describir que su director financiero tiene más de 20 años de experiencia trabajando para algunas de las empresas más exitosas de su sector. Esto puede ayudar a ilustrar cómo su organización se diferencia de los competidores y es probable que tenga éxito como resultado.

10. Incluir proyecciones financieras

Una de las últimas secciones de su plan quinquenal puede describir las proyecciones financieras específicas que su organización tiene la suficiente confianza para hacer. Una proyección financiera es una previsión informada de cómo su organización planea actuar financieramente, por ejemplo, en términos de crecimiento de ingresos, beneficios y gastos. Las empresas suelen desarrollar modelos que utilizan complejos algoritmos para pronosticar con mayor precisión los valores específicos asociados al rendimiento financiero. Por ejemplo, puede incluir un modelo financiero que prevé un aumento de los ingresos del 40% en los próximos cinco años y justificar esa previsión con cálculos específicos.

11. Escriba una conclusión

Una conclusión resume todas las demás secciones y ayuda a ilustrar los puntos clave de todo el plan. Esta sección puede ser una "llamada a la acción" que pida a los inversores que comprendan el potencial de crecimiento de la organización y ayude a justificar una inversión. Puede volver a repetir algunos contenidos dentro de su resumen ejecutivo, pero puede ser mejor incluir otra información que complete el contenido de su plan quinquenal.

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