Cómo hacer un programa de trabajo de construcción (con plantilla)

Los proyectos de construcción suelen incluir muchas consideraciones que pueden ser difíciles de seguir, como el presupuesto, el personal, los resultados y los plazos. Los calendarios de obra proporcionan un punto de referencia claro y organizado para los directores de proyecto y los clientes. Si quiere asegurarse de que su próximo proyecto de construcción se desarrolle sin problemas, puede beneficiarse de aprender a crear y utilizar un calendario de trabajo. En este artículo, repasamos qué es un plan de trabajo en la construcción, por qué es importante, los tipos más comunes de planes de trabajo en la construcción y cómo hacer uno propio, ilustrado con una plantilla y un ejemplo.

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¿Qué es un horario de trabajo en la construcción?

Un programa de trabajo de construcción es un documento de planificación que detalla cómo debe completar un proyecto un equipo de construcción. También contiene información fundamental sobre los recursos necesarios, las relaciones entre las tareas y los plazos de cada producto. Los gestores de proyectos consultan el calendario de obras para confirmar que el progreso se realiza a tiempo y en el orden adecuado.

¿Por qué es importante un horario de trabajo en la construcción?

Los calendarios de trabajo son importantes en la construcción porque organizan varios flujos de información en un único documento que las empresas de construcción y sus clientes pueden compartir. Especialmente en los proyectos de mayor envergadura, puede haber una enorme cantidad de tareas que supervisar, empleados que gestionar y recursos que distribuir. Los gestores de proyectos utilizan sus calendarios de trabajo para planificar a corto y largo plazo, de modo que sepan a qué aspectos de un proyecto deben dar prioridad cada día. Un plan de trabajo de construcción puede proporcionar detalles sobre:

  • Resultados: Los calendarios de trabajo de la construcción enumeran cada uno de los entregables que hay que completar y cuándo tiene previsto el equipo empezarlo y terminarlo.

  • Distribución de activos: Los calendarios de trabajo de la construcción ponen de relieve los recursos de equipo, materiales y mano de obra que necesita cada fase de un proyecto. Esto ayuda a los gestores de proyectos a evitar la programación de dos tareas que requieren activos o recursos superpuestos en el mismo día.

  • Presupuesto: Los planes de trabajo de construcción pueden detallar el gasto previsto y real de un proyecto para que los interesados sepan si la empresa constructora puede cumplir el presupuesto inicial.

  • Inspecciones: Los calendarios de trabajo en la construcción ayudan a los directores de proyecto a controlar la calidad y la seguridad. Especifican cualquier trabajo que deba ser inspeccionado antes de que el equipo dé más pasos.

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Tipos de horarios de trabajo en la construcción

Las empresas de construcción suelen utilizar varios tipos de calendarios de trabajo durante la construcción para organizar mejor su progreso. Estos son los tipos de cronograma más comunes que pueden utilizar:

Horarios de línea de equilibrio

En los proyectos de construcción que implican tareas repetidas, un plan de trabajo de líneas de equilibrio ayuda a los directores de proyecto a comparar cada repetición. Una torre, por ejemplo, requiere los mismos procesos de construcción para docenas de pisos. Un cronograma de línea de equilibrio mediría el tiempo de construcción de cada planta y la cantidad de recursos que requiere cada una. Este tipo de cronograma también simplifica la distribución de los activos, ya que las necesidades de material y mano de obra son similares para cada repetición.

Horarios cuantitativos

Los calendarios de trabajo cuantitativos, también conocidos como calendarios Q, utilizan gráficos de barras para ayudarle a planificar el uso de los recursos en varios centros en diferentes momentos. Los planes de trabajo cuantitativos también le indican cómo afecta la secuencia de las tareas a sus costes. Por ejemplo, un director de proyecto puede utilizar los calendarios de trabajo cuantitativos para saber cómo distribuir los trabajos entre los empleados. El gestor de proyectos puede evitar el pago de horas extras asignando correctamente las tareas a los miembros del equipo adecuados y programándolos para que trabajen un número determinado de horas a la semana.

Horarios orientados a los recursos

Los calendarios de trabajo orientados a los recursos documentan cómo un equipo de construcción planea utilizar sus limitados activos a lo largo de un proyecto. El objetivo de la programación orientada a los recursos es evitar que varios trabajadores de la construcción necesiten las mismas herramientas, equipos o vehículos al mismo tiempo. Los calendarios de trabajo orientados a los recursos permiten a las empresas de construcción completar los proyectos de forma rentable y a tiempo, evitando retrasos evitables.

Diagramas de Gantt

Los diagramas de Gantt son programas de trabajo de construcción que ayudan a las partes interesadas a visualizar los proyectos con un calendario. Utilizan su eje horizontal para representar el tiempo y su eje vertical para enumerar las tareas individuales. Se pueden marcar las casillas o utilizar barras coordinadas por colores para mostrar el tiempo que se ha tardado en completar una tarea y los otros entregables con los que se solapa. Los diagramas de Gantt son excelentes para indicar cómo se interrelacionan las tareas entre sí y para comunicar rápidamente los plazos.

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Últimos sistemas de planificación

Los sistemas de planificación de última hora, también conocidos como planificación «pull», orientan el calendario de trabajo de una obra en torno al plazo final. Los gestores de proyectos trabajan hacia atrás para determinar la mejor secuencia de entrega para la finalización a tiempo. Los equipos de construcción que confían en su capacidad de colaboración pueden utilizar los sistemas de última planificación para seguir con precisión los calendarios del proyecto. Los sistemas de última planificación son menos fiables si existe la posibilidad de que un error de comunicación provoque un retraso, ya que el calendario depende de que el equipo complete los entregables según lo previsto.

Método del camino crítico

El método del camino crítico construye el programa de trabajo de construcción en torno a los aspectos fundamentales de un proyecto. La programación del camino crítico determina los recursos y la cantidad de tiempo que debe requerir cada hito y aclara cómo afecta al proyecto en su conjunto. Los gestores de proyectos aprecian cómo la programación del camino crítico distingue entre los entregables esenciales y las tareas que apoyan el objetivo principal de la construcción.

Cómo hacer un calendario de trabajo para un proyecto de construcción

Independientemente del tipo de calendario de trabajo en la construcción que elija, se beneficiará de dar los siguientes pasos antes de su próximo proyecto:

1. Recoger información

Cada proyecto de construcción implica variables, todas ellas importantes de tener en cuenta. Una información bien recopilada le permitirá crear un calendario de trabajo que prevea con exactitud el tiempo, el dinero y la mano de obra que requiere su proyecto. He aquí varias consideraciones que hay que investigar:

  • Presupuesto
  • Cronograma preferido
  • Específicos del lugar de trabajo
  • Coste proyectado
  • Mano de obra y subcontratistas necesarios
  • Equipo y materiales necesarios
  • Normativa local

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2. Nombrar a las partes interesadas

Además de ser una herramienta de planificación, los calendarios de trabajo en la construcción son también herramientas de comunicación fundamentales. Su calendario de trabajo puede eliminar las típicas fuentes de confusión al garantizar que los directores de proyecto, los propietarios del proyecto, los empleados y los subcontratistas tengan acceso a la información más reciente. Asegúrese de que su lista de interesados está completa y de que dispone de un método acordado para compartir cualquier cambio realizado en el calendario de trabajo.

3. Enumerar las tareas

Las tareas o entregas que componen un proyecto de construcción son los componentes fundamentales de cualquier programa de trabajo de construcción. Determine las principales tareas que debe realizar su equipo y divídalas en pasos más pequeños para poder tener un plan de acción más preciso. También se beneficia de priorizar la importancia de cada tarea para poder asignar los recursos de forma inteligente.

4. Estimar los plazos

Con una lista completa de tareas, puedes estimar mejor la fecha de finalización del proyecto. Intente programar también cada conjunto de entregables y revise cómo el progreso de un aspecto de su proyecto afecta a los demás. El tiempo de finalización de cada paso determina cuándo los recursos están disponibles para su equipo y cuánto debe costar cada fase de la construcción.

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5. Delegar tareas

Su proyecto puede implicar a varios subcontratistas y proveedores, por lo que es esencial delegar las tareas antes de comenzar el trabajo. Una asignación de tareas clara también le permite conocer mejor sus necesidades de equipo y mano de obra, ya que sabe lo que necesita cada miembro del equipo para sus funciones. Antes de finalizar la delegación de tareas, confirme que ha distribuido el trabajo de forma que no abrume a ninguna persona o grupo de empleados.

6. Evaluar el horario

Una vez que tenga un borrador de su programa de trabajo de construcción, preséntelo a todas las partes interesadas para que puedan evaluar sus previsiones y su planificación. Es posible que recibas comentarios útiles sobre consideraciones que has pasado por alto o que mantengas conversaciones productivas sobre los ajustes necesarios. Asegurarse de que los clientes, los jefes de proyecto y los subcontratistas están de acuerdo con el calendario de trabajo desde el principio ayuda a establecer una relación de trabajo positiva con menos probabilidades de encontrar contratiempos.

7. Comunicar los retos

Al elaborar su programa de trabajo de construcción, es posible que haya asumido que se encontrará con algunos retos. Por ejemplo, es posible que un determinado proveedor tarde más de lo previsto en entregar los materiales, lo que le obligaría a añadir dos días más al plazo de entrega. Discuta estos posibles obstáculos con antelación para que todas las partes interesadas entiendan cómo ha enfocado la creación del calendario de trabajo. Si surge el problema, tu equipo está preparado para solucionarlo. Si el progreso es más fluido de lo esperado, todas las partes interesadas entienden por qué y pueden adaptarse al nuevo calendario.

8. Actualizar a medida que avanza el trabajo

Un plan de trabajo de construcción no está realmente terminado hasta que el proyecto recibe el visto bueno final. Su programa de trabajo de construcción sigue siendo útil siempre que lo actualice para reflejar las condiciones reales de la obra y el progreso del trabajo. Consulte periódicamente a todos los interesados para conocer mejor el estado de las entregas y ajustar el calendario de trabajo según sea necesario.

Plantilla de programa de trabajo para la construcción

Aquí tienes una plantilla de un diagrama de trabajo de construcción de Gantt que puedes aplicar a tus proyectos:

Nombre del proyecto

[Date][Date][Date][Date][Date][Date][Date][Date][Date][Task]

[Tarea]

[Tarea]

[Tarea]

[Tarea]

[Tarea]

Ejemplo de calendario de trabajo en la construcción

Este es un ejemplo de calendario de trabajo que documenta el progreso de un proyecto residencial utilizando la plantilla anterior:

Programa de trabajo de Ericson Home Construction

1 de junio15 de junio1 de julio15 de julio1 de agosto15 de septiembre1 de septiembre15 de octubre1 de octubre

Encofrado de madera

XX

Aislamiento

X

Cableado

XX

Plomería

XX

Tablero de yeso

XX

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