¿Qué es la planificación de la construcción? (y cómo hacer un plan)

Un proyecto puede beneficiarse de tener un plan de construcción antes de que comience la obra. Esto puede ayudar a garantizar una alta calidad durante todo el proceso. Los gestores de proyectos pueden elaborar propuestas completas utilizando la síntesis y el análisis.

En este artículo, analizamos qué es la planificación de la construcción, por qué es importante, cómo hacerla y consejos para crear su propio plan.

¿Qué es la planificación de la construcción?

Trabajando hacia atrás desde la idea acabada de una estructura creada para determinar cómo podría hacerse realidad, la planificación de la construcción es el proceso de selección de las políticas, procedimientos y procesos correctos para lograr los objetivos. Los gestores de proyectos suelen ser los responsables de planificar la construcción con las aportaciones de las partes interesadas y los trabajadores. La construcción es importante tanto en los proyectos de construcción residencial como comercial. Todas las fases del procedimiento de gestión de la construcción están implicadas en la planificación, que incluye:

  • Programación: Decidir cuándo empezar y terminar tareas específicas

  • Organizar: Cómo preparar los componentes necesarios para cada tarea del proyecto

  • La dotación de personal: Asignación de personas a cada tarea dentro del proyecto

  • Seguimiento: Seguimiento del progreso de cada tarea para asegurarse de que cumple con los requisitos estandarizados

  • Controlar: Gestión de elementos como el presupuesto y los requisitos del contrato

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Construcción residencial frente a la comercial

Los gestores de proyectos pueden planificar programas tanto en la construcción residencial como en la comercial. Comprender las diferencias entre ambas categorías puede ayudarles a tomar las decisiones más lógicas durante el proceso. La construcción residencial incluye proyectos domésticos más pequeños, como la construcción de cubiertas, garajes y ampliaciones. Cosas como remodelaciones y demoliciones también pueden entrar en esta categoría. En cambio, la construcción comercial incluye proyectos de pequeños negocios y oficinas. Los proyectos residenciales pueden tener menos requisitos de código que los comerciales.

Los proyectos comerciales suelen centrarse en la funcionalidad y la durabilidad más que en un diseño atractivo. Pueden tener más extensiones de infraestructura que los hacen más complejos, como estructuras de aparcamiento, salidas de emergencia, ascensores y escaleras mecánicas. Los proyectos comerciales también pueden tener presupuestos mayores que los residenciales.

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1. ¿Por qué es importante la planificación de la construcción?

Contar con un plan de construcción sólido aumenta las probabilidades de que el proyecto de construcción y la entrega en general tengan éxito. La planificación puede ayudar a garantizar que el proyecto satisfaga las necesidades de todas las partes interesadas. Por ejemplo, los propietarios o patrocinadores pueden preocuparse por el coste y el calendario de un proyecto, mientras que los constructores se preocupan por su eficiencia y beneficios personales. La planificación puede crear una garantía de calidad en todos estos ámbitos. También puede ahorrar tiempo y dinero porque permite a los interesados conocer sus opciones de materiales y mano de obra antes de realizar una compra y comparar opciones y evitar retrasos inesperados.

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Cómo planificar la construcción

Utilice estos pasos para aprender a planificar un proyecto de construcción:

1. 3. Entender los objetivos de construcción

La mayoría de los proyectos de construcción comparten los mismos objetivos de realización: cumplir los requisitos de coste, calidad, seguridad y calendario. Conocer estos objetivos puede ayudar a los constructores y a otras partes interesadas a entender sus responsabilidades dentro de un proyecto y cómo sus piezas se relacionan con las demás. Los directores de proyecto pueden utilizar estos objetivos para fijar las metas iniciales de finalización.

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2. Discutir el proyecto con las partes interesadas

Reúnase con los clientes, los propietarios y otras partes interesadas para conocer sus expectativas sobre un proyecto. Uno de los objetivos de todo el proceso es complacerlos y cumplir o superar sus visiones. Entender los factores que esperan de cada proyecto puede ayudar a garantizar la calidad. Este tipo de reuniones también permite informar a los interesados del tipo de trabajo o diseños posibles para su proyecto.

3. Considera los pasos del nicho para tu proyecto

Trabajar en un proyecto residencial puede requerir algunos pasos de planificación diferentes a los de un proyecto comercial. Si bien puede utilizar estrategias de planificación generales a lo largo de la construcción, comprender algunos de los pasos de nicho de ciertas categorías puede ayudarle a asegurarse de crear el esquema más completo posible. En el caso de los proyectos residenciales, considere pasos como los siguientes:

  • Selección de un diseñador: Elija un arquitecto que esté en consonancia con la visión del propietario.

  • Creación de planos: Elige a un diseñador para que dibuje los planos de la planta y realice cambios en respuesta a las aportaciones de los propietarios.

  • Obtener un presupuesto Pida a los posibles contratistas que creen presupuestos de trabajo basados en los planos.

  • Compra de materiales: Elegir y comprar materiales y acabados para el proyecto teniendo en cuenta las sugerencias del contratista y las preferencias del propietario.

  • Obtención de permisos: Solicite los permisos de construcción necesarios de la ciudad, el condado o el estado para el proyecto.

  • Contratación de un contratista: Elija un contratista para el proyecto y firme un acuerdo formal para que la construcción pueda comenzar.

En el caso de los proyectos comerciales, hay que tener en cuenta pasos como:

  • Reunir a los interesados: Invite a las partes interesadas, como clientes, patrocinadores, contratistas, proveedores y vendedores, consultores, arquitectos e ingenieros, a conectarse sobre las iniciativas de planificación.

  • Participar en las tareas de pre-construcción: Realiza tareas como la evaluación del diseño, la evaluación de la constructibilidad y el análisis del valor para comprender mejor los parámetros del proyecto.

  • Conseguir recursos: Compra los materiales y contrata a los empleados de servicios necesarios para completar el proyecto.

  • Construir la estructura: Ejecute su plan de construcción.

  • Encargar el trabajo: Compruebe que todos los sistemas del edificio funcionan correctamente.

4. Cree el plan maestro de construcción

El plan maestro de construcción, a veces llamado documento de iniciación del proyecto (PID), es un documento que enumera los detalles de cómo se van a programar, organizar, supervisar, dirigir y controlar todas las actividades de un proyecto. El plan maestro de construcción define elementos como el personal, los recursos, el presupuesto y el calendario para llevar a cabo el proyecto. Hay cinco segmentos principales de planificación incluidos en un PID, como:

  • Planificación empresarial: Determina los componentes administrativos de un proyecto, como los permisos o el proceso de licitación

  • Planificación operativa: Determina cómo el proyecto cumple los objetivos en función de los recursos disponibles

  • Planificación de recursos: Determina la disponibilidad de todos los recursos necesarios, como empleados, equipos y materiales.

  • Planificar la agenda: Determina el calendario del plan operativo y establece una fecha estimada de finalización

  • 4. Planificación estratégica: Determina y establece los objetivos del proyecto

5. Crear el material complementario

Además del PID, los gestores de proyectos crean una serie de otros documentos para perfilar los detalles de una construcción. Parte de la información de estos documentos se solapa con otros componentes del PID, y otros son independientes. Estos documentos incluyen:

Plan de seguridad del sitio

El plan de seguridad de la obra, también llamado plan de gestión de riesgos, establece las normas de seguridad de la obra. Utiliza la normativa de la Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHA) de los Estados Unidos como guía para la gestión de riesgos. Normalmente, un representante de seguridad de la obra evalúa los posibles peligros y crea estrategias para evitarlos o gestionarlos. Los planes de seguridad del centro pueden incluir documentación como la formación en primeros auxilios o instrucciones para mantener los equipos en condiciones.

Documentación sobre el alcance

La documentación sobre el alcance enumera los objetivos, las características, los resultados, las funciones, las tareas, los costes y los plazos de un proyecto completo. Detalla los beneficios de alcanzar cada hito en su conjunto y para los distintos grupos de interesados.

Estructura de desglose del trabajo (EDT)

La estructura de desglose del trabajo explica los detalles de los entregables del proyecto. En la mayoría de las situaciones de construcción, puede tratarse del edificio en general o de facetas individuales de interés, como la iluminación, los materiales, los interiores u otros elementos. También organiza las actividades de trabajo necesarias para completar cada entregable y muestra los microobjetivos segmentados y las tareas necesarias para completar cada uno.

Planes visuales

Los planes visuales incluyen todos los planos, dibujos o esquemas diseñados para el proyecto. Aunque los diseñadores pueden haber completado estos documentos en las primeras fases de planificación, los directores de proyecto pueden guardar una copia con otros elementos del plan maestro para su consulta.

6. Ejecutar el plan

Poner en marcha un plan sigue siendo parte de la fase de planificación. Celebre reuniones de equipo para discutir los resultados deseados y comparta las tareas específicas con los miembros del equipo. Si es posible, hable con los empleados individualmente sobre sus funciones para aumentar la motivación y aclarar las expectativas. En esta fase, puede asignar supervisores para que supervisen equipos específicos.

7. Seguimiento de su rendimiento

Controle sus indicadores clave de rendimiento (KPI) para ayudar a que su proyecto se mantenga en marcha. Algunos KPI que se pueden medir son:

  • Objetivos del proyecto, como por ejemplo si te mantienes dentro del presupuesto y el calendario
  • Desempeño del proyecto, como el grado de cumplimiento del plan original
  • La calidad del proyecto, como por ejemplo si el proyecto cumple con los requisitos de construcción y del código o con las expectativas del cliente.

8. Termina y evalúa su trabajo

Evaluar el rendimiento actual puede ayudarle a planificar su próximo esfuerzo. Tome notas a lo largo del proyecto sobre los elementos que han tenido éxito y los que podría mejorar. Considere la posibilidad de documentar estas notas en un esquema de su plan original, virtualmente o en papel. Celebre una reunión posterior al proyecto con su equipo para obtener sus comentarios y conocer los éxitos y los retos que quizá no haya notado durante la construcción.

Consejos para planificar la construcción

Utiliza estos consejos para aprender a planificar la construcción:

Utiliza un software de planificación de la construcción

Muchas empresas ofrecen programas de software de planificación y programación de la construcción que incluyen todos los elementos necesarios para desarrollar un marco de ejecución. Estos programas pueden permitirle conectarse con los miembros del equipo, actualizar a los propietarios y clientes, realizar un seguimiento de los envíos, supervisar el progreso y tomar notas sobre la estrategia. Los programas de software de planificación de la construcción pueden ser accesibles para la mayoría de los dispositivos electrónicos, por lo que puede utilizarlos en la oficina en un ordenador o en la obra en un teléfono o una tableta.

Centrarse en la comunicación

En los proyectos con muchas partes interesadas, la comunicación es valiosa para garantizar la calidad y la finalización puntual. Establezca oportunidades a lo largo de los proyectos para realizar comprobaciones con todos los grupos. Considera la posibilidad de crear estructuras de información claras a lo largo de los diferentes niveles para asegurarte de que puedes responder a las preguntas que surjan.

Elija el equipo adecuado

Elegir a miembros del equipo que tengan la experiencia y las habilidades necesarias para realizar las tareas de su proyecto puede ayudarle a ahorrar tiempo y dinero en todo momento. Por ejemplo, una remodelación que implique muchos trabajos de iluminación puede requerir la experiencia de un maestro electricista. La elección del más adecuado puede depender de los accesorios y el cableado específicos que se utilicen para garantizar una instalación adecuada.

Definir la finalización de cada tarea

Esbozar claramente la definición de finalización de las subtareas a lo largo del proyecto puede ayudar a los miembros de cada equipo a entender cuándo se ha completado su parte. Incluya los pasos necesarios para la especificación en su documentación y expóngalos oralmente en la reunión de inicio del proyecto. Esté disponible para responder a las preguntas durante la construcción para garantizar la calidad y la precisión.

Establezca objetivos SMART y CLAROS

Los gestores de proyectos pueden beneficiarse del uso de los marcos SMART o CLEAR para que sus objetivos sean lo más eficaces posible. El método SMART significa:

  • Específicas: Define las partes tangibles de un objetivo y sus logros

  • Medible: Define cómo hacer un seguimiento del éxito del objetivo, por ejemplo, mediante datos o métricas

  • Que sean alcanzables: Define los parámetros del proyecto que afectan a su realización, como el presupuesto, los recursos o el tiempo

  • Realista: Define cómo se aplica un objetivo al proyecto

  • Oportuno: Define el plazo en el que puedes completar el objetivo

El método CLEAR significa:

  • Colaboración: Incorpora a todos los miembros o segmentos de un equipo en el proceso de la meta para asegurar su correcta finalización

  • Limitado: Establece las restricciones de los objetivos para garantizar que sean alcanzables dentro del ámbito de un proyecto

  • Emocional: Crea un entorno que anime al equipo a apasionarse por completar sus objetivos

  • Apreciable: Segmenta los objetivos en tareas más pequeñas para que sean más alcanzables

  • Refinable: Establece una norma de flexibilidad para poder manipular o cambiar los objetivos a lo largo del tiempo para alinearse mejor con un proyecto a medida que éste avanza