Las diferencias clave entre la planificación a corto y a largo plazo

Las organizaciones y los empleados se esfuerzan por alcanzar los objetivos a corto y largo plazo, que están directamente relacionados con la estrategia de la empresa. Ambos utilizan indicadores clave de rendimiento para determinar si están en camino de alcanzar sus objetivos. Sin embargo, la planificación de los objetivos a corto o largo plazo afecta a la forma en que alcanzan sus objetivos.

En este artículo, definimos la planificación a corto y largo plazo, las diferencias entre estos conceptos y mostramos cómo utilizar los objetivos SMART para la planificación a corto plazo.

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¿Qué es la planificación a corto plazo?

Las características a corto plazo de una organización, como las competencias, son las que definen la planificación a corto plazo. Los directivos elaboran estrategias sobre cómo mejorar estas características para cumplir los objetivos a largo plazo en el lugar de trabajo. Los empleados, por ejemplo, pueden tener que cumplir plazos a corto plazo debido a problemas con los equipos de la empresa, como los ordenadores, o a contenidos de baja calidad.

La planificación a corto plazo puede tener en cuenta estos conceptos para alcanzar el éxito:

  • Flujo de caja
  • Presupuesto
  • Ahorro de capital
  • Inversiones de stock
  • Organización
  • Comunicación
  • Capacidad para trabajar en red
  • Atención al detalle
  • Rutinas diarias

¿Qué es la planificación a largo plazo?

La planificación a largo plazo muestra cómo su empresa puede tener éxito durante un periodo continuado. Los objetivos fijados en la planificación a largo plazo tienen menos probabilidades de cambiar debido al consenso que necesita un equipo de gestión al crearlos inicialmente.

Los objetivos a largo plazo pueden tener en cuenta estos conceptos para alcanzar el éxito:

  • Ventas
  • Conocimiento de su marca
  • Reputación pública
  • Número de miembros de la plantilla
  • Presencia en los medios sociales y digitales
  • Trayectoria en el SEO
  • Asistencia a eventos del sector

1. ¿Cuáles son las diferencias entre la planificación a corto y a largo plazo?

La planificación a corto plazo evalúa su progreso en el presente y crea un plan de acción para mejorar el rendimiento diariamente. Sin embargo, la planificación a largo plazo es un marco exhaustivo que comprende los objetivos que deben cumplirse en un periodo de cuatro a cinco años.

He aquí dos diferencias clave entre la planificación a corto y a largo plazo:

1. Alcance

Lo ideal es que un objetivo a corto plazo esté vinculado a un objetivo a largo plazo. Sin embargo, es necesario realizar ajustes diarios para garantizar que se trabaja de forma eficiente para cumplir los objetivos y que las operaciones se realizan sin problemas. Por lo tanto, el alcance de la planificación a corto plazo puede cambiar diariamente en comparación con la planificación a largo plazo, en la que sus objetivos son finitos después de haberlos discutido con los empleados clave.

2. Ejecución

La ejecución de la planificación a corto plazo depende de las operaciones actuales que pueden determinar si una organización está completando proyectos. La ejecución de la planificación a largo plazo se basa en si se pueden cumplir los objetivos a corto plazo. Por ejemplo, si su objetivo a largo plazo es contratar a 50 empleados más en los próximos cuatro o cinco años, puede establecer objetivos a corto plazo para los puestos que deben cubrirse rápidamente.

Cómo utilizar los objetivos SMART para la planificación a corto plazo

La planificación a corto plazo puede percibirse como una acción medible para ejecutar la estrategia acordada por la dirección y el resto de la organización. De hecho, la planificación a corto plazo puede encuadrarse en la fórmula SMART (Specific, Measurable, Actionable, Relevant and Time-based). Así, hay que asignar y completar una serie de objetivos para planificar el éxito a corto plazo.

Siga estos pasos para conocer la fórmula SMART y cómo puede ayudarle en la planificación a corto plazo:

1. Entender el marco SMART

La planificación a corto plazo es una pieza operativa crucial para el éxito de una organización. Normalmente, los empleados de menor nivel pueden ejecutar los proyectos a corto plazo asignados por su director. Los cambios en los procesos de flujo de trabajo y la tecnología pueden ayudar a agilizar un equipo que busca alcanzar los objetivos a largo plazo de una empresa. Desglosar y comprender el marco SMART le da más claridad a su planificación a corto plazo.

Así es como funciona cada parte de la fórmula SMART:

Específico

Este paso mide lo que quiere conseguir a corto plazo. El corto plazo puede definirse por varias horas, días, meses o un periodo de uno a tres años, según el tamaño de la empresa. De hecho, la formulación de los objetivos y la estrategia a largo plazo de su organización debería ponerle en situación de determinar cómo quiere dirigir sus operaciones. Es posible que tenga que consultar a los directivos de nivel inferior y medio para asegurarse de que se trata de un estilo de gestión eficaz para ellos.

Medible

Conozca cómo se miden los objetivos a largo plazo, de modo que alinee las prácticas de medición con su estrategia de planificación a corto plazo. Establecer hitos le ayuda a desglosar un calendario para alcanzar los pasos deseados de su plan a corto plazo. Si está buscando candidatos para la expansión, puede utilizar este paso como punto de referencia para ver el número de candidatos solicitados para un puesto y el número de entrevistas que ha conseguido. Puedes cambiar la forma en que tus métricas se vinculan a tu objetivo a largo plazo en caso de que te encuentres con alguna interrupción y establecer un sistema de recompensas para cuando alcances ese hito.

Se puede conseguir

Identifica tus motivaciones a la hora de planificar a corto plazo y lo que pretendes conseguir. Conocer el resultado que quiere recibir de su equipo le ayuda a mantenerse centrado en lo que la organización está tratando de conseguir. Además, puede esbozar el esfuerzo y los recursos necesarios para ayudar a su equipo.

Relevante

Asegúrate de que tu plan se alinea con los valores fundamentales de la empresa y de que puedes establecer un proceso que promueva la eficiencia de tus empleados.

Basado en el tiempo

Defina el tiempo que necesita para planificar y el tiempo que necesita el equipo para adaptarse a los cambios encabezados por la dirección.

2. Priorice lo que su organización necesita conseguir

Una vez que entienda cómo el marco SMART puede ayudar a su organización a llevar a cabo sus operaciones diarias, busque y vea qué partes de su organización necesitan ayuda inmediata. Algunas áreas pueden ser la gestión de proyectos, las instalaciones de la empresa y la moral del equipo.

3. Consultar con la dirección para ver si las exigencias de la planificación a corto plazo coinciden con las de todos

Antes de crear objetivos empresariales a corto plazo, consulte con su equipo para ver si comparten las mismas exigencias y la misma mentalidad sobre el tipo de planificación a corto plazo que se necesita. El feedback es esencial para planificar la mejor solución para su organización.

Cómo crear objetivos empresariales a corto plazo

Aquí's cómo puede crear objetivos empresariales a corto plazo para su organización:

  1. Recuerde a su equipo los objetivos empresariales a largo plazo.
  2. Determine qué necesita su equipo para alcanzar los objetivos a largo plazo.
  3. Desarrolle las habilidades de su equipo para alcanzar los objetivos a largo plazo.
  4. Descubra cómo hacer un seguimiento de la evolución de su equipo a lo largo del tiempo.

1. Recuerde a su equipo los objetivos empresariales a largo plazo

Los equipos necesitan un recordatorio constante de cuáles son los objetivos empresariales a largo plazo de la empresa. Al recordar a su equipo cuáles son los objetivos que deben alcanzar y por qué, les da más claridad sobre qué tareas deben priorizar a corto plazo.

2. Determine qué necesita su equipo para alcanzar los objetivos a largo plazo

Una vez que revise los objetivos a largo plazo de su organización y comprenda las exigencias de su equipo, determine qué necesita su equipo para tener éxito. Puede ser el acceso a una nueva tecnología, más formación sobre la tecnología actual o una plantilla más amplia para alcanzar los objetivos a corto plazo. Es esencial incluirlos en el proceso de creación de objetivos para que puedan entender los resultados a los que aspiran.

3. Desarrolle las habilidades de su equipo para alcanzar los objetivos a largo plazo

Con la ayuda de tu departamento de recursos humanos, crea programas para formar a tu personal sobre cómo alcanzar sus objetivos. Las actividades de creación de equipos son esenciales para mantener la moral de su equipo y fomentar una cultura de crecimiento. Usted y su departamento de recursos humanos deben adoptar un enfoque activo a la hora de comunicar y poner en práctica sus planes para generar éxito.

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4. Averiguar cómo hacer un seguimiento de la evolución de su equipo a lo largo del tiempo

Discute con tu equipo y el departamento de recursos humanos cómo hacer un seguimiento del éxito de tus objetivos empresariales a corto plazo. Debe haber total transparencia a la hora de comunicar cómo estás completando los principales proyectos encomendados por la dirección.