Cómo planificar un escenario en 6 pasos

Es habitual que las empresas utilicen la planificación de escenarios para desarrollar estrategias eficaces a largo plazo. La planificación de escenarios es una técnica para evaluar los factores ambientales que pueden afectar a una empresa. Saber cómo funciona la planificación de escenarios puede ayudar a su organización a anticiparse y responder a diversas situaciones para desarrollar estrategias eficaces.

En este artículo, exploramos la planificación de escenarios, compartimos algunos de los beneficios de su uso y explicamos cómo realizar un análisis del plan de escenarios para su empresa.

¿Qué es la planificación de escenarios?

La planificación de escenarios es un método de planificación estratégica que ayuda a las organizaciones a hacer planes a largo plazo. Consiste en considerar los acontecimientos futuros y cómo pueden afectar a una empresa. Las empresas utilizan el análisis de escenarios para planificar las incertidumbres. Les ayuda a tomar decisiones considerando resultados alternativos. Implica prever los cambios futuros para poder desarrollar un plan que los aborde.

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¿Cuáles son algunos de los beneficios de la planificación de escenarios?

La planificación de escenarios ayuda a las empresas a prepararse mejor para el futuro y a pensar en el futuro. A diferencia de la planificación tradicional, la planificación de escenarios prepara escenarios potenciales para ayudar a las organizaciones a responder mejor al cambio. Este método puede ayudar a una empresa a evitar el pensamiento de grupo y permite un nuevo conjunto de ideas al planificar el futuro. Otras ventajas de la planificación de escenarios son

  • Optimización de la asignación de recursos
  • Disminución de los costes de producción
  • Mejora de la calidad del producto
  • Aumentar los beneficios de la empresa
  • Identificar y evitar los problemas a tiempo y antes de que se produzcan
  • Evaluación de las consecuencias de las decisiones y acciones
  • Ayudar a pensar de forma crítica en las tendencias del futuro

Planificación de escenarios frente a previsión

Tanto la planificación de escenarios como la previsión ayudan a mirar al futuro y a utilizar datos cuantitativos pasados para hacer predicciones. Sin embargo, a diferencia de la previsión, la planificación de escenarios también tiene en cuenta datos cualitativos y análisis de tendencias. Esto la hace más subjetiva en comparación con la previsión, que se basa en hechos y es objetiva. Otra diferencia entre ambas es que la previsión supone que el futuro es similar a lo que ha ocurrido hasta ahora, pero la planificación por escenarios supone lo que podría ocurrir. La planificación de escenarios es un enfoque más flexible y proporciona múltiples futuros, mientras que la previsión sólo da uno.

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Tipos de planificación de escenarios

A continuación se detallan algunos tipos de planificación de escenarios:

  • Escenarios cuantitativos: El enfoque del escenario cuantitativo examina el mejor y el peor caso de un modelo financiero mediante la alteración de variables, asumiendo que las variables clave identificadas tienen relaciones fijas.

  • Escenarios operativos: Los escenarios operacionales, o basados en eventos, examinan los efectos a corto plazo que una circunstancia puede tener en una organización.

  • Escenarios normativos: Los escenarios normativos son un tipo de planificación de escenarios orientada a objetivos que se utiliza a menudo para ayudar a las organizaciones a alcanzar su funcionamiento deseado.

  • Escenarios de gestión estratégica: También denominado «futuros alternativos» este tipo de escenario se centra en el entorno en el que los consumidores compran sus productos.

  • Escenarios basados en la probabilidad: Los escenarios basados en la probabilidad examinan las tendencias para determinar la probabilidad de que se produzca un acontecimiento.

  • Escenarios interactivos: Los escenarios interactivos describen la interacción con variables o partes seleccionadas en un ambiente de «juego» competitivo.

Cómo realizar un análisis de escenarios

Siga estos pasos cuando realice un análisis de escenarios para su organización:

1. Elige un plazo

Para realizar su análisis de escenarios, establezca primero un marco temporal para su evaluación. Por ejemplo, Peter puede elegir un escenario de cinco años, ya que espera que su empresa de gafas de sol duplique sus beneficios en los próximos cinco años. A continuación, reflexiona sobre las condiciones para el conjunto de tiempo elegido para ver qué cambios se produjeron para ayudarle a predecir los cambios futuros. Así, en nuestro ejemplo, Peter se fijaría en los últimos cinco años y consideraría los cambios ocurridos en el entorno, como la economía o el gobierno.

A la hora de elegir su calendario, tenga en cuenta lo que espera conseguir. Algunos factores que pueden afectar a su calendario son

  • El ciclo de vida de su producto
  • Avances tecnológicos
  • Las condiciones políticas de su país
  • Su análisis de la competencia

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2. Identificar las fuerzas motrices

A continuación, determine los grandes cambios que probablemente se produzcan en la sociedad y que puedan afectar a su empresa. Para ello, lleve a cabo un análisis medioambiental o PESTLE para examinar factores como las políticas gubernamentales. En nuestra situación, Peter puede fijarse en factores como las tendencias sociales que hacen que más gente compre gafas de sol.

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3. Encuentre sus incertidumbres críticas

De su lista de factores impulsores, seleccione dos incertidumbres críticas con el mayor impacto en su negocio. A continuación, considere el extremo de cada incertidumbre. En la situación de Pedro, puede seleccionar las siguientes incertidumbres:

  • Potencial de un competidor de gafas de sol
  • Renta disponible de los consumidores

4. Desarrollar un escenario

Cree un gráfico con su primera incertidumbre crítica en el eje de abscisas y su segunda incertidumbre crítica en el eje de ordenadas. Cada extremo del gráfico representa un extremo diferente de la incertidumbre, creando cuatro escenarios distintos. En el gráfico de Peter, pondría la presencia de un competidor de gafas de sol en la parte superior de su eje y y la no presencia de un competidor de gafas de sol en la parte inferior de su eje y. En el eje de abscisas de Peter, pondría a los consumidores sin renta disponible en el lado izquierdo y a los consumidores con mucha renta disponible en el lado derecho.

5. Evaluar un escenario

Después de crear un escenario, reúnase con su equipo para evaluar las implicaciones de cada escenario. Intente determinar en qué escenario se encuentra actualmente su organización y en qué dirección puede avanzar en el plazo designado. Una vez que tenga una idea general del futuro de su organización, considere qué preparativos puede hacer para afrontar el escenario que se avecina.

En nuestro ejemplo, Peter puede identificar que la empresa no tiene actualmente competidores, pero que la renta disponible de los consumidores es baja. Entonces, puede desarrollar un plan para comercializar sus gafas de sol a un coste más bajo sin dejar de obtener beneficios.

6. Actualizar las políticas y estrategias en consecuencia

Realice ajustes en sus políticas y estrategias actuales basándose en la evaluación de su escenario. Sus escenarios pueden ayudarle a tomar decisiones basadas en la dirección que parece tomar su empresa. Al observar su escenario futuro, puede planificar cómo puede ser necesario ajustar su empresa.

Consejos para completar con éxito un análisis de escenarios:

Utilice estos consejos para ayudarle a completar con éxito su análisis de escenarios:

  • Centrarse en algunos escenarios . Al realizar un análisis de escenarios, es importante desarrollar más de un escenario, pero evite desarrollar demasiados para poder dirigir su atención a los que está esbozando.
  • Busque opiniones diversas. Para obtener diferentes perspectivas sobre sus escenarios, obtenga la opinión de una variedad de individuos, tanto dentro como fuera de su empresa.
  • Realice la planificación regularmente. La planificación de escenarios es algo que su organización debe realizar periódicamente para ajustarse a los cambios que se producen en el entorno.

Ejemplo de análisis de escenarios

Lexi es una entrenadora personal con un granpresencia en línea en los medios sociales. Su cuenta en los medios sociales le ayuda a obtener beneficios a través de anuncios con empresas asociadas. Como le va bien ganando nuevos seguidores, Lexi quiere realizar un análisis de escenarios para mantener su crecimiento en los próximos dos años. Examina los factores que la impulsan y llega a las siguientes incertidumbres:

  • Posibilidad de trabajar en casa
  • La salud de la economía

Lexi desarrolla un escenario trazando estas incertidumbres. En el eje de las ordenadas, indica un alto interés por hacer ejercicio en casa y un bajo interés por hacer ejercicio en casa. En el eje de las abscisas, indica una economía pobre en un extremo y una economía sana en el otro. Como Lexi observa que la economía está actualmente en recesión y que hay más gente que tiende a hacer ejercicio en los gimnasios, en lugar de en casa, señala que éste es su escenario actual. Después de realizar su análisis, ajusta sus estrategias de marketing para atraer a quienes buscan ahorrar dinero y evitar las cuotas de los gimnasios.