¿Qué es la planificación de la construcción? Definición, tipos y pasos

La planificación de la construcción es un paso importante a la hora de construir una estructura, ya que perfila el proyecto y proporciona directrices para garantizar el éxito del mismo. Los gestores de proyectos saben que contar con un plan de construcción minucioso puede ahorrarles tiempo y dinero. Si gestiona proyectos de construcción, quizá le interese saber cómo desarrollar un proceso de planificación de la construcción eficaz para aumentar la eficiencia de su equipo. En este artículo, explicamos qué es la planificación de la construcción, compartimos los diferentes tipos de planificación de la construcción y proporcionamos los pasos a seguir para crear un plan de construcción exitoso.

¿Qué es la planificación de la construcción?

La planificación de la construcción es el proceso de identificar los pasos necesarios para construir una estructura. Implica definir qué acciones hay que llevar a cabo, crear un calendario ordenado de acontecimientos, dotar de personal al proyecto y determinar los materiales y equipos necesarios. Un plan de construcción bien elaborado es importante para mantener el proyecto dentro de los plazos y el presupuesto. También puede ayudar a garantizar que la calidad general del proyecto cumpla los estándares de su cliente. Por último, contar con un plan de construcción puede aumentar la productividad y la eficiencia de su equipo al agilizar la comunicación.

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Términos importantes de la planificación de proyectos de construcción

Estos son algunos de los términos clave que puede necesitar conocer para desarrollar un proceso de planificación de la construcción con éxito:

  • Licitación de la construcción: Es el proceso de presentar una propuesta para un proyecto a un cliente. Una oferta de construcción incluye una estimación precisa del coste del proyecto. El cliente debe aceptar la oferta antes de que puedan comenzar las obras.
  • Líneas de base: También denominadas medidas de rendimiento, las líneas de base son los puntos de partida aprobados del proyecto de construcción. Establecer las líneas de base es importante porque puede ayudarle a determinar si el proyecto va por buen camino.
  • Gestión de proyectos de base: El plan de gestión del proyecto de referencia establece los pasos que la dirección y el resto del equipo pueden dar si el proyecto se desvía del curso establecido por las líneas de base.
  • Planos y especificaciones: Se trata de los planos que muestran la disposición del proyecto terminado. Los planos y las especificaciones también pueden incluir una lista detallada de los elementos necesarios para construir la estructura.
  • Presentaciones: El contratista presenta estos documentos al arquitecto para que los apruebe antes de que pueda comenzar el proyecto. Los envíos pueden incluir solicitudes de equipos y materiales, dibujos del proyecto e instrucciones para el equipo de construcción.
  • Documentación del alcance: La documentación sobre el alcance contiene los comentarios de las principales partes interesadas y proporciona un breve calendario financiero para el proyecto. Suele incluir los plazos, las funciones, los resultados, los objetivos y las tareas específicas del proyecto.

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Tipos de planificación de proyectos de construcción

Existen varios métodos de planificación de proyectos de construcción que los gestores pueden utilizar en función de la escala del proyecto y del sector con el que trabajen. Estos son algunos de los tipos más comunes de procesos de planificación de proyectos de construcción:

5. Planificación estratégica

Al desarrollar un plan estratégico de proyecto de construcción, el director del proyecto puede reunirse con los planificadores de la empresa y el cliente para determinar lo que hay que hacer para satisfacer tanto al usuario como al propietario del proyecto. Tras reunir esta información, el director del proyecto crea un plan maestro de entrega de obras con directrices específicas para garantizar que el equipo complete el proyecto a tiempo.

Planificación operativa

La planificación operativa puede tener lugar después de que el cliente apruebe un plan estratégico. En esta fase, los equipos de construcción se reúnen para elaborar un plan detallado con objetivos estratégicos y medidas de actuación. Acuerdan las líneas de base y trabajan juntos para completar los documentos e informes.

Planificación empresarial

Un gestor suele elaborar el plan de empresa al principio de un proyecto. Este plan describe el proyecto e incluye un borrador de cómo debe ser el proyecto, las directrices para ejecutarlo y las asignaciones para miembros específicos del equipo. El plan de negocio también incluye una oferta para el proyecto y un contrato para que lo firme el cliente.

Planificación de recursos

La creación de un plan de recursos garantiza que cada proyecto en el que está trabajando una empresa cuente con el personal, los materiales y los recursos necesarios para ser completado con éxito y a tiempo. Para mantener todo organizado, los gestores de proyectos suelen crear un calendario de fechas y plazos importantes, así como una lista de dónde piensan asignar los recursos necesarios. Esto puede ser beneficioso si hay varios proyectos en marcha al mismo tiempo.

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Pasos para desarrollar un plan de construcción

Estos son algunos pasos que puede seguir para desarrollar un plan de construcción eficaz:

1. Identificar los recursos clave

Para desarrollar su plan de construcción, identifique los recursos clave que necesita para completar el proyecto. Muchos gestores de proyectos utilizan un documento de inicio del proyecto (PID) para ayudar a crear una lista inicial de recursos. Un PID se centra en las siguientes áreas

  • Personas: Pregúntate cuántas personas tienen que trabajar en este proyecto e identifica si necesitas contratar a algún subcontratista, como electricistas y fontaneros.
  • Materiales: Pregúntate qué materias primas y equipos necesitas para completar este proyecto. A continuación, considere dónde puede comprar o encontrar estos artículos.
  • Presupuesto: Calcule el coste total del proyecto. Incluya el coste de la mano de obra, los materiales, el equipo, los permisos y las tasas en su presupuesto total.

El propósito de crear un PID es describir los recursos que se necesitan para completar un proyecto. Un PID también puede ser beneficioso para compartirlo con las principales partes interesadas y con su equipo para asegurarse de que todos entienden claramente lo que necesitan antes de que comience el proyecto. Puede decidir utilizar un software de programación de obras para ayudarle a identificar rápidamente el coste, el alcance, los plazos y los materiales necesarios para un proyecto. Esto puede simplificar el intercambio de estos detalles con el resto de su equipo cuando comience la construcción.

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2. Redactar un plan inicial

El siguiente paso es convertir el PID en un plan concreto estableciendo objetivos claros y procesables. Comience por identificar los objetivos SMART para ayudarle a establecer las directrices del proyecto. Los objetivos SMART son objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y basados en el tiempo. Puedes utilizar los objetivos SMART para identificar lo siguiente:

  • Específicas: Asegúrese de que sus objetivos son específicos preguntándose qué plazos e hitos clave deben seguirse para que el proyecto sea un éxito.
  • Medible: Determine cómo puede medir el éxito de su proyecto. Considere qué líneas de base deben establecerse y cómo comunicar estas líneas de base con el resto de su equipo.
  • Realizable: Considere si sus plazos y objetivos son alcanzables y haga los ajustes necesarios para que su equipo tenga éxito.
  • pertinente: Considere la importancia que tiene la consecución de cada objetivo para el éxito del proyecto en general. Esto puede ayudarle a priorizar sus objetivos y garantizar que su equipo se centre en completar primero las tareas más importantes.
  • Basada en el tiempo: Establece un calendario claro para cada objetivo. Esto puede ayudarle a mantener el rumbo, a controlar el progreso general del proyecto y a proporcionar directrices claras a su equipo.

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3. Reunirse con los principales interesados

Programe una reunión con las principales partes interesadas para discutir el proyecto y compartir los detalles que desarrolló en su PID. Puede comunicarles los detalles clave, preguntarles si tienen alguna duda y asegurarse de que tiene su aprobación antes de comenzar el proyecto.

4. Asignar responsabilidades

Una vez que haya desarrollado los objetivos SMART para su proyecto y tenga la aprobación de las partes interesadas, puede empezar a asignar responsabilidades a los diferentes miembros del equipo. Algunas de las funciones y responsabilidades clave que puede tener que asignar son las siguientes

  • patrocinadora del proyecto
  • Gestores de proyectos adicionales
  • Usuarios finales
  • Expertos en negocios definidos
  • Miembros del equipo de proyectos

Puedes programar una reunión para discutir el plan con ellos, establecer las expectativas y permitirles hacer preguntas. Intente repasar las reglas básicas, confirmar el papel de cada miembro del equipo, compartir cuándo son los plazos y comunicar cualquier otra información clave que su equipo necesite para tener éxito.

También puede establecer la frecuencia con la que espera recibir actualizaciones del progreso de su equipo. Puede utilizar un programa de programación de la construcción para ayudarle a comunicarse virtualmente a lo largo del proyecto y compartir documentos importantes. Esto puede aumentar la eficacia, la productividad y la organización generales del proyecto.

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4. Sigue tu rendimiento

Hacer un seguimiento preciso del rendimiento de su equipo a lo largo del proyecto puede ayudarle a cumplir los plazos. Algunos de los indicadores clave de rendimiento (KPI) que puede considerar el seguimiento son:

  • Objetivos del proyecto: Esto incluye la supervisión del presupuesto y el calendario para asegurarse de que el equipo funciona dentro de los parámetros establecidos.
  • Rendimiento del proyecto: Esto incluye la supervisión del proyecto para detectar cambios. Si su equipo se enfrenta a un reto, puede utilizar su gestión de proyectos de base para realizar ajustes.
  • Calidad: Esto incluye la inspección del proyecto para asegurarse de que su equipo sigue todos los protocolos legales y de seguridad necesarios durante el proceso de construcción.

5. Evaluar el proyecto

Una vez finalizado el proyecto, tómese el tiempo necesario para revisar sus metas SMART y sus objetivos de referencia. Tome nota de los objetivos que su equipo ha alcanzado y de los aspectos que pueden mejorarse en el futuro. Esto puede ayudarle a realizar ajustes que pueden provocar un proceso de planificación de la construcción aún más exitoso para su próximo proyecto. Convoque una reunión final del equipo para debatir sus conclusiones y hablar del rendimiento general. Considere la posibilidad de hacer preguntas a su equipo y esté abierto a recibir sus comentarios, ya que esto puede proporcionarle una valiosa información.

Por último, crea un presupuesto final del proyecto que muestre cuánto cuesta el proyecto. Compara tu presupuesto final del proyecto con el presupuesto original que desarrollaste para determinar su exactitud. Comparte tus conclusiones con los principales interesados elaborando un informe final del proyecto.

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