¿Qué es la planificación de los recursos humanos? Definición y pasos necesarios

Garantizar la productividad y la longevidad de una empresa significa planificar el futuro y anticiparse a los cambios de los recursos humanos. La planificación de los recursos humanos permite a las empresas determinar el talento que tienen actualmente y el que probablemente necesitarán en el futuro. Al comprender la planificación de los recursos humanos y su influencia en las contribuciones de los empleados y el éxito de la empresa, se puede empezar a elaborar un plan que se ajuste a las previsiones de RRHH.

En este artículo, definimos la planificación de los recursos humanos, discutimos por qué es importante, repasamos los pasos clave en la planificación de los recursos humanos y le proporcionamos algunas herramientas para ayudar a desarrollar e implementar la planificación de los recursos humanos con su departamento.

Relacionado:

Relacionado: Cómo convertirse en director de recursos humanos: Funciones, salario y cualificaciones de la carrera

¿Qué es la planificación de los recursos humanos?

La planificación de los recursos humanos es el proceso mediante el cual los miembros del departamento de RRHH identifican las necesidades actuales y futuras de contratación o formación. El objetivo de la planificación de recursos humanos es asegurarse de que una empresa tiene el tipo de talento adecuado repartido por todos sus departamentos. La planificación de los recursos humanos también pretende ayudar a las empresas a averiguar qué áreas le faltan a su empresa en términos de empleo y qué pasos estratégicos deben completar para conseguir esas áreas de talento en su empresa.

Relacionado: Preguntas y respuestas: ¿Cuáles son las principales funciones y objetivos de los RRHH?

¿Por qué es importante la planificación de los recursos humanos?

La planificación de los recursos humanos es importante porque permite a los profesionales de RRHH de una empresa determinar las necesidades de empleo actuales y futuras para ajustarse al tamaño de la empresa y a las necesidades de talento. Estos son algunos ejemplos de los posibles beneficios que se derivan de la planificación de los recursos humanos:

Aumenta el valor de los empleados actuales

La planificación de los recursos humanos hace hincapié en la revisión de los empleados actuales, sus títulos de trabajo y las habilidades adicionales que los hacen vitales para las operaciones de la empresa. También permite a los profesionales de RRHH determinar qué empleados necesitan más formación para completar sus tareas de forma eficaz, o qué empleados tienen rasgos adicionales que los hacen viables para un puesto de liderazgo u otra especialidad. De este modo, los profesionales de RRHH ayudan a su empresa a ahorrar dinero que, de otro modo, se gastaría en la contratación de nuevos empleados y a obtener un rendimiento de su inversión al mejorar las capacidades profesionales de sus empleados.

Ayuda a las empresas a adaptarse a los cambios del sector

Al hacer uso de la planificación de los recursos humanos, las empresas pueden anticiparse a los cambios en las necesidades de talento o en el funcionamiento de su sector para adaptarse y seguir prosperando. Esto es especialmente importante si una empresa descubre una o más áreas de nicho para comercializar, ya que los profesionales de RRHH tienen un plan establecido para la transición de funciones y el presupuesto para nuevos puestos.

Permite a las empresas mantener una ventaja competitiva

La planificación de los recursos humanos ayuda a las empresas a tomar decisiones estratégicas de contratación y formación pensando en el futuro. Gracias a sus conocimientos, los profesionales de RRHH entienden que los posibles empleados quieren beneficios específicos, equilibrio entre vida laboral y personal y otros factores laborales atractivos. La planificación de los recursos humanos prepara a los profesionales de RRHH para adaptar sus técnicas de contratación y los tipos de beneficios que ofrecen a los empleados nuevos y existentes. Esto les convierte en una elección óptima para el empleo frente a un competidor del sector.

Promueve el crecimiento y la longevidad de la empresa

En el transcurso de unos años, las empresas pueden experimentar muchos cambios en cuanto al número de empleados y sus necesidades. Algunos empleados pueden decidir jubilarse, buscar otras oportunidades o conseguir promociones internas. Esto significa que hay un cambio constante en los tipos de funciones que las empresas necesitan cubrir. La planificación de los recursos humanos hace que los profesionales de RRHH piensen en estos posibles cambios y prevean sus necesidades de contratación para los próximos años. Esto les permite además planificar y presupuestar las necesidades de contratación adicionales, las ampliaciones de los departamentos y las posibles jubilaciones.

Relacionado: Los 16 documentos de RRHH esenciales que todo departamento de recursos humanos necesita

Pasos de la planificación de recursos humanos

La planificación de los recursos humanos consta de cuatro pasos clave que ayudan a las empresas a desarrollar estrategias para mantener o ampliar sus recursos humanos. Estos son los cuatro pasos para crear un plan de recursos humanos eficaz:

1. Analizar los empleados actuales de la empresa y sus ofertas

Para evaluar eficazmente a los empleados de su empresa y su relevancia para la misma, debe tener en cuenta los siguientes factores:

  • Número total de empleados de la empresa
  • Número total de empleados en cada departamento
  • Número total de empleados en cada puesto de trabajo
  • Paquetes de beneficios ofrecidos en cada nivel de empleo
  • Edades de cada empleado (los empleados de más edad pueden estar cerca de la jubilación)
  • Datos de la evaluación del rendimiento de cada empleado
  • Habilidades, calificaciones y nivel de educación de cada empleado

Además de estos factores, también deberías comunicarte con los jefes de departamento para revisar los informes de rendimiento y saber más sobre las áreas en las que quieren que sus empleados mejoren.

2. Haga predicciones sobre futuros cambios a los empleados actuales

Con los datos actuales de los empleados recopilados, ahora puede utilizarlos para anticiparse a los cambios potenciales o necesarios en el empleo futuro de la empresa. Para ello, debe realizar dos tipos de previsiones:

Previsión de la oferta

La previsión de la oferta es cuando los profesionales de RRHH evalúan a los empleados actuales para determinar si cumplen o no con las demandas de los objetivos de la empresa y las necesidades de talento. La previsión de la oferta también hace que RR.HH. piense en las jubilaciones, ascensos, despidos o empleados que dejan la empresa y que podrían producir vacantes.

Previsión de la demanda

La previsión de la demanda se centra en los tipos de talento y el número de empleados que necesitará para ajustarse a los futuros objetivos de la empresa o a las necesidades del sector. Por ejemplo, una empresa de marketing quiere expandirse hacia la videografía. Necesitarán videógrafos con experiencia y una previsión de 10 nuevos empleados para gestionar esa faceta de su negocio.

Utilizando estos métodos de previsión, puedes hacer predicciones sobre las futuras necesidades de recursos humanos.

3. Realiza un análisis de carencias para determinar las nuevas necesidades de contratación y otros factores

Un análisis de carencias es un método utilizado por las empresas para comparar los niveles de rendimiento actuales con el rendimiento esperado o preferido de los empleados y las ofertas de RRHH. Esto incluye

  • Identificar la situación actual
  • Establecer la situación ideal
  • Determinar las diferencias entre la etapa actual y la ideal
  • Desarrollo de métodos para pasar de la situación actual a la ideal

Los profesionales de RR.HH. utilizan los análisis de brechas en este paso del proceso de planificación de RR.HH. para aislar las diferencias entre una variedad de factores diferentes, incluyendo el nivel de habilidades actuales de los empleados, la cantidad de empleados, la cultura de la empresa, los beneficios y la compensación de los empleados, los programas de formación disponibles, las estrategias de incorporación u otras áreas.

4. Integrar su plan de RRHH en su estrategia organizativa más amplia

Al comprender el talento actual de los empleados, las necesidades futuras de la empresa y las diferencias entre ambos, puede empezar a aplicar cambios en su empresa. Para ello, debe comunicarse con los jefes de departamento sobre los posibles programas de formación, abogar por las necesidades presupuestarias adicionales de la alta dirección y revisar su plan de RRHH con el tiempo para adaptarse a los cambios en los objetivos de la organización.

Relacionado: Qué es la gestión de recursos humanos

Herramientas para ayudar a desarrollar y aplicar la planificación de los recursos humanos

Existen diferentes herramientas tecnológicas que los profesionales de RRHH utilizan para desarrollar un plan de recursos humanos y hacer un seguimiento de su progreso. Estos son algunos ejemplos de formas de maximizar el éxito de su planificación de recursos humanos:

Encuestas

Las encuestas son una excelente forma de recopilar datos sobre un tema concreto de RRHH y sacar conclusiones sobre los cambios necesarios. Hay varias maneras de utilizar las encuestas en la planificación de RRHH:

  • Para medir la opinión de los directores de departamento sobre las habilidades y la productividad de sus empleados.
  • Determinar qué tipos de programas de formación interesan a los empleados
  • Para saber si a los empleados les gustan los programas de beneficios y compensación que se les ofrecen
  • Obtener información sobre la cultura del lugar de trabajo y si los empleados se sienten felices en su entorno laboral
  • Para determinar cuántos empleados se sienten valorados en el lugar de trabajo
  • Para saber cuántos empleados sienten que hay oportunidades de promoción interna

Al encuestar a los empleados sobre uno o más temas, tienes la capacidad de identificar posibles puntos débiles que podrían conducir a una alta rotación de empleados o a una reducción de la productividad.

Cuadros de mando de RRHH

Los cuadros de mando de RRHH son un software útil que las empresas desarrollan o en el que invierten. Esta herramienta es especialmente útil para el proceso de planificación de los recursos humanos, ya que recoge y muestra una variedad de datos, como la tasa de rotación de los empleados, la satisfacción de los empleados, la productividad de los empleados, los niveles de habilidad de los empleados, las promociones internas y el compromiso de los candidatos a un puesto de trabajo.

Sistemas de gestión del rendimiento

Los sistemas de gestión del rendimiento consisten en programas informáticos que permiten a los directivos proporcionar información sobre el rendimiento de los empleados y dar calificaciones de rendimiento durante un periodo de tiempo. Estos sistemas son útiles durante la fase de integración de la planificación de los recursos humanos, ya que permiten a los profesionales de RRHH determinar el éxito de cambiar las funciones de los empleados u ofrecerles formación adicional.

Sistemas de gestión de recursos humanos (HRIS)

Los sistemas de gestión de recursos humanos combinan varios procesos diferentes para ofrecer una visión general de la planificación de los recursos humanos, la gestión de las nóminas, las compensaciones y los beneficios, la contratación y la incorporación, el reclutamiento, la tasa de rotación de los empleados, la productividad o la satisfacción y otros factores. También permiten automatizar ciertos procesos, como la clasificación de solicitudes o el registro de las horas de trabajo de los empleados. Esto permite a los profesionales de RRHH realizar ajustes en su planificación de recursos humanos o medir las mejoras.

Software de análisis de compensaciones y beneficios

Este tipo de software permite a los profesionales de RRHH comparar las escalas salariales actuales y los beneficios de los empleados con las tendencias económicas o las opciones de beneficios más populares. Los profesionales de RRHH pueden utilizar este software dentro del proceso de planificación de RRHH para determinar si los empleados están recibiendo la escala salarial y los beneficios que coinciden con las expectativas del sector en general. Por lo tanto, ayuda a las empresas a reducir las tasas de rotación de los empleados, la satisfacción y la productividad.

Te recomendamos

Ingresos y ventas: ¿Cuáles son las diferencias?

5 Habilidades de diversidad a desarrollar

4 Diferentes Niveles De Responsabilidad Social Corporativa

Preguntas frecuentes sobre la duración de las prácticas

Comprender la estructura organizativa de ventas y los roles dentro de un equipo de ventas

Cómo solicitar una carta de recomendación para la escuela de posgrado