Planificación de Scrum con Sprints: Roles, Fases y Consejos

La planificación de Scrum proporciona a las empresas una forma de completar grandes proyectos de manera eficiente. Aunque los profesionales suelen utilizar esta técnica en el desarrollo de software, los principios de la planificación de scrum se aplican a empresas de todos los sectores. Implementar la formación en scrum puede ayudar a elevar los niveles de rendimiento y aumentar la producción general.

En este artículo, analizamos qué es la planificación de scrum, los roles dentro de un equipo de scrum, las fases de un sprint de scrum y consejos para utilizar las técnicas de scrum.

¿Qué es la planificación de Scrum?

La planificación Scrum es una estructura de desarrollo en la que una empresa divide un gran proyecto en una serie de secciones más pequeñas llamadas sprints. Cada sprint proporciona un objetivo a corto plazo para los miembros del personal, lo que facilita la conceptualización del trabajo necesario para el objetivo general. La planificación eficaz de scrum implica la evaluación de un proyecto para crear una progresión lógica para los sprints. Cualquier sección con requisitos previos se produce más tarde en el proceso que los eventos anteriores para evitar retrasos o ineficacia.

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¿Quién utiliza la planificación de scrum?

La planificación de Scrum puede proporcionar orientación a corto plazo para los miembros del personal en todos los niveles de una organización. Cuando se trabaja en un proyecto scrum, un empleado encaja en una de las tres categorías, que pueden ser similares a los títulos de trabajo formales, pero no son sinónimos de ellos. Dependiendo del proyecto, un miembro del personal de cualquier nivel podría servir en cada uno de los siguientes roles:

Propietario del producto

El propietario del producto es el empleado responsable de actuar en nombre de la empresa y de sus partes interesadas. El propietario del producto entiende las necesidades de producción de la empresa y se asegura de que todas las decisiones de scrum se alineen con esos objetivos.

Gestionar el backlog—la lista ordenada de tareas y recursos necesarios para completar el proyecto—es una de las funciones clave del propietario del producto. Es importante que el propietario del producto conozca los elementos que se encuentran actualmente en el backlog y que añada nuevos elementos según sea necesario para entregar el producto final previsto. El propietario del producto también utiliza este conocimiento para planificar las versiones, el desarrollo de prototipos y las pruebas del producto. Como líder, el propietario del producto se comunica con las partes interesadas para llegar a decisiones que mantengan a las partes interesadas contentas, al tiempo que proporciona una orientación clara para los miembros del equipo.

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Scrum master

El scrum master sirve de intermediario entre el propietario del producto y el equipo de desarrollo. El scrum master se reúne con el propietario del producto para discutir las expectativas y crea una guía práctica para el equipo de desarrollo. De este modo, el scrum master actúa como facilitador, ayudando a ambas partes a perfeccionar las ideas y a crear resultados óptimos.

Para el propietario del producto, un scrum master puede ayudar a definir claramente los valores de un proyecto y priorizar las fases a incluir en los sprints. Con los miembros del equipo, el scrum master puede orientar sobre cómo maximizar sus capacidades para aumentar la productividad y cumplir los plazos, manteniendo el horario de trabajo normal.

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Miembro del equipo de desarrollo

La mayor parte del personal de un proyecto de planificación de Scrum pertenece al equipo de desarrollo. Son los empleados que toman las directrices y expectativas del propietario del producto y del scrum master y las traducen en productos efectivos. Los miembros del equipo pueden trabajar en grupos con varios empleados asignados a una tarea en un sprint, o pueden producir trabajo de forma independiente que' integrarán con el trabajo de los miembros del equipo' más tarde.

¿Qué incluye el proceso de planificación de scrum?

El proceso de planificación de scrum consta de cinco pasos secuenciales:

1. Planificación del sprint

Cuando su personal está listo para comenzar un nuevo sprint, se inicia el proyecto con una reunión de planificación del sprint. Estas reuniones suelen durar una hora por cada semana de trabajo que se asigna a un proyecto, por ejemplo, una reunión de tres horas para un sprint de tres semanas. En esta reunión participan todos los miembros del equipo de desarrollo, el propietario del producto y el scrum master.

El propietario del producto llega a la reunión con una presentación sobre el backlog actual del proyecto, incluyendo la priorización de los elementos en el backlog. Trabajando como una unidad, el equipo de desarrollo discute qué parte del backlog pueden abordar en el período del sprint elegido. El equipo traza las estructuras de trabajo para el período del sprint y mueve todas las tareas programadas para su realización durante el sprint fuera del backlog del producto y dentro del backlog del sprint.

2. Scrums diarios

Durante el transcurso del sprint, los check-ins diarios permiten al personal mantenerse informado sobre el progreso de sus compañeros' y abordar cualquier preocupación. Esta breve reunión suele tener lugar al comienzo de la jornada laboral. Es habitual celebrar el scrum diario como una reunión informal. Durante esta reunión, los miembros del personal proporcionan información actualizada sobre su progreso y sus planes para el día, y también pueden abordar cualquier área en la que estén bloqueados y requieran completar otra tarea en el backlog para avanzar en su trabajo.

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3. Ejecución

La fase de ejecución abarca la duración del sprint y comprende el trabajo que el personal completa para despejar el backlog del sprint. Los scrums diarios ofrecen a los miembros del equipo la oportunidad de abordar sus necesidades para realizar su trabajo de forma más eficiente. El scrum master puede realizar ajustes en las tareas durante la ejecución de un sprint para tener en cuenta circunstancias imprevistas, como una lucha inesperada o que un empleado termine su trabajo antes de lo previsto y esté disponible para ayudar con nuevas tareas.

4. Revisión del sprint

Un scrum master puede programar una reunión de revisión del sprint al final de un sprint o después de que el equipo alcance un hito durante un sprint. Estas reuniones son una oportunidad para demostrar el trabajo realizado y recibir comentarios de los demás. También proporcionan una valiosa oportunidad para mostrar los resultados de un sprint, lo que puede ayudar a mantener la moral alta. La mayoría de las reuniones de revisión del sprint duran menos de una hora y pueden tener una estructura formal o informal.

5. Retrospectiva del sprint

Una reunión retrospectiva al final de una iteración del sprint ofrece una oportunidad para reflexionar. El personal y las partes interesadas comparten lo que ha ido bien e identifican áreas de mejora, y examinan los resultados de la sesión del sprint. Esto proporciona información valiosa para perfeccionar el enfoque de la empresa en futuros sprints.

Consejos para la planificación de scrum

Tenga en cuenta estos consejos para su próxima iteración del sprint:

Organizar el backlog

Un proyecto de gran envergadura con muchas partes puede generar un backlog considerable, con muchas tareas que requieren consideración. La organización proactiva le permite priorizar con eficacia y minimizar los descuidos. Siempre que identifique un elemento adicional para un proyecto, añádalo a la cartera de desarrollo y actualice su lista de prioridades para reflejarlo. Esto garantiza que usted y su personal le den la debida consideración en futuras reuniones de planificación.

Proporcionar una comprensión clara de los objetivos

Al asignar el trabajo en un sprint, es fundamental que cada miembro del equipo entienda sus expectativas. Esto incluye tanto el objetivo general del sprint como sus propias responsabilidades dentro del sprint. Cuando el personal entiende las expectativas en un sprint, puede mejorar su eficiencia al evitar el desperdicio de esfuerzos. Anime al personal a hacer preguntas si tiene alguna duda.

Anime al personal a trazar sus planes de sprint

La reunión de planificación inicial de un sprint proporciona una oportunidad para establecer los objetivos del equipo y del trabajo. Animar al personal a trazar su flujo de trabajo para el sprint ayuda a asegurar que sus asignaciones y plazos son realistas. También puede ayudar a identificar las áreas que dependen del trabajo de otros miembros del equipo, lo que permite identificar los requisitos previos y planificar en consecuencia.

Documente sus decisiones

La creación de documentos formales al final de una sesión de planificación y durante la ejecución de un sprint puede mejorar la claridad y proporcionar revisiones más eficaces. Tener las expectativas por escrito hace que sea fácil para el personal de referencia durante un sprint. Durante el final de la iteración del sprint, los documentos sobre los objetivos y la ejecución del sprint proporcionan referencias objetivas para evaluar el rendimiento.

Establecer expectativas de velocidad razonables

Una sesión de planificación del sprint exitosa crea objetivos que equilibran la ambición y la practicidad. Al trazar el tiempo de trabajo en los elementos del backlog, es importante establecer objetivos alcanzables. Esto permite a su equipo cumplir los objetivos y reduce las posibilidades de que un elemento programado para más adelante en el sprint sufra un retraso.

Gestionar el trabajo desconocido

Cuando se trabaja en un proyecto, a menudo se pueden hacer estimaciones precisas sobre los plazos y los recursos basándose en la experiencia de trabajo anterior. Sin embargo, en algunos casos puede no estar seguro de cuánto tiempo o qué recursos necesita un elemento del backlog. Al planificar una iteración del sprint, intente repartir las áreas de incertidumbre entre diferentes iteraciones, ya que un solo sprint con altos niveles de incertidumbre es más susceptible de incumplir los plazos.

Aprender y mejorar

El objetivo de cada sesión de sprint es ser lo más eficaz posible, pero es posible que se encuentren desafíos durante una iteración. Aunque algunos problemas pueden ocurrir por casualidad, otros pueden indicar una debilidad en la metodología del proyecto. Si se identifican las áreas de mejora y se tienen en cuenta durante un sprint, se puede aumentar la eficacia general del equipo y producir mejores resultados.