Cómo planificar un sitio web funcional en 8 pasos

Un sitio web puede estar formado por varios trabajos interconectados, como la creación de contenidos, el diseño web, el diseño de la interfaz de usuario, etc. La creación de un sitio web, el desarrollo de una estrategia y la planificación de una estrategia de sitio web pueden organizar sus esfuerzos, mantener su presupuesto y desarrollar un sitio web funcional. Tanto si trabaja para una organización como si lo hace de forma independiente, un sitio web bien planificado puede tener un impacto significativo en su éxito.

En este artículo, explicamos qué es la planificación de un sitio web, por qué es importante, los elementos de un plan web eficaz y ocho pasos que puede seguir para planificar su sitio web.

¿Qué es la planificación de un sitio web?

En la planificación de un sitio web intervienen diversos elementos, como la lluvia de ideas sobre los propósitos del sitio web, el diseño de conceptos estéticos, la implementación física de las funciones, etc. La cantidad de tiempo que implica el proceso de planificación del sitio web suele depender de diversos factores situacionales. A pesar de ello, los profesionales de diversos campos pueden llevar a cabo el proceso de planificación del sitio web. Los profesionales que deseen crear un sitio web funcional y navegable que represente una marca, publique material específico y permita cierta interacción con el usuario pueden beneficiarse de la planificación.

Por ejemplo, una librería independiente puede necesitar construir un sitio web de comercio electrónico funcional para su tienda que permita a los clientes comprar libros en línea y procesar los pedidos. Por otro lado, una empresa de tutoría académica puede necesitar crear un sitio web que permita a los usuarios ver información importante, registrar perfiles y programar sesiones con los instructores. La planificación del sitio web puede ayudar a estos dos profesionales a crear sitios eficaces. Sin embargo, incluso con esto, pueden adoptar enfoques divergentes en su proceso de planificación para cumplir sus objetivos expresados. Por lo tanto, los profesionales pueden adaptar el proceso de planificación del sitio web a la industria, el propósito, la función y la marca particulares del sitio.

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¿Por qué es importante la planificación del sitio web?

La planificación de un sitio web puede ayudar a los profesionales a organizar eficazmente los procesos de desarrollo y lanzamiento del mismo. Con los continuos avances de la tecnología, los sistemas de gestión de contenidos y las diferentes funciones que pueden albergar los sitios web, puede ser un reto construir un sitio cohesionado que cumpla los objetivos y funcione a la perfección. Esto es especialmente cierto para los profesionales que pueden identificarse como novatos tecnológicos cuando se trata de habilidades en el desarrollo web, la programación de software y la codificación. Por lo tanto, la planificación de un sitio web puede ayudar a las empresas, organizaciones y personas por igual a garantizar que el sitio que construyan cumpla un propósito expreso y permita una experiencia de usuario simplificada.

En esencia, la planificación del sitio web puede permitir a los profesionales elaborar un producto de alta calidad y evitar problemas con su sitio a largo plazo. Por ejemplo, la planificación puede ayudarle a dar instrucciones específicas, a encontrar los profesionales adecuados para desarrollar el sitio, a crear una hoja de ruta para el desarrollo, a gestionar las cuestiones presupuestarias y a ejecutar su sitio con un propósito. Con esto, tener la previsión de planificar su sitio web puede presentar beneficios significativos y ahorrar tiempo en general, ya que se prepara para lanzar un sitio totalmente funcional con poca necesidad de mantenimiento en el futuro.

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Elementos de una planificación eficaz del sitio web

Hay varios elementos que debe tener en cuenta a la hora de crear un plan de sitio web eficaz. Aunque la estructura de su planificación puede diferir en función del propósito específico de su sitio web, casi todos los sitios web incluyen una combinación de contenidos, activos y características para fomentar una experiencia de usuario optimizada. Cuando planifique su sitio web, independientemente de su sector, intente integrar estos tres componentes cuidadosamente para garantizar que los visitantes puedan navegar por su sitio de forma intuitiva, localizar la información rápidamente e interactuar con el contenido de forma satisfactoria. A continuación, un breve desglose de estos tres componentes principales y los elementos que incluyen:

Contenido

El contenido se refiere a la información disponible en su sitio web. El contenido puede aparecer de varias formas, pero casi todas las formas de contenido son consumibles por los usuarios. Por ejemplo, su sitio web puede incluir una mezcla de contenidos como podcasts, noticias y reseñas de libros, que los usuarios pueden consumir mediante actividades de escucha y lectura. La mayoría de los propietarios de sitios web consideran que el contenido es la razón principal para crear un sitio web. A partir de aquí, los propietarios pueden elegir un diseño de sitio web que pueda manejar su producción de contenido particular de manera eficiente.

Estos son algunos ejemplos de tipos de contenido que puede publicar en su sitio web:

  • Entradas de blog, artículos y guías
  • Reseñas y entrevistas
  • Infografías y gráficos
  • Vídeos, formatos de intercambio de gráficos (GIF) y animación
  • Actualizaciones y noticias
  • Estudios de casos y artículos revisados por pares
  • Preguntas y respuestas (Q&A)
  • Preguntas frecuentes (FAQs)
  • Podcasts, música y otras grabaciones de audio
  • Páginas de comercio electrónico y listados de productos
  • Contenido de utilidad como políticas de privacidad, derechos de autor y más
  • Sobre contenidos como la misión, la historia y la información de contacto

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Activos

Los activos se refieren a los elementos de diseño que son exclusivos de su marca. En la mayoría de los casos, los diseñadores integran los activos en el código de un sitio web. Aunque los activos aparecen de varias formas, normalmente trabajan juntos para crear una apariencia estética cohesiva e inteligible para los usuarios. Por ejemplo, su marca puede utilizar un conjunto específico de colores, fuentes, logotipos y tipos de imágenes de forma coherente en todo su sitio web. Para los usuarios, estos activos significan que el sitio web pertenece a una marca concreta. Los activos ayudan a los anfitriones de los sitios web a organizar sus contenidos de forma satisfactoria y uniforme.

Estos son algunos ejemplos de activos que puede incluir en el plan de su sitio web':

  • Logotipo
  • Guía de estilo de la marca
  • Colores
  • Fuentes
  • Resumen
  • Etiqueta
  • Fotos
  • Ilustraciones
  • Testimonios de clientes
  • Libros blancos
  • Manejadores de redes sociales
  • Suscripción al feed
  • Alimentación del podcast

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Características

Las características se refieren a las herramientas que permiten a los usuarios navegar por su sitio web de forma intuitiva y segura. Las características de su sitio web pueden variar en función del contenido que aloje y del propósito general de su sitio. Sin embargo, la mayoría de los sitios web integran múltiples características para crear una experiencia de usuario optimizada. Por lo tanto, la mayoría de los propietarios de sitios web conceptualizan las funciones como la infraestructura que guía a los usuarios en el acceso al contenido, la búsqueda de información y la interacción con el contenido o con otros usuarios. En las etapas de planificación, la mayoría de los propietarios de sitios web deben negociar un equilibrio entre las características del tema y los plug-ins, o componentes de software externos integrados en el tema existente de un sitio web.

Estos son algunos ejemplos de elementos que puede elegir para alojar en su sitio web:

  • Dominio
  • Herramientas de navegación, arriba y miga de pan
  • Menú
  • Widgets como contenido destacado o contenido popular
  • Formulario de inscripción por correo electrónico
  • Encuestas
  • Enlaces internos
  • Enlaces a las redes sociales
  • Chat en línea
  • Prueba de Turing pública completamente automatizada para distinguir a los ordenadores de los humanos (CAPTCHA)
  • Compatibilidad con el navegador
  • Funciones de comentario, botones para compartir y otros sistemas de interacción
  • Infraestructura de optimización de motores de búsqueda (SEO)
  • Barra de búsqueda interna del sitio
  • Formularios de contacto
  • Copia de seguridad automática
  • Mapa del sitio
  • Analítica

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Cómo planificar su sitio web en 8 pasos

He aquí ocho pasos a seguir en las etapas de planificación del sitio web:

1. Establezca el propósito y los objetivos expresos de su sitio web

Antes de decidir qué componentes esenciales incluirá al construir su sitio web, considere el propósito de crear su sitio web y los objetivos que cumplirá. Al establecer el propósito y los objetivos de su sitio web, puede ser útil pensar en el público objetivo de su sitio web y en cómo lo utilizarán. Identificar el propósito y los objetivos de su sitio web puede ayudarle a tomar decisiones informadas a lo largo del proceso de planificación. A continuación, le presentamos algunas preguntas que puede hacerse para determinar con eficacia el propósito y los objetivos de su sitio web:

  • ¿Cuál es la función principal de tu sitio web?
  • ¿A qué público va dirigido su sitio web?
  • ¿Su sitio web publicará regularmente nuevos contenidos o será estático?
  • ¿Pueden los usuarios comprar artículos en su sitio web?
  • ¿Qué tipo de información pueden encontrar los usuarios en su sitio web?
  • ¿Cómo espera que los usuarios interactúen con su sitio web?
  • ¿Cuántos visitantes esperas al mes?
  • ¿Tiene un objetivo medible, como las proyecciones de ventas, para su sitio web?

2. Consulte a los profesionales y cree un presupuesto

Una vez que tenga una mejor comprensión del propósito y los objetivos de su sitio web, puede consultar con profesionales de diseño y desarrollo web para identificar sus necesidades y crear un presupuesto. La creación de un presupuesto puede ayudarle a mantener la rentabilidad. Puede investigar las tarifas del mercado para servicios como el diseño web, la programación, el alojamiento web y otros procesos de planificación importantes. Cuando encuentre un conjunto de profesionales competentes que puedan ejecutar estos procesos para usted, trate de destinar fondos para pagar el servicio de cada miembro del equipo y gestione su presupuesto en consecuencia.

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3. Asignar funciones de desarrollo

Como se ha mencionado anteriormente, la planificación de un sitio web conlleva varios procesos entrelazados que se pueden abordar a través de diversos métodos. Por lo tanto, una vez que forme su equipo de planificación del sitio web, puede designar funciones de desarrollo específicas a cada miembro del equipo. Además de las partes interesadas, como el propietario del sitio web o el director de marketing, puede optar por designar a un desarrollador web, un redactor de contenidos, un especialista en codificación HTML/CSS, un diseñador gráfico, un diseñador web, un arquitecto de experiencia de usuario (UX) y otros profesionales cualificados para construir su sitio. Cuando los miembros del equipo comprenden sus funciones y saben lo que usted espera de ellos, pueden ser más productivos y cumplir los plazos con mayor facilidad.

4. Trazar una estrategia de contenidos

Una vez que haya establecido los objetivos, el presupuesto y el equipo para el desarrollo de su sitio web, puede empezar a elaborar su estrategia de contenidos. Elija dos o tres tipos de contenido que le gustaría publicar en su sitio web para empezar— aunque puede ampliar su estrategia de contenidos más adelante, empezar con una cantidad de contenido factible puede ayudarle a reforzar su enfoque con el tiempo. A partir de aquí, identifique la frecuencia de publicación de los contenidos y los procesos mediante los cuales su equipo los creará.

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5. Decida qué características incluirá

Con una idea del tipo de contenido que incluirá en su sitio web, considere el tipo de características que necesitará para alojar dicho contenido y permitir a los usuarios navegar hasta él. A partir de la lista anterior, identifique qué características harán que su contenido sea fácilmente accesible para los visitantes y les permita interactuar con el contenido de la manera que usted' prefiera.

Por ejemplo, si su sitio web va a albergar artículos de noticias, podría incluir un widget de contenidos populares o nuevos, una barra de búsqueda y una herramienta de comentarios para que los usuarios puedan participar en el debate. Además, considera qué tipo de elementos de seguridad, como CAPTCHAs o filtros de comentarios, instalarás en tu sitio.

6. Construir una guía de estilo para los activos

Una vez que haya decidido el contenido y las características que aparecerán en su sitio web, puede elaborar una guía de estilo para decidir el aspecto que tendrán los activos de su sitio. Si su sitio web representa a una marca en particular, puede optar por diseñar sus activos utilizando las preferencias de la marca en cuanto a colores, fuentes, fotos y demás. Independientemente del aspecto que tengan sus activos, recuerde que debe tener en cuenta la experiencia del usuario al elaborar la guía de estilo de su sitio. La apariencia de su sitio debe atraer los sentidos de sus usuarios, ser fácil de leer y tener un sentido intuitivo en términos de navegación.

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7. Crear una maqueta y empezar a diseñar

Con sus tres componentes esenciales planificados, puede crear una maqueta de su sitio web y comenzar el proceso de diseño. Puede encargar a uno de los miembros de su equipo que redacte una maqueta general del sitio utilizando un software de ilustración. Una maqueta le permitirá visualizar mejor el aspecto del sitio web y la forma en que los usuarios interactuarán con él. A partir de aquí, podrá evaluar si el diseño es adecuado y hacer ajustes en el diseño del sitio web para maximizar sus objetivos.

8. Probar y mantener el sitio

Con su maqueta y el diseño posterior, puede lanzar su sitio web y probar su funcionalidad y precisión. Asegúrese de que su sitio web funciona correctamente con diferentes navegadores y tiene un aspecto coherente. A partir de aquí, puede poner en marcha su sitio web y ponerlo a disposición de los usuarios. Asegúrese de mantener el sitio durante toda su vida útil para garantizar la producción de contenidos de alta calidad y el tipo de interacción con el usuario que necesita para alcanzar sus objetivos.