Los scrum masters colaboran con varias personas del sector tecnológico para ayudar a los desarrolladores de software a ofrecer productos beneficiosos a los clientes y a las partes interesadas. Cuando trabajan con sus equipos para preparar iniciativas, los scrum masters celebran conferencias de planificación de sprints para establecer sus objetivos para las semanas siguientes. Para entender los fundamentos de la planificación de sprint, puede beneficiarse de convertirse en un scrum master o mejorar sus habilidades.
En este artículo, explicamos qué es la planificación de sprints, exploramos los beneficios de tener una reunión de planificación de sprints y compartimos cómo cada miembro de su equipo puede prepararse para esta reunión.
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¿Qué es la planificación de sprints?
La planificación de sprints es una técnica de gestión de scrum que anima a los scrum masters, que son gestores de apoyo al equipo conocedores de las metodologías de gestión de proyectos scrum y ágiles, a planificar el trabajo que su equipo puede realizar al final de un sprint. Estos sprints suelen durar una o dos semanas y tienen objetivos específicos para el trabajo que el equipo de desarrollo quiere terminar. Durante la planificación del sprint, los propietarios del producto y los miembros del equipo de desarrollo comparten información, expectativas y estimaciones de tiempo en relación con la finalización de un producto.
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Usos de las reuniones de planificación del sprint
Las reuniones de planificación de sprints tienen muchos usos en las empresas tecnológicas. Como maestro de scrum, puede facilitar estas reuniones para permitir la colaboración y apoyar a su equipo para que entiendan lo que tienen que hacer para entregar un producto terminado. Una planificación de sprints bien pensada ayuda a los propietarios de productos a conocer la información que pueden comunicar a las partes interesadas y a los clientes sobre cuándo esperar esos productos terminados, y les permite discutir nuevos detalles del producto o cambios con el equipo de desarrolladores. Otros usos de las reuniones de planificación de sprints pueden ser:
- Creación de objetivos alcanzables
- Revisión de los elementos inacabados
- Dar a los propietarios de equipos y productos una línea de tiempo
- Creación y gestión de plazos
- Establecer la comunicación y la colaboración
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Beneficios de las reuniones de planificación del sprint
Las reuniones de planificación del sprint son útiles para muchos aspectos de la creación del producto, pero también hay beneficios para los miembros del equipo cuando se decide celebrar estas reuniones. Algunos de los beneficios de celebrar una reunión de planificación de sprint incluyen:
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Los desarrolladores tienen más independencia. Cuando celebras reuniones de planificación de sprints, das a tu equipo de desarrolladores la oportunidad de decirte sus opiniones sobre el tiempo que puede durar un proyecto y les permites elegir cuánto trabajo pueden completar en un sprint. Esto les da más independencia y puede hacer que se sientan satisfechos con el trabajo y sus proyectos.
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Fomenta la colaboración. La planificación del sprint es un evento de colaboración en el que el equipo de desarrolladores y los propietarios del producto se reúnen para discutir aspectos importantes de un producto. Organizar estas reuniones permite que todos trabajen juntos y les anima a hacer preguntas en un entorno cómodo, lo que puede inspirarles a sentirse más cómodos pidiendo ayuda cuando la necesiten.
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Hay más estabilidad en el lugar de trabajo. Una reunión de planificación de sprints le ayuda a establecer objetivos para que su equipo se esfuerce en alcanzarlos en un tiempo determinado, lo que puede hacer que el lugar de trabajo y la carga de trabajo se sientan más estables. Cuando los miembros de tu equipo de desarrolladores de software entienden las expectativas del trabajo que tienen que hacer, pueden planificar mejor y prepararse para cada día.
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Puede hacer un seguimiento del progreso con objetivos. Tener objetivos de sprint también es útil para usted como maestro de scrum y para cualquier otro gerente involucrado con su equipo que pueda querer ver su progreso hacia un producto terminado. Ver cómo los miembros de su equipo completan su trabajo dentro del sprint puede ayudarle a completar las revisiones de rendimiento y buscar áreas de mejora.
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Los propietarios del producto pueden expresar sus preocupaciones. Los propietarios de productos pueden beneficiarse de las reuniones de planificación de sprints porque tienen la oportunidad de expresar sus preocupaciones sobre la finalización de un producto para que el equipo de desarrolladores las aborde. Esto es especialmente útil para que los propietarios de productos ocupados hablen con todos los miembros de un equipo al mismo tiempo para escuchar sus opiniones, perspectivas y conocimientos especializados.
¿Quién participa en una reunión de planificación de sprint?
Si bien es posible que usted facilite las reuniones de planificación del sprint como maestro de scrum, los propietarios del producto y los desarrolladores también son vitales para que una reunión de planificación del sprint se desarrolle sin problemas. Aquí' s una mirada más cercana a cómo cada papel participa en estas reuniones:
Scrum master
El scrum master planifica y organiza las reuniones de planificación del sprint, invita a los asistentes necesarios y los prepara para que la reunión sea un éxito. Dado que el objetivo típico de un scrum master es apoyar a su equipo de desarrolladores y entregar productos acabados, es importante celebrar las reuniones de planificación del sprint de forma profesional y mantener a todos los asistentes centrados en el tema para llegar juntos a decisiones útiles. Para conseguirlo, puede dirigir las conversaciones que se salgan del tema durante una reunión de planificación del sprint y utilizar su conocimiento de los miembros de su equipo y del producto para obtener información importante y responder a las preguntas.
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Propietario del producto
El propietario del producto se comunica con los clientes y las partes interesadas para determinar los requisitos de un proyecto, que luego discute con su equipo en las reuniones de planificación de sprints. Los propietarios del producto desempeñan funciones de alto nivel y participan en reuniones para garantizar que todos los productos entregados cumplan las expectativas de los clientes y de las partes interesadas y no contengan errores o fallos. En las reuniones de planificación de los sprints, los propietarios de los productos aportan información sobre lo que los clientes y las partes interesadas quieren cambiar o esperan de un producto, además de recibir información de los desarrolladores sobre el tiempo que puede durar un proyecto y los cambios de diseño que pueden tener que hacer.
Equipo de desarrollo
El equipo de desarrolladores escribe el código y crea los programas que conforman los productos de software para que los clientes y las partes interesadas los utilicen, por lo que los desarrolladores suelen ser los que alcanzan los objetivos del sprint creados en estas reuniones. Durante la planificación del sprint, su equipo de desarrolladores puede plantear sus propias preguntas para comprender más profundamente un producto y sus requisitos, discutir sus progresos y obstáculos individuales o de equipo y determinar cuánto trabajo pueden completar con un sprint definido. Tu equipo de desarrolladores es vital para la planificación del sprint por su experiencia en programación y su conocimiento sobre el proceso de creación de un producto útil.
Cómo prepararse para una reunión de planificación de sprints
Entender lo que cada miembro del equipo necesita para preparar su reunión de planificación del sprint puede ayudarle a mejorar la productividad y ahorrar tiempo. A continuación se indican algunos pasos que cada persona puede seguir para prepararse en función de su función:
Scrum master
Su papel como scrum master es importante para garantizar que en cada reunión de planificación de sprint se tomen decisiones acertadas y se creen objetivos para su equipo. Para ayudar a que todos los asistentes a la planificación del sprint se beneficien de la reunión, considere prepararse de las siguientes maneras:
- Comprender el producto y todos los requisitos establecidos.
- Revisar el sprint backlog de los elementos de trabajo inacabados.
- Prepare los puntos importantes para guiar la discusión.
- Discuta brevemente el próximo sprint con su equipo de antemano.
- Piense en los sprints anteriores y en las formas de mejorar.
- Programe la reunión con antelación para asegurarse de que todos puedan asistir.
Propietario del producto
Comprender plenamente lo que quieren los clientes y las partes interesadas puede ayudar a tu equipo a crear objetivos utilizables y a alcanzarlos, y los propietarios de los productos son fuentes valiosas de esa información. Anime a los propietarios de productos a prepararse para la planificación de sprints siguiendo estos pasos:
- Priorizar los elementos de trabajo en el sprint backlog.
- Determina las características más importantes.
- Discuta primero las preocupaciones o sugerencias de mayor valor.
- Reunirse con los clientes y las partes interesadas para obtener más detalles.
- Revise los requisitos para un producto terminado.
- Aclare las dudas con los clientes, las partes interesadas y los scrum masters.
Equipo de desarrolladores
A menudo es una buena idea reunirse brevemente con su equipo de desarrolladores antes de la planificación del sprint para abordar sus preocupaciones individuales y recordarles la próxima planificación. El equipo de desarrolladores puede seguir estos pasos para prepararse:
- Evaluar su carga de trabajo actual.
- Determine sus puntos fuertes para el proyecto.
- Evaluar la rapidez y la eficacia con la que pueden trabajar.
- Revisar el sprint backlog y sus elementos asignados.
- Prepare las preguntas o preocupaciones para el propietario del producto.
- Examinar cómo se han cumplido los objetivos de los sprints anteriores.