Las fiestas en la oficina pueden convertir el entorno de trabajo en un ambiente personal en el que los empleados y los compañeros unen sus fuerzas para crear una experiencia memorable. Para que una fiesta de oficina tenga éxito, debe estar meticulosamente planificada y organizada. Estos consejos le ayudarán a planificar su próxima fiesta, ya sea una celebración de vacaciones, un hito de la organización o un agradecimiento a los empleados.
En este artículo, hablaremos de cómo planificar una fiesta de oficina.
Cómo planificar una fiesta en la oficina
A la hora de planificar la fiesta de la oficina, hay que tener en cuenta muchos factores. Aquí tienes siete pasos que debes recordar:
- Establece un presupuesto.
- Selecciona tu comité de fiestas.
- Decida quién va a participar.
- Elige un tema.
- Elija una fecha y un lugar.
- Determinar el menú.
- Considerar la posibilidad de ofrecer premios.
- Promueva su evento.
1. Establecer un presupuesto
Es importante decidir exactamente cuánto va a gastar en cada aspecto de la fiesta. Establece una cantidad que te gustaría gastar en el catering, las bebidas, la decoración y los premios. De este modo, podrá hacer que la fiesta sea lo más agradable posible sin salirse de su presupuesto. Los empleados deben tener la sensación de que la fiesta es agradable sin sentir que los fondos de la empresa podrían haberse gastado en otra cosa.
2. Seleccione su comité de fiestas
Es probable que sea más agradable y menos estresante delegar diferentes partes del proceso de planificación de la fiesta en otros colegas o compañeros de trabajo de su oficina. Puedes intentar pedir a la gente que se ofrezca a ayudar en la fiesta. Es probable que la gente disfrute más de un evento de empresa si ayuda en la toma de decisiones y en los aspectos de planificación de la fiesta.
También puede preguntar a los empleados si les gustaría ser un anfitrión que asista el día o la noche de la fiesta.
3. Decida quién va a participar
Cuando se planifica una fiesta en la oficina, es importante determinar cuál será la lista de invitados. Por ejemplo, puede que tenga que decidir si los empleados remotos o los cónyuges u otros familiares pueden asistir. Si permite que asistan personas ajenas a la organización, puede pedir a sus empleados que confirmen su asistencia con el número de personas que tendrán en su fiesta.
Intente recordar las pautas de su presupuesto cuando considere quién participará.
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4. Elige un tema
Los temas suelen generar más interés en un evento de empresa que una fiesta de oficina estándar. Es probable que quiera que sus empleados o compañeros de trabajo se sientan entusiasmados por asistir a este evento. La mejor manera de generar este entusiasmo es permitir la participación cuando elija el tema.
Por ejemplo, puedes decidir que los miembros de tu oficina voten sobre el tema de la fiesta que prefieren.
5. Elegir una fecha y un lugar
Elegir una fecha y un lugar que funcionen para su organización es una buena manera de garantizar que su fiesta de oficina sea un éxito. Intente seleccionar una fecha en torno a un momento en el que no haya muchos compromisos o plazos urgentes. De este modo, podrá crear un ambiente más relajado que minimice las discusiones sobre el trabajo.
También es importante decidir si va a celebrar la fiesta en su oficina o en un lugar distinto. Intenta tener en cuenta el espacio que necesitarás y la accesibilidad del lugar para tus empleados.
6. Determinar el menú
Cuando elijas el menú de la fiesta, ten en cuenta las restricciones dietéticas de los asistentes y lo que cada uno quiere comer. La forma más eficaz de hacerlo es permitir que los empleados y compañeros de trabajo voten sobre los alimentos que les gustaría tener en la fiesta. Proporcióneles una lista limitada sin demasiadas opciones para que el proceso sea más eficiente.
También tendrás que tener en cuenta qué tipo de bebidas vas a tomar. Si su oficina permite las bebidas alcohólicas en las fiestas, puede considerar la posibilidad de limitar el número de bebidas que puede tomar un asistente. Por ejemplo, puede proporcionar tickets de bebida en la puerta que sólo permitan a una persona comprar hasta una determinada cantidad de bebidas.
7. Considerar la posibilidad de ofrecer premios
Es probable que tus empleados trabajen duro en cada una de sus funciones y algo que puedes hacer para mostrar tu agradecimiento es tener premios en la fiesta de la oficina. Puede hacerlo ofreciendo boletos de rifa, premios de entrada o teniendo juegos amistosos en los que los asistentes puedan participar para obtener premios.
Añadir premios a su evento de empresa probablemente aumentará la participación y la satisfacción general con la experiencia de la fiesta de la oficina.
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8. Promover su evento
Asegúrese de enviar invitaciones de calendario a cada persona de la oficina con recordatorios establecidos a medida que se acerca la fiesta. La invitación debe incluir todos los detalles necesarios, como la fecha, la hora, el lugar, el tema y el código de vestimenta (si lo hay). También puede ser útil crear unos cuantos folletos de colores que incluyan los detalles de la fiesta para colocarlos en las zonas comunes de la oficina.
Después de la fiesta, puede optar por publicar fotos en las páginas de las redes sociales y/o en el sitio web de su empresa.