Utilizar una plantilla de carta profesional para dar el formato adecuado a tu carta y dejar una buena impresión en el destinatario es una de las mejores formas de comunicarse formalmente con un cliente, un jefe o un responsable de contratación. Las plantillas de cartas profesionales tienen diferentes formatos en función de con quién te comuniques y por qué.
En este artículo, le ofrecemos tres plantillas y ejemplos de lo que debe incluir cada una de ellas.
¿Qué es un modelo de carta profesional?
Una plantilla de carta profesional es un ejemplo de carta comercial formal que se utiliza para comunicar información, como la renuncia a un trabajo o el agradecimiento después de una entrevista. Estas cartas tienen un tono y una estructura más formales que un correo electrónico. Suelen seguir un formato estándar que contiene la información de contacto de ambas partes, al menos tres párrafos de texto y una firma. El uso de una plantilla garantiza que tu carta profesional tenga el formato adecuado.
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Tipos de cartas profesionales
Las cartas profesionales son apropiadas para varios tipos de comunicación profesional. Algunos ejemplos son:
- Carta de presentación: Los solicitantes de empleo suelen enviar cartas de presentación junto con sus currículos. Una carta de presentación proporciona más información sobre tus habilidades y describe cómo estás bien cualificado para un puesto.
- Carta de recomendación: Los profesores, directivos y colegas suelen escribir cartas de recomendación, también llamadas de referencia, para las personas que solicitan una plaza en la universidad o un puesto de trabajo. En la carta, describen las cualidades y habilidades del solicitante.
- Gracias: Los aspirantes a un puesto de trabajo envían cartas a los responsables de la contratación después de las entrevistas para agradecerles su tiempo y compartir su interés e idoneidad para ese puesto.
- Carta de interés: Una persona que desea trabajar en una empresa determinada puede enviar al director una carta en la que manifieste su deseo de trabajar allí y pregunte por las ofertas de empleo. Una carta de interés también puede llamarse carta de prospección o carta de consulta.
- Carta de renuncia: Un empleado que va a dejar una empresa puede escribir una carta de dimisión a su supervisor como medida de cortesía. Esta carta mantiene informada a la empresa y proporciona documentación sobre el motivo de su marcha y la fecha de la misma.
Formatos de cartas profesionales
Las cartas profesionales también tienen diferentes formatos. Los tres diseños más comunes que puede encontrar en una plantilla son:
- Bloque: Todo el texto de la carta está alineado a la izquierda, con un espacio entre cada párrafo o sección.
- Bloque modificado: La información de contacto y la firma están centradas, y el cuerpo del texto está alineado a la izquierda.
- Semicírculo: El texto se formatea como una letra de molde modificada, pero cada párrafo del cuerpo está sangrado.
Cualquier formato es adecuado, pero el formato de bloque se utiliza con más frecuencia que los formatos de bloque o semibloque modificados.
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Modelo de carta profesional
En cada modelo de carta profesional debe incluir información general sobre usted, el destinatario y el propósito de su carta. Esta información incluye:
- Información de contacto , en el siguiente orden, con cada detalle en una nueva línea:
Su nombre
Su dirección
Ciudad, estado y código postal
Su número de teléfono
Su dirección de correo electrónico - La fecha de la carta. Incluye el mes, el día y el año completos.
- Información de contacto del destinatario:
Nombre (si conoce a la persona con la que se comunica)
Puesto de trabajo (si lo conoces)
Nombre de la empresa
Diríjase a
Ciudad, estado y código postal - Saludar. Utilice un saludo como «Estimado» o «Saludos,» seguido del título de la persona (Sra., Sra., Sr., Dr., Coronel), el apellido y dos puntos. Si te diriges a un grupo, incluye el título del grupo.
- Primer párrafo. Utiliza el primer párrafo de tu plantilla de carta profesional para explicar por qué escribes. Exponga su propósito de forma clara y concisa.
- Párrafo(s) del cuerpo. Utiliza el cuerpo de la carta para dar más detalles y apoyar tu objetivo principal. Puede que necesites dos párrafos para hacerlo con eficacia, utilizando ejemplos y observaciones. Utiliza un lenguaje formal en todo momento, en lugar de jerga o lenguaje informal.
- Párrafo final. Repite el propósito de la carta, agradece al lector y proporciona una llamada a la acción pidiendo al destinatario que haga algo.
- Cierre de cortesía. Termine la carta con una frase formal como «Sinceramente suyo» o «Respetuosamente suyo» Sólo escriba la primera palabra en mayúsculas.
- Firma. Si envía su carta por correo o fax, fírmela a mano. De lo contrario, utilice una firma digital o mecanografiada con su nombre completo.
- Adjuntar. Un adjunto indica que se adjuntan otros documentos a la carta, lo que evita que el lector los pase por alto. Esta nota es importante si incluye documentos con una copia impresa de una carta, pero también puede utilizarse en un correo electrónico. Puede indicar los nombres de los documentos o el número de elementos que el lector debe encontrar.
Consejos para crear una plantilla de carta profesional
La mayoría de las plantillas de cartas profesionales siguen un formato estándar y esperado. Utilice estos consejos para asegurarse de que su plantilla de carta es profesional y bien recibida.
- Intenta que tu carta no tenga más de una página.
- Elija un tipo de letra básico, como Calibri o Times New Roman, que no distraiga al lector ni dificulte la lectura de su carta.
- Utilice un tipo de letra de 12 u 11 puntos, que es fácil de leer y llena bien una página.
- Utilice espacios sencillos entre las frases y los párrafos.
- Coloque cuatro saltos de línea, o espacios, para su firma entre su cierre de cortesía y su nombre impreso.
- Mantenga el texto alineado a la izquierda, dependiendo de si elige el formato de bloque, bloque modificado o semibloque.
- Los márgenes deben ser de 1 a 1,5 pulgadas.
- Si utilizas papel con membrete, que es lo ideal, puedes omitir tu nombre y dirección y empezar la carta con la fecha.
- Si va a imprimir la carta, elija un papel de alta calidad y dóblela cuidadosamente antes de meterla en un sobre. Utilice una letra limpia para imprimir el nombre y la dirección del destinatario en el sobre.
Una vez que hayas confirmado el formato de tu carta, revísala cuidadosamente para evitar errores y erratas.
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Ejemplos de plantillas de cartas profesionales
Utilice estos ejemplos de tres tipos de cartas para crear su plantilla de carta profesional.
1. Ejemplo de carta de recomendación
Dana Coots
Director de Marketing
QuipJobs
45 Cimarron Way
San Diego, CA 92029
9 de marzo de 2019
Pat Gray
Reclutador de RRHH
Medios de comunicación de confianza
9 Círculo de la Mesa Redonda
Los Ángeles, CA 90016
Saludos Sra. Gray:
Me complace recomendar a Jason Breeze para el puesto de Coordinador de Medios Sociales en Trusted Media. Fui el supervisor de Jason en QuipJobs durante cinco años, donde utilizó sus habilidades de comunicación y marketing digital para obtener sólidos resultados en su función de especialista en apoyo a los medios sociales. Su creatividad, redacción y capacidad de organización le convertirían en un activo en Trusted Media.
Como especialista en apoyo a las redes sociales, Jason demostró su capacidad para conectar con el público y analizar los datos. En dos años, hizo crecer nuestra presencia en los medios sociales en todas las plataformas en un 233%. Durante el lanzamiento de nuestro nuevo producto, utilizó sus excepcionales habilidades creativas para diseñar una eficaz campaña en las redes sociales.
Recomiendo encarecidamente a Jason para este puesto y creo que será una gran incorporación a su equipo. Por favor, póngase en contacto conmigo si tiene alguna pregunta sobre su trabajo anterior.
Sinceramente,
Dana Coots
2. Ejemplo de carta de presentación
Carter Witt
Técnico veterinario
Instituto Equino Calypso
1001 Fayette Blvd.
Nashville, TN 37072
20 de julio de 2020
Dr. Kathy Owens
Socio
Hospital Equino Lexington
1 Brookside Dr.
Franklin, TN 37027
Estimada Dra. Owens
Me entusiasmó ver la oferta de trabajo de Técnico Veterinario Jefe en el Hospital Equino de Lexington. Como técnico veterinario experto con más de 10 años de experiencia en medicina equina, estoy seguro de que sería un activo para el equipo de Lexington Equine.
El anuncio de empleo señala que la clínica necesita un técnico experto en el manejo de yeguas de cría y potros neonatos, que son dos poblaciones equinas con las que tengo amplia experiencia. Actualmente trabajo en el Instituto Equino Calypso, donde he desarrollado mis habilidades en el manejo de heridas, preparación de cirugías y administración de medicamentos. Mientras trabajaba en Calypso Equine, he atendido 207 casos de cólicos, he ayudado a dar a luz a 82 potros y he disfrutado dando de alta a más de 750 pacientes del hospital.
Estoy seguro de que mi ética de trabajo, mis habilidades de comunicación y mi empatía me ayudarán a apoyar a los socios de Lexington Equine y me convertirán en una valiosa adición al equipo de la clínica.
Espero poder hablar del puesto de Técnico Veterinario Jefe y de mis cualificaciones y habilidades con más detalle. Gracias por su tiempo y consideración.
Respetuosamente,
Carter Witt
3. Ejemplo de carta de agradecimiento
Stella Jackson
Ayudante de redacción
Prensa de extensión
903 Doubletree Rd.
Asheville, NC 28804
24 de enero de 2020
Cooper Burk
Editor en Jefe
Publicación de Crowl
19 Excelsior Dr.
Greenville, NC 27835
Estimado Sr. Burk
Muchas gracias por sacar tiempo de su apretada agenda para hablar conmigo sobre el puesto de editor asociado. Su explicación de las funciones del puesto y de los tipos de libros que produce Crowl Publishing ha sido muy perspicaz.
Debido a mi gran atención al detalle y a mi pasión por los libros, creo que encajaría excepcionalmente en el puesto. Además, el continuo crecimiento de Crowl Publishing y la búsqueda de nuevos clientes es un reto del que me encantaría formar parte.
Como hemos hablado durante la entrevista, he apoyado al editor en la producción de más de 35 libros de no ficción en los últimos dos años y he ascendido de becario no remunerado a editor adjunto. Confío en que mi experiencia editorial y mis habilidades de edición me conviertan en un miembro fuerte de su equipo.
Gracias de nuevo por entrevistarme para el puesto de Editor Asociado y espero tener noticias suyas pronto. Por favor, hágame saber si necesita cualquier otra información.
Atentamente,
Stella Jackson