Plantillas y ejemplos de horarios para empleados (descarga gratuita)

El uso de una plantilla de programación de empleados puede ayudar a los directivos a crear y mantener un registro claro y por escrito de las horas y los turnos. Sin embargo, la creación y el mantenimiento de los horarios de los empleados puede llevar mucho tiempo y ser difícil. La programación de los empleados ayuda a las empresas a determinar las necesidades de personal y la productividad.

En este artículo, explicamos qué es una plantilla de horario para empleados y cómo crear una, además de dar ejemplos de plantillas de horario para empleados y responder a algunas preguntas comunes.

Descargar plantillas de horarios para empleados

¿Qué es una plantilla de horario para empleados?

Una plantilla de horario de empleados es un calendario o una tabla con la lista de todos los empleados y las horas que tienen programadas para trabajar. Puede crear plantillas de horarios de empleados de forma fácil y coherente para que todos los empleados conozcan sus horas de trabajo programadas, se mantengan organizados y se aseguren de que todos los turnos están cubiertos.

Existen muchos tipos de plantillas de horarios para empleados, según la industria y el campo. Algunas están organizadas por tiempo, como los horarios semanales, quincenales o mensuales, mientras que otras incluyen una estimación de la paga basada en las horas de trabajo. El tipo de plantilla que mejor se adapte a su empresa dependerá de las necesidades de su personal.

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Cómo crear un horario de trabajo para sus empleados

  1. Crear una hoja de cálculo en blanco
  2. Insertar encabezados de columna
  3. Rellenar los nombres de los empleados
  4. Determinar los horarios de trabajo
  5. Guardar como un nuevo documento
  6. Comparta el horario

1. Cree una hoja de cálculo en blanco

Si no utiliza una plantilla ya rellenada, empiece por abrir una nueva hoja de cálculo en su ordenador. Titúlela «Plantilla de horarios de empleados» Guarde su nueva hoja de cálculo.

2. Inserte los títulos de las columnas

El primer encabezamiento de la columna será «Empleado», seguido de los encabezamientos de las columnas de los días de trabajo que hay que cubrir. Si está creando un horario semanal, incluya los días de trabajo de una semana (con fechas) en los encabezados de las columnas. Añada más si está creando un horario quincenal o mensual. Algunas plantillas incluyen un «Total de horas» en el encabezado de la columna final, mientras que algunas también contabilizan la paga. Puede incluir estos elementos si son útiles para sus empleados.

3. Rellene los nombres de los empleados

Los nombres de los empleados poblarán la primera columna debajo del encabezado «Empleado». Escriba u ordene los nombres alfabéticamente para que sus empleados encuentren fácilmente sus nombres.

4. Determinar los horarios de trabajo

Rellene el resto de las columnas con los turnos correspondientes. Incluya el nombre del turno o las horas específicas que se espera que la persona trabaje. Cuente el número de horas asignadas — o haga que su hoja de cálculo lo automatice — y rellene la columna «Total de horas» si la ha incluido en su plantilla de horario de empleados.

Para ayudar a la automatización, muchos programas de hojas de cálculo le permiten crear menús desplegables para que su programación sea más eficiente. Por ejemplo, si sus empleados trabajan en uno de los tres turnos, puede crear un menú desplegable para cada día con los nombres de los tres turnos para hacer clic y asignar rápidamente en lugar de escribir.

5. Guardar como un nuevo documento

Una vez que haya rellenado la plantilla de horarios de los empleados, guarde la hoja de cálculo como un nuevo documento con un nombre de archivo diferente. De este modo, su plantilla estará disponible para la siguiente ronda de programación, a la vez que mantendrá un registro de los horarios anteriores de los empleados.

6. Comparta el horario

Puede que quiera publicar el horario de los empleados en algún lugar del lugar de trabajo y también compartirlo digitalmente. Determine qué es lo que mejor funciona para sus empleados y asegúrese de que todos tienen un acceso fácil, y avíseles cuando se publique.

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Ejemplos de plantillas de horarios para empleados

Estos son algunos ejemplos de horarios que puede utilizar al crear su propia plantilla de horarios para su equipo, incluyendo un horario semanal de empleados por hora, un horario semanal de empleados que autocalcula el total de horas y un horario semanal de empleados por turno:

Plantillas descargables de horarios de los empleados
Para editar nuestras plantillas personalizables en Excel o Google Sheets, vaya a Archivo > Abrir > Cargar > y seleccione el archivo correcto de su dispositivo.

Cómo elegir la plantilla de horarios de los empleados adecuada para su empresa

Para elegir la plantilla de horarios de los empleados adecuada, tendrá que determinar cuál es la que mejor satisface las necesidades de sus empleados y de su empresa. A continuación, decida si debe programar a corto plazo (una semana cada vez) o a largo plazo (un mes cada vez). Pregunte a sus empleados si les gustaría ver un recuento de sus horas totales durante la semana, o su salario calculado en el horario.

Los tipos de horarios de trabajo incluyen los de jornada completa, jornada parcial, turno flexible, horario fijo y turnos rotativos. Otros horarios comunes son el 4-2 y el 9-80. Todos ellos pueden ilustrarse en una plantilla de horario para empleados.

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