Plantilla de comunicado de prensa (con ejemplo y consejos)

Una técnica habitual para generar atención en torno a una empresa u organización es el comunicado de prensa, que es una noticia breve que anuncia información oficial a los medios de comunicación. Los comunicados de prensa deben ser informativos y atractivos, así como lo suficientemente cortos como para mantener la atención del consumidor medio de noticias. Escribir un comunicado de prensa sólido puede generar negocios o desarrollar una reputación positiva para una empresa. En este artículo, explicamos cómo crear un comunicado de prensa eficaz mediante el uso de una plantilla.

¿Para qué sirve un comunicado de prensa?

La función principal de un comunicado de prensa es llamar la atención sobre su empresa u organización y crear publicidad positiva. Al ser distribuidos por los medios de comunicación, los comunicados de prensa son una forma habitual de que las empresas aumenten su reputación y establezcan relaciones con diversas comunidades. Aunque el objetivo principal de un comunicado de prensa es el marketing y la exposición, las empresas pueden escribir un comunicado de prensa sobre varios temas. Entre ellos:

  • Anunciar una nueva contratación o un ascenso importante
  • Lanzar un producto
  • Ganar un premio
  • Explicar un cambio de política
  • Compartir innovaciones o investigaciones
  • Notificar al público un evento
  • Comentar un tema social

¿Por qué utilizar una plantilla de comunicado de prensa?

Tanto si eres un profesional de las relaciones públicas para una gran empresa como un empresario que crea su propio negocio, es probable que crees un comunicado de prensa en algún momento de tu carrera. La mayoría de los medios de comunicación esperan que los comunicados de prensa tengan un formato determinado y un estilo de redacción sucinto e informativo. Con la ayuda de una plantilla, puedes asegurarte de incluir la información vital y sólo los detalles necesarios.

Relacionado: Aprenda a ser un gestor de cuentas de relaciones públicas

Cómo crear un comunicado de prensa utilizando una plantilla

Independientemente de la noticia que comparta con su público, puede utilizar una plantilla para dar un formato adecuado a su comunicado de prensa y proporcionar una buena estructura. Sin embargo, para promover su causa, su contenido también tendrá que estar bien escrito y ser convincente. Cuando introduzca la información en la plantilla, concéntrese en las razones por las que el público debería interesarse por su noticia. Estos pasos pueden ayudarle a crear un comunicado de prensa eficaz utilizando una plantilla:

  1. Crea un borrador.
  2. Utilizar los hechos.
  3. Sea conciso.
  4. Incluir testimonios.
  5. Utilizar la notación adecuada.
  6. Corrija su copia.

1. Crea un borrador

Para crear su borrador de comunicado de prensa, escriba todos sus puntos principales y ordénelos en la plantilla. Asegúrese de incluir las respuestas a cada una de las preguntas planteadas en la plantilla. Si procede, recoja las citas pertinentes y elija las líneas más convincentes. Es posible que hagas varios borradores antes de elaborar un producto acabado que puedas presentar a los medios de comunicación, pero esto mejorará la calidad de tu escrito.

Relacionado: 5 pasos para una buena redacción comercial (con consejos)

2. Utilizar hechos

Aunque el objetivo de un comunicado de prensa es atraer a la prensa positiva hacia una empresa, la redacción debe ser precisa y estar respaldada por hechos. Evite utilizar historias sensacionalistas y, en su lugar, utilice una representación honesta de su empresa. Si su comunicado de prensa implica la presentación de cifras y estadísticas, añada explicaciones para asegurarse de que su mensaje se interpretará correctamente.

3. Sea conciso

Los comunicados de prensa suelen tener entre 300 y 500 palabras. Aunque algunas publicaciones pueden incluir piezas más largas, un comunicado de prensa demasiado largo corre el riesgo de perder la atención del lector. Una vez creado el borrador, sustituya las palabras y frases complejas por otras sencillas. Elimine los detalles innecesarios o las ideas repetitivas. Un comunicado de prensa de calidad puede captar la atención del lector en poco tiempo y animarle a saber más sobre la empresa.

4. Incluya testimonios

Incluir testimonios crea un mensaje positivo dentro de su comunicado de prensa. Las citas directas de los empleados de la empresa, los clientes o los miembros de la comunidad son un tipo de testimonio habitual en los comunicados de prensa. Para asegurarse de mantener la atención del lector, elija una cita excelente que se relacione directamente con su anuncio e incorpórela al cuerpo de su comunicado.

5. Utilice la notación adecuada

A menudo es necesaria una anotación específica para los comunicados de prensa. Una de las anotaciones más comunes es la inclusión de "###" al final de cada comunicado de prensa, después del texto estándar de un comunicado de prensa. Si su comunicado tiene más de una página, incluya "más" al final de la primera página. Algunos comunicados de prensa tienen también anotaciones adicionales, como incluir "para publicación inmediata" en lugar de la fecha, o exigir que se incluya la información de contacto al principio del comunicado.

6. Corregir el texto

Corrige tu comunicado en cuanto a gramática, ortografía y claridad para aumentar tus posibilidades de publicación. Si es posible, pida a un colega de confianza que revise el documento para identificar cualquier error. Si vas a enviar tu comunicado a una publicación concreta, puedes revisar otros comunicados de prensa para comprobar el estilo y el formato.

Plantilla de comunicado de prensa

Utiliza la plantilla que aparece a continuación como guía para crear tu propio comunicado de prensa:

[Titular que contiene la idea principal y el propósito]

[Debajo del titular, incluya una frase corta que resuma el cuerpo del comunicado].

CIUDAD, ESTADO, MES, DÍA, AÑO—**[El primer párrafo del cuerpo debe incluir de qué trata el comunicado de prensa, a quiénes afecta la información, cuándo ocurrirá el evento, por qué esta información es significativa y dónde los lectores pueden obtener más información].

[El resto del cuerpo debe constar de 1 a 3 párrafos cortos que amplíen la idea principal y añadan los detalles necesarios. Esta sección puede incluir una cita y una llamada a la acción, si procede.

  • Utilice viñetas si contribuyen a la organización de su comunicado de prensa
  • Las viñetas también pueden aportar detalles o ejemplos clarificadores].

Acerca de [nombre de la empresa]

[Incluya 1 ó 2 frases que describan su empresa. Esta información se conoce como «boilerplate»].

Contacte con

Nombre
Título
Dirección de correo electrónico
Número de teléfono

[Nota final]

Ejemplo de comunicado de prensa

El Museo del Patrimonio de Texas lanza una iniciativa bilingüe

Las nuevas contrataciones y la programación innovadora apoyan a la creciente población hispana

AMARILLO, TX, 16 de noviembre de 2019—**El Museo del Patrimonio de Texas anunció el jueves que lanzará un nuevo programa de iniciativa bilingüe en 2020. Los asistentes al museo pronto verán todos los rótulos y guías de las galerías disponibles en español e inglés para apoyar al creciente número de familias que hablan principalmente español en casa. Más información en su página web.

La conservadora jefe, Melissa Castillo, describe la iniciativa como un gran éxito para la comunidad de Amarillo. "Estoy emocionada por poder compartir nuestra rica historia con más personas que, de otro modo, no se habrían sentido cómodas visitando el museo", dijo Castillo. "Espero que pronto podamos hacer que nuestra colección esté disponible en aún más idiomas"

Además de los materiales bilingües, el Texas Heritage Museum también ofrecerá visitas en español a la colección todos los sábados a las 15:00 horas.

Sobre el Museo del Patrimonio de Texas

El Texas Heritage Museum, fundado en 1902, alberga la mayor colección de arte y artefactos tejanos del norte de Texas. Su misión es preservar la historia de la cultura tejana mediante la conservación y la programación comunitaria.

Contacte con

Siobhan Thompson
Coordinador de Relaciones Públicas
sthomp@example.com
555-809-1322

Te recomendamos

60 Ideas de investigación para su próximo trabajo o proyecto

Cómo ser productivo en casa

Ventaja absoluta vs. Ventaja comparativa

Cómo obtener reconocimiento por tu rendimiento en el trabajo

12 Reglas útiles de división (con ejemplos)

Cómo realizar un estudio de mercado