Una cuenta de resultados puede darle una buena idea de la salud financiera de su empresa al revelar el estado financiero pasado, presente y futuro. Puede utilizar este documento para ver si sus productos o servicios son rentables, si su empresa va en la dirección correcta desde el punto de vista financiero y si goza de buena salud en general. Si quiere saber lo que usted y su equipo pueden hacer para aumentar los ingresos, un buen lugar para empezar es la cuenta de resultados.
En este artículo, explicamos qué es una cuenta de resultados y cómo se utiliza, y te proporcionamos una plantilla de ejemplo para ilustrar mejor su uso.
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¿Qué es una cuenta de resultados?
La cuenta de pérdidas y ganancias de una organización enumera los ingresos y los gastos. La cuenta puede abarcar varios periodos, dependiendo de la frecuencia con la que la empresa publique sus estados financieros. Todas las plantillas pueden adaptarse a las necesidades de su organización e incluir u omitir detalles.
Al restar los gastos de su empresa de sus ingresos, puede evaluar sus beneficios o pérdidas. Este cálculo lo suelen realizar los propietarios o los contables, que pueden evaluar si la empresa está gastando más de lo que gana o si está ahorrando dinero en general. Los propietarios, directivos y accionistas utilizan esta información para determinar la situación financiera de la empresa. Los posibles inversores y compradores también pueden beneficiarse de la plantilla de pérdidas y ganancias de una empresa porque les permite determinar si la empresa es digna de inversión.
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Cómo utilizar una plantilla de pérdidas y ganancias
Una plantilla de pérdidas y ganancias puede crearse mediante el uso de medios como el software de contabilidad y puede personalizarse para satisfacer las necesidades de su empresa. Estos son los pasos para utilizar una plantilla de pérdidas y ganancias:
1. Determinar el período de evaluación
Encuentra el periodo de evaluación en la parte superior de la cuenta de resultados. Determinar el período de presentación de informes o de evaluación le ayuda a comprender mejor qué período de tiempo estuvo su empresa en un determinado estado financiero. La duración de la plantilla de pérdidas y ganancias depende de las necesidades y preferencias de la empresa. Algunos ejemplos de periodos de información son una semana, un trimestre, un mes o un año.
2. Comprender los términos
Para utilizar eficazmente una cuenta de resultados, es necesario entender los distintos términos que utiliza. Estas son algunas de las frases más comunes que puedes encontrar en una plantilla de pérdidas y ganancias:
- Ingresos: Es el dinero que gana tu empresa por las ventas, la venta de equipos, la devolución de impuestos u otros ingresos.
- Gastos: Son los fondos que gasta tu empresa. Algunos ejemplos son los gastos de construcción o de mobiliario.
- Coste de las mercancías vendidas (COGS): Es el coste de los materiales o ingredientes utilizados para fabricar algo que su empresa vende. Por ejemplo, si tienes una panadería, tu coste de los productos vendidos incluirá cada uno de los ingredientes de la receta. Si vendes una magdalena por 5 dólares, no estás recuperando esa cantidad exacta porque has tenido que pagar los ingredientes de la magdalena.
- Gastos de explotación: Los gastos de explotación son los costes relacionados con el funcionamiento de tu empresa, como la publicidad o los servicios públicos. No incluye el coste de las mercancías vendidas.
- Beneficio bruto: Es el beneficio que obtiene una empresa tras restar los costes de fabricación, venta o prestación de bienes y servicios. Por lo tanto, si se resta el COGS de los ingresos, se obtiene el beneficio bruto.
- Depreciación: Cuando un activo se deprecia, pierde su valor. Esto suele ocurrir con el tiempo, a menudo debido al desgaste.
- Ingresos netos: También llamado beneficio neto, el ingreso neto es el dinero que le queda a la empresa después de restar los gastos de sus ingresos totales.
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3. Analizar la plantilla
Una vez que entiendas los distintos términos de una plantilla de pérdidas y ganancias, empieza a analizar los distintos subtotales y categorías que aparecen. Dentro de cada sección, puede haber detalles añadidos para explicar mejor cada gasto o fuente de ingresos. En última instancia, hay que encontrar la cifra de beneficios en la parte inferior de la plantilla, conocida como beneficio neto, ingresos netos, ganancias netas o simplemente la línea de fondo. Si esta cifra representa una pérdida, su empresa está gastando más de lo que ingresa. Si representa un beneficio, muestra que ha ganado más dinero del que ha gastado.
Crear proyecciones con una cuenta de resultados
Una plantilla de pérdidas y ganancias puede ayudarte a crear un plan financiero estratégico para el futuro. Esto se debe a que utiliza estimaciones para aproximarse a la situación de su empresa en períodos futuros. A continuación se ofrecen algunos consejos sobre el uso de una plantilla de pérdidas y ganancias para crear proyecciones:
Estimar los ingresos futuros de su empresa
Haz un cálculo aproximado de los ingresos de tu empresa en los próximos seis a doce meses. Puedes utilizar tus ventas mensuales anteriores o actuales para ayudarte a hacer una estimación, aunque no hay forma de saber la cantidad exacta. Tenga en cuenta cualquier cambio que haya experimentado su empresa debido a la época del año u otras variables. Por ejemplo, si su empresa vende más jerséis durante el invierno, téngalo en cuenta a la hora de hacer una estimación de los ingresos futuros de su empresa.
Adivine sus costes variables
Calcule cuánto puede gastar su empresa cada mes en los productos o servicios que piensa vender. Los costes variables incluyen los costes de los servicios públicos, los costes laborales y el coste de las materias primas. Estos costes fluctúan en función de la cantidad de bienes o servicios que vendas. Por ejemplo, cuantas más camisetas venda, más algodón e hilo necesitará. Los costes variables también se conocen como COG.
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Aproximar su beneficio bruto
Basándote en tus estimaciones de los dos últimos pasos, puedes calcular un beneficio bruto estimado. Empieza por tomar la media de los costes variables mensuales y la media de tus ingresos por ventas mensuales estimados. A continuación, reste los costes variables mensuales estimados de los ingresos por ventas mensuales estimados. La cifra resultante es el beneficio bruto mensual aproximado. Aunque esta cifra debe utilizarse para pagar los gastos generales, la cantidad restante es su beneficio neto.
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Calcule un beneficio neto estimado
Determine los costes fijos mensuales de su empresa. Por ejemplo, el alquiler del edificio, los servicios públicos y los salarios de los empleados. Reste los costes fijos mensuales estimados del beneficio bruto mensual calculado en el tercer paso. El resultado es una ganancia o pérdida neta mensual aproximada. Para hacer estimaciones para seis o doce meses, reste sus gastos fijos de su beneficio bruto, lo que da como resultado el beneficio neto de su empresa.
Calcular su beneficio neto estimado puede ayudarle a proyectar si su empresa tendrá una buena situación financiera en el futuro. Por ejemplo, sus estimaciones pueden ayudarle a determinar si es prudente seguir por el camino actual o si debe tomar una decisión estratégica en relación con sus inversiones, sus gastos, el futuro de la economía o el futuro de su propio negocio. También puede utilizar una plantilla de pérdidas y ganancias para ajustar sus proyecciones y ver cómo un aumento de los ingresos o una disminución de los gastos pueden ayudarle a obtener beneficios en el periodo de tiempo determinado.
Ejemplo de plantilla de pérdidas y ganancias
Las plantillas de pérdidas y ganancias pueden utilizarse en una gran variedad de negocios y tipos de empresas, incluidas las empresas minoristas o B2B. Teniendo en cuenta que cada plantilla de pérdidas y ganancias tendrá un aspecto diferente, a continuación se ofrece un ejemplo de plantilla de pérdidas y ganancias:
| Pérdidas y ganancias anuales: [Año] | ||
|---|---|---|
| [Nombre de la empresa] | ||
| Ingresos | El año pasado | Este año |
| Ventas | ||
| Servicios | ||
| Otros ingresos | ||
| INGRESO TOTAL | ||
| Gastos | ||
| Contabilidad | ||
| Publicidad | ||
| Coste de los productos vendidos | ||
| Amortización | ||
| Seguros | ||
| Servicios públicos | ||
| Suministros de oficina | ||
| Alquilar | ||
| Mantenimiento y reparaciones | ||
| Salarios | ||
| GASTOS TOTALES | ||
| Ingresos netos antes de impuestos | ||
| Gastos de la renta | ||
| INGRESOS NETOS | ||
| GANANCIAS O PÉRDIDAS |