La situación financiera de una organización es fundamental para cualquier organización que tenga que suministrar productos a sus clientes. Los propietarios de empresas, los contables e incluso los inversores están interesados en prever las ventas para tomar decisiones importantes. Antes de obtener la aprobación de importantes transacciones comerciales o de conseguir financiación, es necesario disponer de esta información. Una plantilla de previsión de ventas puede ayudarles a construir su previsión simplemente insertando en ella los datos que tienen, e incluso puede utilizar un programa de hoja de cálculo que cuente las cifras por usted para ahorrar tiempo y reducir los errores.
En este artículo, explicamos qué es una plantilla de previsión de ventas y qué debe incluirse en ella, además de proporcionar una plantilla que puede utilizar como guía cuando cree su propia previsión de ventas.
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¿Qué es una plantilla de previsión de ventas?
La plantilla de previsión de ventas ayuda a los vendedores a prever la cantidad de ventas que realizará la empresa en un periodo de tiempo determinado. El uso de una plantilla de previsión de ventas ayuda a los propietarios de empresas y a los profesionales de la contabilidad a comprender mejor la situación financiera de la empresa.
Con una plantilla, podrá introducir mejor la información que necesita para hacer una previsión precisa y completa de sus ventas, de modo que los responsables de la empresa puedan hacer cosas como tomar decisiones comerciales estratégicas, pedir más capital a los inversores, contratar más empleados o ampliar las operaciones. Puedes utilizar la misma plantilla cada vez que quieras hacer una previsión de ventas, e incluso hacer varias en función de tus necesidades. Por ejemplo, algunas empresas tienen plantillas para una previsión de ventas quinquenal, anual, mensual y diaria.
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Qué incluir en una plantilla de previsión de ventas
Una previsión de ventas completa puede ayudarle a entender cuántos dólares en ventas se prevé que ingrese la empresa. Para incluir los detalles más importantes en tu previsión de ventas y asegurarte de que nunca los dejas de lado cuando construyas tu previsión, incluye estos elementos en tu plantilla:
Datos históricos de las ventas
El historial de ventas es importante, sobre todo si tienes ventas regulares y continuas de más o menos las mismas cantidades, para los mismos productos y en el mismo número de unidades. La información sobre las ventas pasadas, normalmente de los dos últimos años, puede ayudarle a identificar tendencias y patrones que puede utilizar para predecir las ventas futuras con mayor precisión.
Tendencias económicas
Al igual que las ventas individuales de su empresa pueden fluctuar, también lo hace la economía. Al conocer las tendencias económicas, puede estar en condiciones de predecir mejor cómo afectará la economía a sus cifras de ventas en un determinado periodo de tiempo. Por ejemplo, si la economía va bien y hay más personas con ingresos estables que les permiten gastar dinero en artículos que no sean de primera necesidad, entonces su negocio puede obtener un mayor número de ventas como resultado, dependiendo de la industria en la que se encuentre.
Comparaciones del sector
Es importante que incluya comparaciones del sector en su plantilla para que pueda recordar que debe comparar otras empresas del sector y aprender más sobre la situación del sector en el que se encuentra. La popularidad y el éxito del campo en el que opera tu negocio pueden dar a tu previsión de ventas la minuciosidad que necesita para crear una proyección adecuada.
Productos
Dado que cada producto que vende su empresa puede variar en cuanto a popularidad y ventas asociadas, es importante incluir los detalles del producto en su plantilla de previsión de ventas. Piensa en todos los productos que fabricas y vendes a tus clientes y enuméralos en tu plantilla para que, cuando llegue el momento de rellenarla, no te falte ningún detalle del producto. Puede eliminar o añadir productos a su plantilla a medida que vaya ajustando la oferta de la empresa.
Número de unidades vendidas
También es crucial que incluya el número de unidades vendidas en su plantilla. Sin estos datos, le resultará más difícil calcular una previsión precisa que ayude a las partes interesadas a tomar decisiones comerciales. Cree una columna para el número de unidades vendidas, de modo que cuando llegue el momento de rellenar la plantilla para un período de ventas, pueda insertar estos detalles en su hoja de cálculo para cada producto de su línea.
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Precio por unidad
El precio por unidad funciona junto con el nombre del producto y el número de unidades vendidas para crear una imagen más completa del impacto de las ventas de estos artículos en la empresa. Es imprescindible que el precio por unidad aparezca en la plantilla, pero hay que saber que se trata de otra parte de los detalles de las ventas que puede cambiar con el tiempo en función de cómo la empresa ajuste los precios de sus ofertas en respuesta a la demanda y la necesidad económica.
Cantidad de ventas
Puedes colocar el importe de las ventas en dos partes diferentes de la plantilla de ventas, una vez en una columna para poder registrar el importe de las ventas de cada producto en función del precio por unidad y el número de unidades vendidas y otra vez en la parte inferior de la hoja de cálculo de ventas que muestra un total de todas las ventas. Ambas cifras son necesarias para construir una previsión de ventas que puedas utilizar.
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Plantilla de previsión de ventas
Utilice esta plantilla de previsión de ventas mensual como guía para crear la suya propia:
Plantilla de previsión de ventas para Jolly Cups for Kids
Detalles de las ventas históricas[detalles de las ventas históricas]Tendencias económicas[detalles de las tendencias económicas]Comparaciones del sector[detalles de las noticias del sector y de los competidores]Nombre del producto** Unidades vendidas*.*Precio por unidad** Precio de venta**[nombre del producto][número de unidades vendidas][precio total por unidad][ventas totales del producto][nombre del producto][número de unidades vendidas][precio total por unidad][ventas totales del producto][nombre del producto][número de unidades vendidas][precio total por unidad][ventas totales proyectadas]
[Resumen de los resultados de las ventas]