Plantillas de cartas comerciales (con consejos)

Sea cual sea tu función profesional, es probable que tengas que escribir una carta formal de negocios en algún momento de tu carrera. Independientemente del contenido o la finalidad de la carta comercial, muchas misivas siguen una plantilla similar. Estar familiarizado con las plantillas de las cartas comerciales puede ayudarte a redactar un documento eficaz.

En este artículo, explicamos qué es una plantilla de carta comercial, describimos cómo crear una carta comercial, ofrecemos una serie de plantillas de cartas comerciales y damos consejos para crear una carta comercial eficaz.

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¿Qué es una plantilla de carta de presentación?

Una plantilla de carta comercial es una guía diseñada para ayudarle a escribir una carta comercial completa y eficaz. Las plantillas suelen ser útiles porque proporcionan una estructura formalizada y parte del lenguaje básico para su carta, lo que le permite simplemente añadir el contenido específico y los detalles relevantes para su mensaje sin tener que dedicar tiempo a establecer un formato único. La mayoría de las cartas comerciales incluyen los siguientes componentes:

  • Fecha: La mayoría de las cartas comerciales incluyen la fecha de redacción y envío.
  • Dirección: Las cartas comerciales suelen llevar la dirección del remitente en un lugar destacado por si el destinatario desea enviar una respuesta.
  • Saludo: El saludo de una carta de empresa suele ser formal, utilizando honoríficos y apellidos en lugar de nombres.
  • Introducción: El primer párrafo de la carta suele ser una introducción que explica el propósito de la misma.
  • Cuerpo: En el cuerpo de la carta, el escritor proporciona detalles sobre su motivo para escribir.
  • Conclusión: La mayoría de las conclusiones terminan con algún tipo de llamada a la acción para el destinatario, para que sepa lo que se espera de él.
  • Valedicción: La despedida en una carta comercial suele ser formal, como el saludo.
  • Firma: Muchas cartas comerciales incluyen una firma real en lugar de sólo el nombre mecanografiado del remitente.
  • Adjuntos: Si tu carta de empresa incluye documentos adicionales, es una práctica habitual enumerar los anexos debajo de la firma.

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Cómo crear una carta comercial

Siga estos pasos para redactar una carta comercial eficaz y completa:

1. Reunir información

Empieza por reunir la información específica que necesitas para tu carta de presentación. Asegúrese de tener el nombre completo y la dirección del destinatario, además de cualquier otro detalle relacionado con el propósito de la carta que está escribiendo.

2. Establezca el formato

Utiliza una plantilla o formato para tu carta antes de escribirla. Asegúrate de que utilizas un tipo de letra fácil de leer y con un estilo profesional. Ajusta los márgenes a una pulgada por cada lado y aplica cualquier formato de membrete que sea necesario. Escribe la fecha, el nombre del destinatario y la dirección de la empresa en la parte superior izquierda de la página.

3. Añade tu saludo

Abra su carta con un saludo profesional y diríjase al destinatario formalmente por su apellido. Comprueba dos veces la ortografía de su nombre y el honorífico para asegurarte de la exactitud.

4. Escriba su introducción

Utiliza el párrafo introductorio para presentarte y explicar por qué estás escribiendo la carta. Utiliza un gancho para captar la atención del lector y animarle a seguir leyendo.

5. Proporcione detalles en el cuerpo

Ofrezca detalles al lector en el cuerpo de su carta. En la mayoría de los casos, la sección del cuerpo de una carta comercial puede tener entre uno y tres párrafos. Suele ser mejor que el cuerpo de la carta sea lo más conciso y directo posible para mantener la atención del lector.

6. Utilice una llamada a la acción en la conclusión

Escribe un párrafo final que incluya una llamada a la acción para el lector. De este modo, sabrán lo que esperas de ellos una vez que hayan terminado de leer. Por lo general, la conclusión sólo tiene una o dos frases.

7. Termine con su firma

Añade tu bloque de firma, que suele ser una valeduría formal con tu nombre y título mecanografiados, seguida de tu firma real.

8. Considere los anexos

Si incluyes algún documento adicional relacionado con el contenido de tu carta, enuméralo por título debajo del bloque de la firma. Añade los documentos adjuntos detrás de la propia carta.

9. Corregir y editar

Una vez terminada tu carta, revisa tu redacción y haz las correcciones o cambios necesarios para asegurarte de que tu mensaje es claro y gramaticalmente correcto.

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Plantillas de cartas comerciales

Puedes escribir una carta comercial sobre una gran variedad de temas. Revisa estas plantillas comunes para diferentes funciones y objetivos para ayudarte a crear la carta comercial ideal para tus propósitos:

Carta de ventas

Las cartas de ventas son uno de los tipos más comunes de cartas comerciales. Se utilizan para solicitar negocios a un cliente potencial. Revisa esta plantilla de carta de ventas para ayudarte a escribir la tuya:

[fecha]

[Nombre del destinatario]
[Título del puesto del destinatario]
[Nombre de la empresa]
[Dirección de la empresa]

Estimado [Nombre del destinatario],

¿Se ha enterado? [Anillo relacionado con su empresa, producto o servicio.] Me gustaría compartir con usted más detalles sobre [producto o servicio].

[Nombre de la empresa] es un líder del sector en [tipo de producto o servicio]. Estamos encantados de presentar nuestro nuevo [producto o servicio] que ayuda a clientes como usted con [punto de dolor].

Hemos dedicado [tiempo] a perfeccionar nuestro [producto o servicio] y estamos muy orgullosos del [producto o servicio] que hemos creado. Estas son algunas de las formas en las que nuestro [producto o servicio] supera a la competencia:

  • [Propuesta de valor uno]
  • [Propuesta de valor dos]
  • [Propuesta de valor tres]

Me encantaría contarle más sobre cómo [producto o servicio] puede tener un impacto único en su vida y su trabajo. ¿Podemos concertar una llamada telefónica para la próxima semana? Puede ponerse en contacto conmigo en [número de teléfono o dirección de correo electrónico]. Espero poder hablar con usted pronto.

Sinceramente,
[Nombre escrito]
[Nombre firmado]

Carta de consulta

Puede utilizar una carta de consulta para hacer una pregunta a un colega, un cliente u otro socio comercial. Tenga en cuenta esta plantilla de carta de consulta en la que se pide a un cliente que participe en una prueba de mercado a la hora de formular la suya:

[Fecha]

[Nombre del destinatario]
[Título del trabajo del destinatario]
[Nombre de la empresa]
[Dirección de la empresa]

Estimado [nombre del destinatario],

Usted ha sido un valioso cliente de [nombre de la empresa] durante los últimos 10 años. Queremos agradecerle su continuo patrocinio.

Estamos trabajando en un nuevo e interesante [producto o servicio], y queremos conocer la opinión de los clientes que están familiarizados con nuestros [productos o servicios] y saben lo que quieren en [sector].

A cambio de un [regalo], ¿participaría en una tarde de pruebas de mercado con otros clientes? El [regalo] es una compensación por el tiempo que dedicaría a trabajar con nosotros— queremos que nos dé su opinión sincera sobre nuestros últimos esfuerzos.

Por favor, póngase en contacto conmigo directamente en [número de teléfono o correo electrónico] si está interesado en participar. Estamos planeando la sesión para [fecha y hora]. Espero tener noticias suyas.

Sinceramente,
[Nombre escrito]
[Nombre firmado]

Carta de presentación

Los solicitantes de empleo utilizan las cartas de presentación cuando solicitan un puesto de trabajo para proporcionar información sobre su idoneidad para el puesto. Utilice esta plantilla para crear su propia carta de presentación:

[Su nombre]
[Su dirección]
[Su número de teléfono]
[Su correo electrónico]

[Fecha]

[Nombre del destinatario]
[Título del trabajo del destinatario]
[Nombre de la empresa]
[Dirección de la empresa]

Estimado [Nombre del destinatario],

Me complace presentar mi nombre para el puesto de [puesto vacante] en [nombre de la empresa]. Como [descripción del valor], sé que me desempeñaría excepcionalmente bien en este puesto.

Como [descripción de la formación o experiencia], sé gestionar [responsabilidad principal del puesto]. De hecho, en [función anterior], yo [describe el logro].

Los anteriores supervisores han observado que [descripción de habilidades y competencias]. Estoy deseando aportar esa misma energía y enfoque a [nombre de la empresa].

Por favor, vea mi curriculum vitae adjunto y [documentos de solicitud adicionales] para obtener más información sobre mis habilidades, logros, educación y experiencia. Me encantaría hablar con usted sobre el puesto de trabajo [título del puesto]. Puede ponerse en contacto conmigo en [número de teléfono o correo electrónico].

Sinceramente,
[Nombre mecanografiado]
[Nombre firmado]

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Consejos para crear una carta comercial

Ten en cuenta estos consejos a la hora de escribir una carta comercial:

  • Revisar y editar. Tómese el tiempo necesario para corregir y editar su carta antes de enviarla. Considere la posibilidad de leerla en voz alta para asegurarse de que fluye bien y de que no se le ha escapado ningún error.
  • Utiliza el tono adecuado. Sepa lo que está tratando de transmitir cuando escribe. Tu tono debe ser siempre profesional, pero en la mayoría de los casos, también querrás mostrar tu positividad y confianza a través de tus elecciones de palabras.
  • Mantenga un lenguaje conciso. Asegúrate de que tu lenguaje es directo y claro. Utiliza palabras y frases concisas para explicar tu punto de vista.
  • Organizar el flujo de información. Sepa dónde colocar cada información en su carta. Por ejemplo, un gancho funciona mejor al principio de una carta para incitar al destinatario a seguir leyendo.
  • Ser persuasivo. La mayoría de las cartas comerciales que escribas tendrán como objetivo persuadir al lector para que realice una determinada acción. Si utiliza el lenguaje persuasivo con eficacia, puede ayudar a enfatizar el propósito de su carta.