Su guía sobre el plazo de pago (más beneficios)

Recibir los pagos a tiempo puede ser fundamental para el éxito de una empresa, especialmente si utilizan estos fondos o servicios para ampliar y mejorar sus servicios o productos. Crear un plazo de pago puede ser importante para ayudar a las empresas a recibir los pagos con prontitud. Entender cómo y cuándo implementar esta forma de compensación puede ayudarle a evaluar mejor los ingresos y el presupuesto de su empresa.

En este artículo, analizamos qué es una forma de pago, qué se incluye en ella y quién determina las condiciones de pago.

¿Qué es un plazo de pago?

Las condiciones de pago, también llamadas a veces condiciones de pago, son la documentación que detalla cómo y cuándo sus clientes pagan por sus productos o servicios. Las condiciones de pago establecen las expectativas de pago de su empresa, incluido el momento en que los clientes pagan y las penalizaciones que pueden recibir en caso de impago. Con este esquema, su empresa puede recibir el pago más fácilmente y hacer que el proceso de pago sea más transparente para los clientes.

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¿Por qué son importantes las condiciones de pago?

Las condiciones de pago son importantes para entender de cuánto dinero puede disponer una empresa a la hora de decidir proyectos futuros, como la ampliación, la renovación, las nuevas líneas de productos o las campañas publicitarias. Estas condiciones pueden definir los pagos regulares a plazos, que pueden ayudar a equilibrar el capital necesario para los gastos diarios y mensuales. Los propietarios de empresas también pueden experimentar menos estrés relacionado con los pagos y los ingresos si entienden mejor su flujo de caja mensual.

¿Quién determina las condiciones de pago?

El propietario de la empresa o el jefe de contabilidad suelen determinar las condiciones de pago para los clientes antes de iniciar cualquier transacción. Esto es para que los clientes puedan entender claramente las condiciones de pago y se adhieran a ellas en consecuencia. El propietario de la empresa también puede establecer las condiciones de pago antes de abrir su negocio al evaluar los costes de construcción y recursos.

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¿Qué incluye un plazo de pago?

Para elaborar las facturas, los empresarios pueden incluir muchos elementos en sus hojas de condiciones de pago, como los pagos en efectivo y los plazos. También pueden tener opciones de pago que proporcionen a los clientes más tiempo para programar y realizar los pagos. Algunos elementos que pueden aparecer en una condición de pago son:

  • Los pagos por adelantado (PIA) representan los pagos de los clientes antes de que paguen el importe total.
  • Los días netos confirman el tiempo después de la fecha de vencimiento de la factura que los clientes necesitan para realizar el pago completo, como 15, 30, 60 o 90 días.
  • Los pagos a final de mes (EOM) suelen definir los pagos de cada mes en lugar de pagar el importe de una sola vez.
  • El 21 del mes siguiente a la factura (21 MFI) establece que el cliente puede pagar la cantidad indicada antes del 21 más cercano a la fecha de la factura.
  • El pago contra reembolso representa cualquier pago en efectivo del cliente una vez que recibe el artículo.
  • El pago en efectivo a la siguiente entrega (CND) confirma el importe a pagar en la siguiente entrega si un cliente recibe varios artículos o una serie de ellos.
  • El efectivo antes del envío (CBS) puede incluir cualquier cantidad que el cliente pague antes de que la empresa le envíe el artículo.
  • El pago por adelantado (CIA) ofrece a los clientes la opción de pagar los artículos una vez que devuelven las condiciones del formulario de pago.
  • El pago en efectivo con pedido (CWO) significa que los clientes también pueden pagar el artículo en cuanto lo piden.
  • La deuda a uno o dos meses (1- o 2MD) permite al cliente elegir pagar el artículo a crédito en uno o dos meses.
  • Los pagos por etapas permiten a los clientes pagar sus productos durante un tiempo determinado acordado con la empresa.
  • La datación anticipada es cuando un cliente recibe una factura para el pago después de haber recibido el pedido.
  • Los descuentos por acumulación permiten al cliente realizar grandes pedidos.
  • Los descuentos por pago parcial se aplican a los clientes que deciden pagar un artículo o servicio antes de tiempo.
  • Una rebaja es el reembolso que la empresa puede aplicar a la factura del cliente después de que éste haya presentado la documentación de su pedido o compra, que suele incluir un recibo.
  • La contra representa un pago del cliente, que se resta del coste de los suministros que compra.

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Qué hay que tener en cuenta al especificar el plazo de pago

Estos son algunos puntos que debes tener en cuenta a la hora de concretar tus condiciones de pago:

Objetivos empresariales actuales

Cuando considere cómo puede estructurar sus condiciones de pago con los clientes, piense en sus objetivos comerciales actuales. Por ejemplo, si actualmente está realizando reformas, establecer fechas de pago cortas puede ayudarle a recibir ingresos suplementarios durante la transición. En el caso de inversiones como la expansión, establecer fechas de pago cortas también puede ayudar a mejorar su capital disponible.

Cantidades de pago

Considere cuánto debe cada cliente a su empresa. Los clientes cuyas cuentas tienen grandes saldos o los que suelen comprar en serie pueden aportar más capital si pagan en un plazo más corto, ya que usted recibirá ingresos más consistentes con sus pagos constantes. Sin embargo, intente que sus plazos sean adecuados para los pagos grandes para ayudar a mantener la retención y la satisfacción de los clientes.

Opciones de despido

Hay múltiples opciones que puede ofrecer a sus clientes y que pueden ser mutuamente beneficiosas. Revisar las opciones de plazo puede ayudarle a tomar la mejor decisión sobre su situación financiera actual. Algunas opciones de plazo para el pago son:

  • Pago por adelantado: Si quiere obtener más capital en el momento de la venta, considere la posibilidad de pedir a su cliente que pague inmediatamente por un producto. Si pagan por adelantado, podrá disponer de más dinero para las operaciones corrientes.
  • Porcentaje por adelantado: Los pagos porcentuales por adelantado permiten a los clientes abonar un porcentaje del pago total inmediatamente y luego pagar el resto más adelante.
  • Acuerdos a plazos: Si quieres que un cliente te dé un flujo de caja más gradual, considera la posibilidad de darle la opción de pagar su deuda en pagos iguales a lo largo de un periodo.

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Dónde indicar el plazo de pago en una factura

En una factura, puede indicar las condiciones de pago en dos lugares principales. Un lugar es debajo de los detalles de la factura, junto a la dirección de facturación. Dentro de los intervalos de fechas y plazos, puede enumerar sus condiciones de pago según sus parámetros predefinidos. También puede enumerar sus condiciones de pago debajo de la sección de métodos de pago aceptados en la parte inferior de su factura.