Políticas favorables a la familia: Definición y ejemplos

A la hora de determinar qué beneficios y políticas para los empleados debe incluir en su lugar de trabajo, es importante tener en cuenta las políticas favorables a la familia. Una política favorable a la familia es un tipo de prestación que permite a los empleados participar en un entorno de trabajo flexible para que puedan cuidar de sus hijos y seres queridos. Al incorporar algunas políticas favorables a la familia en su empresa, puede ayudar a sus empleados a llevar una vida equilibrada. En este artículo, definimos las políticas favorables a la familia, repasamos por qué son importantes, enumeramos cómo crear una política favorable a la familia y ofrecemos ejemplos de políticas favorables a la familia que puede incluir en su lugar de trabajo.

Beneficios laborales únicos para ofrecer en tu lugar de trabajo

¿Cuáles son las políticas favorables a la familia en el lugar de trabajo?

En el lugar de trabajo, las políticas favorables a la familia incluyen cualquier prestación o política situacional que reconozca a los empleados' obligaciones externas a la vida familiar y al bienestar. Entre ellas se encuentran las prestaciones que permiten a los padres dar prioridad a sus hijos cuando es necesario. También incluyen beneficios para los empleados que necesitan cuidar de sus seres queridos.

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¿Por qué son importantes las políticas familiares?

Las políticas favorables a la familia son importantes porque ayudan a los empleados a dar prioridad a sus compromisos familiares al tiempo que mantienen la productividad laboral. He aquí algunos ejemplos de cómo las políticas favorables a la familia pueden beneficiar a las empresas y a los empleados:

  • Ayuda a los empleados a mantener un buen equilibrio entre el trabajo y la vida privada: Las políticas favorables a la familia ayudan a garantizar que los empleados puedan tomarse un permiso, trabajar desde casa y buscar otras opciones cuando sea necesario para atender las necesidades familiares. En definitiva, estas políticas ayudan a los empleados a pasar un tiempo valioso con sus hijos y seres queridos cuando más lo necesitan.
  • Reduce el estrés de los empleados y mejora la concentración en el trabajo: Al dar a los empleados las opciones que necesitan para ocuparse de sus asuntos familiares, les da el tiempo adecuado para asentarse en las nuevas rutinas y superar los acontecimientos importantes de su vida personal. Esto les ayuda a volver al trabajo reconcentrados, mientras que si tuvieran que trabajar durante acontecimientos importantes no podrían dedicar la misma concentración y atención a su trabajo.
  • Aumenta la satisfacción de los empleados y reduce su rotación: Cuando ofrece políticas favorables a la familia en su empresa, tiene la oportunidad de retener a los empleados que, de otro modo, podrían renunciar para ocuparse de asuntos familiares. También ayuda a mantener la satisfacción de los empleados gracias a la atención que presta a la conciliación de la vida familiar y laboral.
  • Demuestra el valor que das a tus empleados y su bienestar: Contar con políticas favorables a la familia le permite transmitir su aprecio por sus empleados y su duro trabajo. Cuando los empleados se sienten valorados, esto también ayuda a los esfuerzos de satisfacción de los empleados.
  • Le proporciona una forma única de comercializar su negocio entre los candidatos a un puesto de trabajo: Puede diferenciarse de las empresas de la competencia mostrando los beneficios familiares que ofrece a sus empleados. Esto podría influir en el índice de candidatos cualificados que contrate en comparación con sus competidores.

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Cómo crear una política familiar

He aquí cómo crear una política familiar para su lugar de trabajo:

1. Considerar a sus empleados actuales y sus vidas fuera del trabajo

Si dirige una empresa pequeña o mediana, tenga en cuenta a sus empleados y sus obligaciones personales actuales. Esto puede ayudar a determinar qué políticas implantar primero. Por ejemplo, si la mitad de sus empleados tienen hijos, podría decidir dar prioridad a los permisos parentales y a las opciones de trabajo flexible para ellos. Del mismo modo, podría ofrecer horarios de trabajo flexibles para beneficiar a los empleados que tienen largos desplazamientos además de sus obligaciones domésticas.

2. Redactar una encuesta anónima para que los empleados expresen sus necesidades

Antes de poner en práctica las políticas de apoyo a la familia, obtenga la opinión de sus empleados. Puedes hacerlo creando una encuesta anónima por correo electrónico para que los empleados la rellenen. Aquí tienes algunos ejemplos de preguntas que puedes hacer en la encuesta:

  • ¿Qué obligaciones familiares tiene actualmente?
  • ¿Le resulta difícil conciliar sus horarios de trabajo y de casa?
  • ¿Prefiere recibir reembolsos por servicios de guardería o tener un servicio de guardería interno?
  • ¿Qué le gustaría que nuestra empresa mejorara para favorecer un mejor equilibrio entre la vida laboral y la personal?
  • 6. ¿Le gustaría tener la opción de teletrabajar los días en los que tiene obligaciones familiares que atender?
  • ¿Cuáles son los beneficios que más valoras?

3. Observa los tipos de políticas favorables a la familia que ofrecen tus competidores

Para ayudarle a tomar decisiones sobre las políticas favorables a la familia, observe lo que algunos de sus competidores ofrecen a sus empleados. Esto puede ayudarle a determinar qué beneficios ofrecen y cómo puede hacer que su empresa sea única en su oferta. Por ejemplo, si su principal competidor ofrece permisos de maternidad y paternidad, usted puede decidir ofrecer un permiso de maternidad, un permiso de paternidad y una sala de lactancia para las empleadas que dan el pecho.

4. Trabajar con RRHH y contabilidad para determinar los efectos sobre la nómina y el lugar de trabajo

A la hora de crear políticas familiares, hay que asegurarse de tener un plan establecido sobre cómo contabilizar determinadas prestaciones o situaciones de baja en los documentos de nóminas e impuestos. También hay que decidir cómo redistribuir el trabajo durante estas situaciones.

5. Redactar un documento de instrucciones en el que se destaquen las políticas favorables a la familia

Una vez que decidas qué políticas favorables a la familia piensas aplicar, debes crear un documento que describa cada política, su propósito y los detalles adicionales sobre cómo los empleados pueden acceder a ellas. Esto puede servir de guía para los empleados y ayudarles a entender los términos de cada política.

6. Organizar una reunión para revisar las nuevas políticas

Presente sus nuevas políticas en una reunión de la empresa para que los empleados las conozcan. Puede hacerlo creando una presentación en PowerPoint, repartiendo documentos instructivos y respondiendo a las preguntas de los empleados una vez concluida la presentación.

7. Ponte a disposición de las preguntas de los empleados

Haga hincapié en su disponibilidad y en el horario de oficina para que los empleados puedan hacer más preguntas sobre las nuevas políticas de respeto a la familia. Esto garantiza que los empleados reciban información precisa sobre los detalles de las políticas y entiendan cómo utilizarlas cuando las necesiten.

8. Revisar las políticas favorables a la familia según sea necesario

Con el tiempo, es posible que tenga que revisar sus políticas favorables a la familia para reflejar las necesidades de sus empleados, los cambios en su plantilla y las nuevas leyes o reglamentos.

Ejemplos de políticas favorables a la familia

Revise estos ejemplos de políticas favorables a la familia para ayudarle a determinar qué debe incluir en su lugar de trabajo:

Permiso parental

El permiso parental incluye el permiso de maternidad y el de paternidad para los empleados que tienen recién nacidos. Esto les permite acostumbrarse a la paternidad, tener un tiempo significativo con su recién nacido y establecer una rutina que les ayude a la transición de vuelta al trabajo.

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Compensación por cuidado de niños

Para los empleados que tienen hijos pequeños, el cuidado de los niños puede tener efectos costosos. Sin embargo, puede limitar los gastos de cuidado de los niños durante la jornada laboral ofreciéndoles una compensación. Esto ayuda a que los empleados se sientan valorados, reduce el estrés por los ingresos y les permite seguir trabajando sabiendo que pueden pagar la guardería.

Trabajo a distancia

El trabajo a distancia es una situación de trabajo permanente desde casa que ofrece a los empleados la oportunidad de trabajar desde casa mientras cuidan de sus hijos u otros miembros de la familia. Puede ofrecer trabajo a distancia a los padres con hijos pequeños. Esto les permite limitar los costes del cuidado de los niños mientras siguen trabajando.

Flexibilidad en los horarios de inicio y finalización de la jornada laboral

Algunos empleados pueden necesitar empezar tarde o terminar su jornada antes para recoger a los niños del colegio o asistir a un familiar mayor. Al ofrecer horarios flexibles de inicio y fin de la jornada laboral, usted se adapta a las necesidades personales de sus empleados. Un ejemplo de horario flexible sería trabajar de 10:00 a 18:00 o de 9:00 a 16:00.

Oportunidades de teletrabajo

El teletrabajo es la posibilidad de trabajar desde casa algunas veces a la semana o al mes. Se trata de una política muy favorable a la familia, ya que ofrece a los empleados la posibilidad de trabajar desde casa en caso de que un miembro de la familia se ponga enfermo o se lesione.

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Baja médica familiar

La baja médica familiar ayuda a los empleados a ausentarse del trabajo para ocuparse de asuntos familiares. Puede tratarse de atender a un familiar enfermo o de tomarse un tiempo libre tras el fallecimiento de un familiar. La baja médica familiar no suele ser remunerada y la duración de la misma puede variar según el estado.

Temporal a tiempo parcial

Los horarios temporales de trabajo a tiempo parcial dan a los empleados la oportunidad de volver a centrarse tras el permiso parental. También ayuda a los empleados a dedicar tiempo a las obligaciones familiares, como enfermedades o lesiones. Usted puede decidir la cantidad de tiempo que ofrece para el trabajo temporal a tiempo parcial. También puede considerar la posibilidad de ofrecer una opción permanente a tiempo parcial para poder retener el talento de los empleados.

Oportunidades de trabajo compartido

Compartir el trabajo es cuando dos personas realizan el mismo trabajo. Es una gran idea para los empleados con obligaciones familiares externas con hijos o parientes, ya que les permite dividir sus horarios de trabajo en consecuencia. En esta situación, ambos empleados trabajan a tiempo parcial para completar un mismo trabajo.

Compensación por cuidado de ancianos

La compensación por cuidado de ancianos es un tipo de política familiar en la que los empleados con padres o familiares mayores pueden recibir reembolsos por los gastos relacionados con el cuidado. Esto incluye todos los gastos de atención en casa o de enfermería mientras el empleado asiste al trabajo. Se trata de un beneficio único que puede ofrecer y que puede diferenciarle de otras empresas y sus ofertas.

Cobertura sanitaria familiar

Además de ofrecer cobertura individual a sus empleados, también puede ofrecer una opción de cobertura familiar para los empleados con hijos u otras personas a su cargo. Esto permite que los empleados tengan acceso a una variedad de servicios médicos, incluyendo la visión y la odontología, con un costo mínimo para ellos.

Servicios de asesoramiento

Es posible que pueda ofrecer asesoramiento o recursos de salud mental a través de la cobertura sanitaria, pero también puede ofrecerlo aparte de la cobertura sanitaria. Se trata de un gran recurso para los empleados y sus familias, ya que pueden asistir a sesiones de asesoramiento individual o familiar para superar conflictos familiares, cambios en la vida o acontecimientos inesperados.

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